2.2.3 .Công tác sắp xếp, vị trí hàng hóa trong kho
2.2.9. Một số rủi ro trong công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH TMTH Phước
Phước Hải
Rủi ro là điều không thể tránh khỏi trong bất cứ một hoạt động nào đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Đối với cơng tác quản lý hàng tồn kho việc phịng tránh những rủi ro có thể xảy ra vẫn là điều quan trọng hơn cả.
Soạn nhầm đơn hàng
Với một đơn hàng nhỏ thì vấn đề này khó có thể xảy ra, nhưng với một đơn hàng lớn lên đến vài trăm thùng hoặc có thể cao hơn, nên việc soạn nhầm số lượng hoặc loại hàng có thể dẫn đến tăng chi phí do q trình vận chuyển, giao hàng diễn ra nhiều lần, tốn kém thời gian cũng công sức, tăng sự chờ đợi của khách hàng dẫn đến giảm sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ của công ty.
Dự báo sai dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa
Cơng tác dự báo đóng vai trị rất quan trọng trong công tác quản lý hàng tồn kho. Thực tế, công ty đặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng và dự tính của nhà quản trị, tuy nhiên lượng bán ra lại ít hơn so với lượng hàng hóa dự đoán dẫn đến hàng tồn kho bị ứ đọng lâu ngày.
Dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa do nhu cầu biến động
Nhu cầu thị trường ảnh hưởng rất nhiều đến công tác quản lý hàng tồn kho của công ty. Với lối sống hiện đại và bận rộn như hiện nay, việc có thể ảnh hưởng đến quyết định mua hàng đó chính là sự nhanh chóng và tiện lợi, vì vậy nhu cầu về hàng tiêu dùng nhanh trong những ngày bình thường thấp hơn dẫn đến lượng hàng tồn kho của công ty trong giai đoạn này thường rất cao. Ngược lại, mức cầu về hàng tiêu dùng nhanh sẽ tăng trong các dịp lễ tết vì người tiêu dùng hiện nay đang có xu hướng thoải mái hơn trong chỉ tiêu và đây chính là cơ hội để cơng ty tăng trưởng mạnh và xây dựng chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Bảo quản hàng hóa khơng tốt ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
Hầu hết hàng hóa của cơng ty đều được chất trên các kệ gỗ và thường khá cao. Bên cạnh đó, với lượng đặt hàng tăng đột biến nhưng khơng gian kho lại có giới hạn hàng hóa đơi khi phải chất ở phía ngồi kho. Vì vậy, sản phẩm dễ hư hỏng nếu bảo quản như thế trong thời gian dài, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.