Ta đã biết dưới góc nhìn của người sử dụng máy, ổ cứng chia làm các phân vùng; trong mỗi phân vùng đó lại có các thư mục và các file, trong các thư mục lại có chứa các thư mục khác (thư mục con) và các file khác – tất cả tạo thành một cấu trúc phân cấp hình cây với quan hệ cha – con. Để đi lại giữa các phân vùng, đi tới đi lui giữa các thư mục và file, trong DOS ta phải gõ các lệnh (lệnh cd).
Ở hệ điều hành Windows, việc đi lại đó dễ dàng hơn nhiều khi chỉ cần sử dụng các thao tác kích chuột hoặc nhấn các phím chức năng trên bàn phím (phím Tab, 4 phím mũi tên, phím Backspace). Các phân vùng, thư mục và file trong ổ cứng không chỉ có tên như trong DOS nữa và nó đã có icon đại diện.
Xét icon Computer trên desktop (Windows XP là icon My Computer).
Nếu icon này không có trên desktop trong Win 7, để hiển thị nó ra desktop ta thực hiện như sau: (1) kích chuột phải trên nền Desktop, chọn
Personalize – trên cửa sổ mới hiện ra (2) chọn Change desktop icons – trên cửa số mới hiện ra tiếp theo (3) tích chọn vào hộp chọn Computer – nhấn nút OK (viết tắt: chuộtphải_nềnDesktop\ Personalize\ Change desktop icons\tíchchọn_Computer\OK). Tương tự cũng có thể tích chọn để hiện các icon khác trên desktop như: Network, Recycle Bin.
Để truy cập vào các phân vùng ổ cứng và các thiết bị nhớ khác chẳng hạn như USB, thẻ nhớ, đĩa CD (có trong ổ CD – ROM), kích đúp chuột trên biểu tượng Computer trên Desktop – Cửa sổ computer sẽ hiện ra với dạng như dưới đây:
Như ở cửa sổ computer trên, panel (bảng) phía phải hiển thị ổ cứng có 2 phân vùng System (C:) và Data (D:) – Các thiết bị nhớ di động (có thể dễ dàng tháo lắp vào các máy tính khác nhau) gồm có một đĩa CD trong vùng
DVD Driver (E:) và một USB trong vùng G:. Panel phía trái cũng có các vùng tương ứng và một số các thư mục đặc biệt được Windows tích hợp sẵn cho người dùng như Documents – lưu các văn bản; Music – lưu các bản nhạc;
văn bản, hình, nhạc, phim ở các thư mục đó thì lưu chỗ khác cũng không sao )
Để đi vào “phía trong” một vùng nhớ hoặc một thư mục nào đó (để xem trong đó có những gì), ở panel phía trái chỉ cần chọn (kích đơn chuột trái) nó hoặc kích vào mũi tên bên cạnh để mở rộng nó; ở panel phía phải thì kích đúp chuột trái lên nó (hoặc chọn nó và nhấn phím Enter) (lúc trước ta đã vào phân vùng Data (D:))
Khi đang ở một thư mục mức sâu (thư mục mà có nhiều thư mục cha) trong cây thư mục nào đó, để quay trở lại thư mục cha phía trước – ta chọn tên thư mục cha muốn đến trong panel trái hoặc chọn tên thư mục cha muốn đến trên hộp đường dẫn
Để đi lại thuận tiện hơn có thể sử dụng thêm các nút Forward tiến vào);
Back (bách - quay trở lại) và các phím trên bàn phím: phím Tab và Enter (chọn và đi vào); Backspace (quay ra một mức); 4 phím mũi tên (lên trên, xuống dưới, sang trái, sang phải - trên danh sách thư mục và file)
Để tìm (đi đến) một thư mục, một file mà không nhớ nằm ở đâu ta có thể “gọi” công cụ tìm kiếm trong Win 7 theo 2 cách như sau:
Cách 1: Trong cửa sổ Computer như hình trên chọn vùng hay thư mục muốn tìm ở trong đó, rồi đánh tên thư mục hay tên file cần tìm vào hộp Search ở gần góc trên bên phải của cửa sổ:
Cách 2: Chọn icon Start và đánh tên thư mục hay tên file vào hộp
Search Programs and files, đợi kết quả hoặc nhấn Enter để hiện kết quả ở cửa sổ mới:
Khi nhiều cửa sổ đang chạy và hiển thị phía trên nền desktop, icon
Computer bị che khuất khiến ta không thể kích chọn trên nó để đi vào các vùng nhớ và thư mục. Các icon khác trên desktop cũng bị khuất khiến ta không thể chọn chúng. Có 4 giải pháp giải quyết vấn đề này như sau:
Giải pháp 1:
Thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang hiện phía trên nền desktop xuống taskbar (chọn từng cửa sổ và chọn vào biểu tượng dấu – ở phía trên cùng bên phải) – để có thể thấy icon Computer và các icon khác trên desktop.
(Nhận thấy giải pháp này là bất tiện, mất thời gian khi chọn thu nhỏ từng cửa sổ và sau đó lại phải chọn các cửa sổ trên taskbar để hiện trở lại desktop)
Giải pháp 2:
Kích vào icon Windows Explorer trên taskbar
Giải pháp 3:
Kích chọn tổ hợp phím: Phím logo Windows + E (một ngón tay nhấn và giữ nguyên ở phím logo Windows, ngón tay khác nhấn phím E – phím logo Windows còn gọi là phím cửa sổ, nhấn đơn phím này sẽ hiển thị Menu Start)
Giải pháp 4: Đi đến một thư mục hoặc file dùng Toolbar Desktop
Trước tiên ta tạo Toolbar Desktop trên taskbar như sau:
Chuộtphải_nềntaskbar\Toolbars\Desktop – khi đó nhãn Desktop và nút >> ngay bên cạnh sẽ được hiện ra trên taskbar
Tiếp đó, kích chọn trên nút >> một menu các icon trên Desktop sẽ hiện ra và ta có thể di chuột tới icon Computer để rồi đi tới thư mục bất kỳ hoặc chọn một icon khác trên desktop.
Để mở một file thì điều kiện là phải có phần mềm tương ứng cho file đó thì mới mở được. Chi tiết hơn sẽ trình bày tiếp sau.
3. Quản lý thư mục và fileLưu ý quan trọng: