2.1. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC TẬP DOANH NGHIỆP
2.1.2. Tiến độ thực hiện các công việc theo kế hoạch trong thực tập
Trong thời đại kinh tế hội nhập ngày nay, hầu như những người thành cơng đều có cho một bản kế hoạch cho hiện tại và tương lai, họ luôn chuẩn bị mọi thứ có thể xảy ra để dễ dàng xử lý và tránh phải mất thời gian hay xử lý quá nhanh mà gây ra hậu quả
khiến họ không mong muốn. Để làm tốt một việc gì đó ta đều phải xây dựng cho mình 21 SVTH: ĐẶNG BÍCH TUYỀN
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TH.S PHẠM THỊ HỒNG NGỌC những kế hoạch cụ thể trong cơng việc, phải tìm hiểu thực sự mục tiêu mình phải đạt được trong cơng việc cũng như học tập như thế nào. Vì thế trong quá trình khi bắt đầu thực tập tơi đã xây dựng cho mình những mục tiêu phải đạt được cũng như lập kế hoạch cho công việc thực hiện báo cáo thực tập.
Và tiến độ thực hiện công việc của tôi được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 2. 1. Tiến độ thực hiện các cơng việc trong q trình thực tập T
Các cơng việc triển khai và yêu cầu của giảng viên T
- Tiến hành tìm kiếm các cơng ty đang có nhu cầu tuyển thực tập sinh - Tạo CV, đơn xin thực tập cho 2 công ty đó là Cơng ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương và Cơng ty CƠNG TY TNHH GEODIS VIỆT NAM
1 - Gửi CV qua mail cho 2 công ty và được công ty THHH MTV Vượt
Đường Đại Dương mời phỏng vấn và được nhận vào bắt đầu thực tập từ ngày 21/9/2020
- Gặp giảng viên hướng dẫn và được hướng dẫn cách thức làm báo cáo thực tập, tiến hành lập sườn bài và phát thảo đề cương, chương 1
- Tiến hành làm việc dưới sự hướng dẫn của một anh trong công ty - Nguyên cứu các quy định làm việc tại công ty
- Thu thập một số thông tin về tổng quan công ty đang thực tập gồm thông tin, các vấn đề về cơng việc, vị trí làm việc của từng phịng ban 2 . Ngun cứu về tầm nhìn và sứ mệnh của công ty cũng như phương thức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương
- Tiến hành viết Nhật ký thực tập và chương 1 theo yêu cầu của giảng viên
3 - Quan sát quy trình làm việc của các anh chị trong công ty, được anh Huyền hướng dẫn làm bên phòng Xuất nhập khẩu và bộ phận làm việc là Chứng từ
- Ngun cứu những quy trình giao nhận hàng hóa và những lưu ý
22 SVTH: ĐẶNG BÍCH TUYỀN
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TH.S PHẠM THỊ HỒNG NGỌC
trong quá trình lập chứng từ, từ mail anh Huyền gửi. - Thông tin người hướng dẫn :
Họ tên : Nguyễn Văn Huyền Điện thoại: 0705059077
Email: nguyenhuyen300@gmail.com Vị trí : Nhân viên Chứng từ
- Quan sát và hỏi các anh chị về những thực trạng tại công ty
4 - Trao đổi với anh chị về các nội dung và chủ đề nguyên cứu
- Tiến hành viết nhật ký và viết chương cùng với đề cương theo yêu cầu của giảng viên hướng dẫn
- Chủ đề nguyên cứu : “ Thực trạng và giải pháp phát triển các phịng ban tại cơng ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương ”
- Lý do chọn đề tài này là muốn góp thêm một số ý kiến cá nhân cũng như ý kiến tập thể của các anh chị trong phòng chứng từ về việc 5 đề ra các giải pháp để giải quyết các vấn đề thực trạng hiện tại
của công ty và cũng mong rằng có thể giúp đỡ một phần nhỏ cho công ty phát triển tốt hơn, hy vọng nhà lãnh đạo có thể cân nhắc nhận mình làm chính thức, cũng như hoàn thành được bài báo cáo thực tập doanh nghiệp.
