3.4.6. Phát triển và hoàn thiện văn hoá công ty
CÁC GIẢI PHÁP NĂNG CAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY
3.1. Các giải pháp nhằm tăng cường nội lực của công ty 3.1.1. Tăng cường tiềm lực tài chính
Năng lực tài chính mạnh sẽ là một lợi thế của công ty, mang lại nhiều cơ hội để công ty tiếp cận với các dự án. Trên thực tế các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang nói riêng thường bị chiếm dụng vốn rất lớn và kéo dài nên gặp nhiều khó khăn trong thanh toán và trả lãi. Do đó công ty cần tìm ra các giải pháp về vốn, các nguồn huy động vốn của công ty :
* Huy động vốn từ nội bộ doanh nghiệp :
- Vay vốn của cán bộ công nhân viên: với hình thức huy động vốn này sẽ làm cho cán bộ công nhân viên gắn bó với công ty hơn, có trách nhiệm với công ty hơn.
- Từ quỹ khấu hao cơ bản: Quỹ này phản ánh các khoản khấu hao tài sản cố định đồng thời phản ánh tốc độ đổi mới của doanh nghiệp.
- Từ quỹ đầu tư phát triển sản xuất: Quỹ này được hình thành từ lợi nhuận kinh doanh hằng năm của doanh nghiệp.
* Huy động vốn từ bên ngoài doanh nghiệp:
- Tín dụng thương mại: Với hình thức này, công ty mua chịu của các nhà cung cấp mà chưa phải trả tiền do công ty có mối quan hệ làm ăn lâu dài và luôn giữ uy tín với họ.
- Vay ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn của ngân hàng và các tổ chức tài chính khác: Tuy nhiên, để vay được vốn ngân hàng, các doanh nghiệp phải có bản báo cáo kế hoạch sử dụng vốn cụ thể để ngân hàng thẩm định cũng như cần có tài sản để thế chấp cho các khoản vay đó. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định do ngân hàng đề ra trong việc sử dụng nguồn vốn vay. Kết quả là doanh nghiệp giảm sự chủ động trong việc vay và sử dụng vốn vỡ phụ thuộc vào đánh giá của ngân hàng cũng như các quy định do các tổ chức tín dụng đặt ra. Mặc dù được sử dụng phổ biến nhất ở Việt nam, nhưng có thể kể đến các nhược điểm chủ yếu của hình thức huy động vốn này là chi phí vốn khá lớn (lãi suất cao), thủ tục phức tạp, thời gian dài. Thêm nữa, các điều kiện của ngân hàng đưa ra thường là khá ngặt nghèo,
điều kiện cho vay thường là giảm thiểu tối đa rủi ro cho ngân hàng.
Doanh nghiệp có thể vay vốn ngắn hạn hoặc dài hạn của ngân hàng, do vậy có thế đáp ứng được nhu cầu về vốn của doanh nghiệp cho các mục tiêu khác nhau.Thêm vào đó, lãi suất vay ngân hàng được xem là chi phí của doanh nghiệp, do vậy doanh nghiệp được giảm một phần thuế thu nhập.
- Nhận tiền ứng trước của khách hàng :
Đây là hình thức tài trợ vốn ngắn hạn rất có lợi cho công ty, do vậy công ty nên khai thác tối đa nguồn vốn này.
- Thuê vốn: Với hình thức thuê vốn, thời gian thuê chỉ chiếm một phần trong khoảng thời gian hữu dụng của tài sản và bên đi thuê sẽ trả lại bên cho thuê khi kết thúc thời gian thuê tài sản. Bên cho thuê giữ quyền sở hữu tài sản cho thuê và nhận tiền cho thuê theo hợp đồng đó thỏa thuận.
Tại Việt Nam, hình thức cho thuê vốn đó tồn tại từ rất lâu nhưng chủ yếu là ở các doanh nghiệp ngoài quốc doanh, chưa đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trước đây, hình thức cho thuê chủ yếu là sự thỏa thuận thuê giữa chủ sở hữu những thiết bị không sử dụng đến.
