3.3. Thiết lập quy trình liên quan đến giao kết và thực hiện hợp đồng
3.3.4. Ký kết hợp đồng
- Theo quy định của Luật đấu thầu 2013, nhà thầu sau khi được lựa chọn được tiến hành ký kết hợp đồng. Việc cần thiết khi các bên tiến hành ký kết hợp đồng là việc chuẩn bị hồ sơ hợp đồng. Hồ sơ hợp đồng bao gồm:
+ Văn bản hợp đồng;
+ Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có);
+ Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
+ Ngồi các tài liệu trên thì tùy theo quy mơ, tính chất của gói thầu, hồ sơ hợp đồng có thể bao gồm một hoặc một số tài liệu như: Biên bản hoàn thiện hợp đồng; Văn bản thỏa thuận của các bên về điều kiện của hợp đồng, bao gồm điều kiện chung, điều kiện cụ thể;
+ Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn;
+ Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và các tài liệu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;
+ Các tài liệu có liên quan.
- Điều kiện ký kết hợp đồng: Nhà thầu sau khi được lựa chọn được ký kết hợp đồng khi đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 64 Luật đấu thầu 2013, đó là:
+ Tại thời điểm ký kết, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn còn hiệu lực.
+ Tại thời điểm ký kết, nhà thầu được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện gói thầu.
Trường hợp cần thiết, chủ đầu/bên mời thầu tiến hành xác minh thông tin về năng lực của nhà thầu, nếu vẫn đáp ứng yêu cầu thực hiện gói thầu thì mới tiến hành ký kết hợp đồng.
- Chủ đầu/bên mời thầu phải bảo đảm các điều kiện về vốn tạm ứng, vốn thanh toán, mặt bằng thực hiện và các điều kiện cần thiết khác để triển khai thực hiện gói thầu theo đúng tiến độ.