- Xác định chủ đề cần nguyên cứu là “ Thực trạng và giải pháp phát 6 triển các phịng ban tại cơng ty TNHH MTV Vượt Đường Đại
Dương”
7 - Lập kế hoạch thực hiện báo cáo thực tập : phân bổ thời gian thực tập và thời gian viết báo cáo
+ Tuần 1+2: Hoàn thành Chương 1 + Tuần 3+4+5: Hoàn thành Chương 2 + Tuần 6+7+8 : Hoàn thành Chương 3
- Phương pháp nguyên cứu : Thu thập tài liệu từ các anh chị phịng ban trong cơng ty, thơng tin trên Wedsite cơng ty , phương pháp
SVTH: ĐẶNG BÍCH TUYỀN
Tuần 2
Tuần 3
BÁO CÁO THỰC TẬP
nguyên cứu phân tích và tổng hợp những thơng tin đã được thu thập.
- Phân tích và ghi nhớ cũng như ghi các nội dung liên quan đến các phịng ban, các hoạt động của cơng ty và các quy trình giao nhận
8 hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển
- Tham khảo tài liệu về công việc của các anh chị trong các phòng ban gửi qua mail.
- Tiến hành xây dựng đề cương chi tiết dưới sự góp ý của giảng viên
9 và các anh/chị trong nhóm.
- Tiến hành hoàn thành nhật ký thực tập tuần 4 và viết chương 2 theo yêu cầu của giảng viên
- Thành thạo các cơng việc đơn giản như sử dụng máy tính gửi mail,
10
dùng máy photo, scan tài liệu,..
- Nắm rõ quy trình thực hiện giao nhận một đơn hàng - Tiến hành viết phần giới thiệu về bài báo cáo thực tập
- Tiến hành viết nhật ký thực tập tuần 5 và hoàn thiện chương 2 phần
11 2.1 & 2.2 trong báo cáo thực tập
- Gửi bài giới thiệu báo cáo thực tập và được giảng viên hướng dẫn chỉnh sữa.
- Nhờ các anh chị trong phịng ban hỗ trợ góp ý cho phần chương 2 trong bài báo thực tập
12 - Học hỏi những kỹ năng mềm trong quá trình thực tập
- Hoàn thành nhật ký tuần 6, đề cương thực tập doanh nghiệp theo yêu cầu của giảng viên
- Tiến hành viết phần 3.1 & 3.2 trong chương 3
- Tiến hành phân tích và bổ sung theo một số ý dưới sự chỉnh sửa của
13 giảng viên và anh chị hướng dẫn trong bài báo cáo thực tập doanh
nghiệp về Chương 2
14 - Tiến hành viết 2 phần còn lại của Chương 3 nêu ra được những kết
SVTH: ĐẶNG BÍCH TUYỀN
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TH.S PHẠM THỊ HỒNG NGỌC bạn sinh viên trong quá trình thực tập
- Tiến hành viết nhật ký thực tập tuần 7 theo yêu cầu của giảng viên - Gửi các phần còn lại cho giảng viên và các anh chị trong nhóm xem 15 xét và góp ý
- Chỉnh sửa một số phần nhỏ theo yêu cầu của giảng viên - Hoàn thiện xong tất cả các chương 1,2,3
- Tiến hành chỉnh sửa và xây dựng phụ lục, đánh số trang , in bìa cho bài
16 - Tiến hành in nhật ký thực tập, đề cương thực tập, giấy xác nhận thực tập, giấy đánh giá quá trình thực tập của doanh nghiệp và của giảng viên, nhờ họ nhận xét, ký tên đóng dấu. Gửi cho Giảng viên hướng dẫn xem xét.
- Tiến hành nộp cho giáo vụ khoa Quản trị kinh doanh