Hiện nay các tài sản được sử dụng để thuê vốn phần lớn là máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, kho bãi …
Thuê vốn được xem là công cụ tài chính hữu hiệu giúp các doanh nghiệp giảm thiểu các chi tiêu tài chính. Theo công ty cho thuê tài chính II (ACLII), thuê vốn cũng mang lại cho doanh nghiệp những lợi thế về công nghệ, thuế, chi phí quản lý... Khi thuê vốn, bên đi thuê chỉ phải trả trước vốn đầu tư ở mức thấp, các khoản thuế và phí liên quan đến thiết bị sẽ được tính gộp vào tiền thuê và trả dần trong suốt thời gian thuờ.
Do không phải khấu hao tài sản trong suốt thời gian sử dụng hữu dụng của tài sản như khi mua tài sản, thuê vốn giỳp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán và thu hồi chi phí của từng dự án riêng biệt.
được sử dụng tài sản có công nghệ mới, kỹ thuật tiên tiến và phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Thuê mua trả góp: công ty mua máy móc thiết bị của chủ tài sản và trả tiền dần. Bằng hình thức này, công ty có thể nhận tài sản mà không phải đi vay tiền của ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
- Khả năng thu hút vốn qua con đường liên danh
Liên danh liên kết không những tăng sức mạnh về vốn mà còn về cả kỹ thuật, công nghệ và danh tiếng của công ty đặc biệt khi liên danh liên kết ngoài các công ty trong nước cần chú ý đến các công ty nước ngoài.
Ngoài ra, công ty muốn bổ sung vốn công ty có thể thực hiện các biện pháp sau :
+ Chú trọng đầu tư vào các hoạt động kinh doanh hiện tại của công ty như : kinh doanh vật liệu, thiết bị xây dựng; kinh doanh bất động sản để tạo ra nguồn thu trực tiếp trang trải các nhu cầu về vốn. Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, dự kiến công ty sẽ đầu tư cùng các công ty có đất, công ty tham gia thi công một phần công trình và chia tỷ lệ diện tích sử dụng nhà.
+ Thanh lý các tài sản máy móc thiết bị cũ hoặc không sử dụng để có một khoản vốn tái đầu tư, cho thuê máy khi máy tạm thời nhàn rỗi.
* Quản lý, sử dụng vốn có hiệu quả
Cơ cấu vốn của công ty bao gồm nhiều nguồn vốn: nguồn vốn chủ sở hữu, vốn bổ sung từ lợi nhuận hàng năm và các quỹ của công ty, vốn vay của các đơn vị, tổ chức kinh tế khác (chủ yếu là của ngân hàng), thậm chí của cả tư nhân.
Để quản lý, sử dụng vốn có hiệu quả cần đi sâu xem xét các khoản : công nợ phải thu, các khoản nợ phải trả. Nếu công ty quản lý tốt thì các khoản nợ này chỉ tồn tại trong một thời gian nhất định. Ngược lại công ty quản lý yếu kém thì công nợ sẽ tăng lên, nợ năm này sẽ bị dồn sang năm kia. Vì vậy vấn đề đặt ra là không cho phép khách hàng chiếm dụng vốn lâu( Chủ đầu tư chiếm dụng vốn của công ty khi công ty ứng tiền trước cho quá trình thi công), chỉ được phép chiếm dụng trong thời hạn cho phép.
Đối với vốn đi chiếm dụng, nếu khoản vốn này lớn hơn vốn bị chiếm dụng thì công ty có một lượng vốn nhất định phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Về quan điểm quản lý, đương nhiên công ty không thể trông chờ việc huy động vốn từ lĩnh vực nói trên và thực tế cần xem xét tính chất hợp lý của loại vốn này. Vốn đi chiếm dụng được coi là hợp lý nếu như các khoản phải thanh toán còn trong thời gian hợp đồng hoặc thời gian kế hoạch. Ngược lại, nếu đã quá thời hạn phải thanh toán thì vốn đi chiếm dụng là không hợp lý và cần hạn chế, loại trừ sự phát sinh của các loại vốn trên.
Để có thể huy động vốn từ nội bộ doanh nghiệp hay từ bên ngoài, để có thể quản lý sử dụng vốn có hiệu quả thì kết quả hoạt động kinh doanh tốt vẫn là điều kiện cơ bản. Do đó, công ty xác định phải đầu tư, nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh.
