Hội đồng thành viên
Chức năng: Là cơ quan quản lý cao nhất cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên
Nhiệm vụ:
+ Dự kiến lợi nhuận, chia lãi cổ phần và đưa ra phương hướng phát triển,kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của công ty. + Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát các hoạt động của giám đốc. + Kiến nghị sửa đổi và bổ sung điều lệ công ty.
Nguồn: Phịng kế tốn hành chính nhân sự
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM tổng hợp Phước Hải Ban Giám đốc:
Là người đại diện theo pháp luật của công ty, tổ chức điều hành công ty theo kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, nghị quyết Hội đồng quản trị công ty.
Nhiệm vụ:
+ Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh và lao động của tồn cơng ty trình Hội đồng thành viên
+ Tổ chức thực hiện hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Đại hội đồng cổ đông và nghị quyết Hội đồng thành viêncông ty đề ra.
+ Cung cấp đầy đủ các nguồn lực để thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
Phòng Kế tốn – hành chính nhân sự là khối thuộc nhóm lĩnh vực tổ chức bộ máy
– hỗ trợ, gồm có:
Kế tốn: Quản lý những cơng việc thuộc nghiệp vụ kế tốn theo đúng quy định pháp
luật và tham mưu về công tác kế tốn quản trị của Cơng ty.
Có chức năng quản lý tài chính, ngân quỹ và chứng từ có giá.
Hành chính nhân sự có các chức năng như sau: Hoạch định nguồn nhân lực, tuyển
dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, quản lý nguồn nhân lực và tham mưu cho ban lãnh đạo về cơng tác thiết lập các chính sách liên quan đến nguồn nhân lực.
Hành chính: Quản lý văn thư và cơng tác lễ tân, chi phí và y tế, quản lý tài sản và
cơng tác hành chính phục vụ, cơng tác dịch thuật, phiên dịch, quản lý thương hiệu và sử dụng xe.
Bảo vệ: Bảo vệ mục tiêu an ninh và kiểm soát bàn cân xe ra vào cổng, phối hợp thực
hiện công tác an tồn và vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ.
Phòng Kho vận: Quản lý kho vật tư và kho thành phẩm, quản lý và điều hành đội xe vận tải cùng công tác vận chuyển sản phẩm cho khách hàng hoặc theo yêu cầu