7. Bố cục luận văn
1.3.2. Những yếu tố chủ quan
1.3.2.1. Cơ cấu tổ chức của đơn vị thực hiện mua sắm tập trung
Khi quy mô mua sắm TSC tăng lên địi hỏi bộ máy thực hiện cơng tác mua sắm tài sản càng phải chuyên nghiệp hơn. Lúc này một bộ máy không chuyên nghiệp sẽ không thể đáp ứng những yêu cầu của công tác tổ chức mua sắm về thủ tục, giấy tờ, tiến độ…
Nếu một cơ quan, đơn vị có cơ cấu tổ chức bộ máy thực hiện cơng tác mua sắm TSC chuyên nghiệp sẽ giúp cải thiện hiệu quả quản lý cũng như tối ưu được chi phí mua sắm tài sản. Bên cạnh đó, bộ máy chuyên nghiệp cũng sẽ giúp đơn vị đáp ứng kịp thời các thay đổi trong các yếu tố về chính sách, pháp luật cũng như nắm bắt nhanh chóng sự thay đổi về nhu cầu mua sắm của các đơn vị.
1.3.2.2. Năng lực của đội ngũ cán bộ thực hiện công tác mua sắm tài sản
trò rất quan trọng trong việc tạo nên hiệu quả trong công tác mua sắm cũng như quản lý TSC.
Cán bộ thực hiện quản lý mua sắm tài sản cần phải được đào tạo bài bản, đủ trình độ cũng như kinh nghiệm chuyên sâu về lĩnh vực mua sắm cũng như hoạt động của đơn vị. Từ đó, giúp cho việc quản lý mua sắm TSC tuân thủ theo các quy định từ lập kế hoạch đến thực hiện mua sắm.
Bên cạnh đó, mua sắm TSC cũng phải sử dụng các hình thức đấu thầu đã được quy định. Do đó, trong cơng tác quản lý sẽ phát sinh rất nhiều tình huống tùy theo từng gói thầu, từng dự án. Do đó, nếu đội ngũ quản lý có trình độ, khả năng tốt sẽ linh hoạt trong việc giải quyết các tình huống xảy ra và tham gia ý kiến tham mưu giúp lãnh đạo đơn vị xử lý các tình huống xảy ra.
1.3.2.3. Nhận thức về mua sắm TSC
Đây cũng là một trong các nhân tố tác động lớn đối với công tác tổ chức quản lý mua sắm TSC. Các ưu điểm của phương thức mua sắm tài sản cũng đã thể hiện khá rõ ràng. Tuy nhiên phương thức mua sắm phân tán đã triển khai trong thời gian khá dài, các đơn vị đã quen với quy trình, thủ tục và cách thức tổ chức của phương thức này. Do đó việc tích cực, chủ động tham gia áp dụng phương thức mua sắm tập trung của các đơn vị là chưa cao.
Ngoài ra với tâm lý cho rằng khi tự thực hiện mua sắm sẽ nắm được quyền chủ động, sẽ lựa chọn được những hàng hóa phù hợp nhất với u cầu của mình. Đây cũng là một rào cản trong việc mở rộng phạm vi áp dụng các phương thức mua sắm TSC.