3.1.2. Tăng cường năng lực máy móc thiết bị, công nghệ thi công
Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão hiện nay thì các yếu tố về máy móc thiết bị, công nghệ giữ vai trò chủ chốt trong việc đảm bảo và nâng cao chất lượng công trình.
Qua phân tích năng lực máy móc thiết bị hiện có của công ty, để có thể nâng cao năng lực máy móc thiết bị cần :
- Đối với những máy móc thiết bị cũ, lạc hậu thì cần thanh lý, nhượng bán để thu hồi vốn đầu tư vào máy móc thiết bị mới.
- Đầu tư có trọng điểm vào máy móc thiết bị, tránh đầu tư tràn lan gây lãng phí, không hiệu quả.Trong tương lai, để có thể nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu, công ty cần đầu tư thêm: một số máy phục vụ cho thi công phần thân và bổ sung máy cho thi công phần ngầm như :1 máy khoan cọc đường kính đến 1200mm Sumitomo SD307(Nhật) và 1cẩu phục vụ KH100 loại 30T(Nhật),1 máy khoan cọc đường kính đến 1500mm ED5500 (Nhật) và 1cẩu phục vụ LS120 loại 60T(Nhật), 1vận thăng SC100/100TD cao 120m( Trung Quốc), Cẩu tháp Potein E- 2/23B(Pháp), 1 máy bơm bê tông Swing 90m3/h...
trường máy móc thiết bị đồng thời nghiên cứu quy trình công nghệ đi kèm với máy móc thiết bị và các vấn đề có liên quan bao gồm : giá cả, kiểu dáng, phụ tùng của máy móc thiết bị, khả năng vận hành, bí quyết công nghệ ...Việc mua sắm máy móc thiết bị thi công cần nghiên cứu như dạng đề án mở rộng sản xuất. Phải xác định được sự cần thiết phải mua sắm, cần thấy rõ được chi phí thực tế cho mua sắm và khả năng chi trả nợ vay nếu phải vay để mua. Phải phân tích kinh tế, thời gian hoàn trả vốn để có kế hoạch sử dụng máy sao cho hiệu quả nhất. Cần có phương án đầu tư mua sắm sao cho đạt hiệu quả kinh tế nhưng đảm bảo chắc chắn chất lượng máy móc. Giá máy móc xây dựng thường đắt nên phương thức thu mua theo kiểu đấu thầu mua sắm trang thiết bị là hình thức thích hợp. Nên yêu cầu máy phải do nhà sản xuất bán hoặc đại diện hợp pháp của nhà sản xuất bán, không mua qua trung gian hay nhà cung cấp không chuyên. Mua qua nhà cung cấp không chuyên, khi máy có sự cố ít khi được giải quyết thấu đáo.
- So sánh phương án giữa tự mua sắm và đi thuê máy : + Phương án tự mua sắm máy :
Ưu điểm :
~ Bảo đảm được tính chủ động trong thi công xây dựng, nâng cao uy tín khi tranh thầu.
~ Khi máy tạm thời nhàn rỗi có thể cho thuê Nhược điểm :
Dễ gây thiệt hại do ứ đọng vốn nếu các máy không có việc làm vì không có khả năng thắng thầu
+ Phương án đi thuê có những ưu nhược điểm ngược lại.
Khi so sánh phương án để thực hiện một quá trình xây dựng đã biết thì các chỉ tiêu chọn phương án ở đây vẫn là: chi phí bé nhất, lợi nhuận lớn nhất, suất lợi nhuận của một đồng vốn lớn nhất và lớn hơn một ngưỡng hiệu quả cho phép, suất lợi nhuận tính cho một đồng chi phí lớn nhất, thời gian xây dựng ngắn nhất, điểm hòa vốn có lợi nhất.
máy ít (nhất là không đảm bảo sản lượng hoà vốn), các máy quý hiếm và đắt nhưng số lần sử dụng ít, máy không có khả năng đa năng hoá và cho thuê khi rỗi việc, công ty thiếu vốn, tính toán hiệu quả kinh tế không đảm bảo.
Có những hình thức thuê chính như sau :
+ Chỉ thuê máy. Bên thuê phải bố trí người vận hành, chi phí nguyên, nhiên liệu và sửa chữa vặt.
+ Thuê trọn bộ cả máy lẫn người vận hành cùng với vật tư, nhiên liệu và sửa chữa, bảo dưỡng vặt.
Công ty thường áp dụng hình thức thuê máy thứ nhất để có thể tận dụng đội ngũ công nhân vận hành máy hiện có.
- Bên cạnh đó công ty cũng cần phải tổ chức tốt công tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị theo định kỳ. Đầu tư thỏa đáng cho việc mua sắm thiết bị, phụ tùng thay thế dự phòng để có thể sửa chữa một cách kịp thời, không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình.Đảm bảo các máy móc thiết bị luôn vận hành trong chế độ phù hợp và có năng suất, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
- Ngoài ra, khi máy tạm thời rỗi việc, tiếp tục tiến hành hình thức cho nhà thầu khác thuê máy để thu lợi nhuận.
Hiện nay công nghệ thi công ngày càng phát triển, ngày càng có nhiều công nghệ thi công tiên tiến : các thiết bị vận hành xe đúc hẫng phục vụ thi công cầu theo công nghệ đúc hẫng, vật liệu thông minh như vật liệu siêu nhẹ, vách ngăn bằng công nghệ 3D, cấu kiện bê tông cốt thép dự ứng lực, công nghệ cốp pha trượt... Công ty cần đầu tư, ứng dụng các công nghệ phù hợp với ngành nghề mình ví dụ như công nghệ cấu kiện bê tông cốt thép dự ứng lực(hiện nay công ty phải thuê thầu phụ làm), công nghệ cốp pha trượt (thi công kết cấu lõi cứng bằng ván khuôn trượt là một phương pháp thi công có trình độ cơ giới hoá cao, tổ chức thi công nghiêm ngặt, tốc độ nhanh và hiệu quả) để nâng cao năng lực sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh. Bên cạnh đó, để đa dạng hoá năng lực thi công xây lắp, công ty cũng cần đầu tư nghiên cứu các công nghệ tiên tiến thi công các công trình giao thông, công trình hạ tầng kỹ thuật.
3.1.3. Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực, hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy máy
a. Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực :
- Trong thời đại khoa học phát triển như vũ bão, một loại thiết bị hiện đại nào đó sẽ trở nên lạc hậu khoảng 10 năm, công nghệ sản xuất sẽ lạc hậu khoảng 5 năm và một sản phẩm mới chỉ tồn tại được 3 năm. Muốn chế tạo và điều khiển những máy móc, thiết bị mới, muốn thiết kế và sử dụng những sản phẩm mới, muốn cải thiện quy trình công nghệ, con người phải được trang bị những kiên thức và kỹ năng nhất định. Do đó, công ty cần chú ý đến công tác đào tạo nguồn nhân lực :
+ Đối với đội ngũ cán bộ nhân viên : tổ chức các chương trình tập huấn, tạo điều kiện cho họ tham gia các chương trình đào tạo của các trường nhằm nâng cao trình độ chuyên môn.
+ Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân. - Có chính sách đãi ngộ nhân viên hợp lý để họ gắn bó với công ty hơn.
- Do đặc điểm của sản xuất xây dựng là thiếu tính ổn định, có tính lưu động cao theo lãnh thổ nên không thể mang toàn bộ cán bộ, công nhân từ công trình này đến công trình khác mà chỉ có thể đưa một số cán bộ chủ chốt, một số công nhân lành nghề đến công trường và thuê lao động địa phương để tạo điều kiện thi công thuận lợi. Sử dụng lao động địa phương vừa giúp công ty tiết kiệm chi phí đi lại, chi phí lán trại tạm tại hiện trường vừa tránh những tranh chấp giữa những lao động khác và lao động địa phương. Đây là một biện pháp mà nhiều nhà thầu áp dụng để tiết kiệm chi phí.
- Trong đội ngũ cán bộ của công ty cần chú ý đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dự thầu:
+ Bổ sung kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ lập hồ sơ dự thầu bằng cách cho họ đi học các lớp về đấu thầu. Đào tạo, bồi dưỡng một cách hợp lý đội ngũ lập hồ sơ dự thầu để có thể xây dựng một chiến lược dự thầu thích hợp.
+ Tuổi trẻ thường rất nhiệt tình, năng động, sáng tạo vì thế cần có chiến lược đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ, làm tiền đề cho lớp người kế cận sau này.