- Bảng kê tiền lãi phải trả Phiếu ch
ỨNG DỤNG GIA THỊNH
4.1. Một số nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Tuy thành lập chưa lâu và bước đầu đi vào hoạt động vời cơ sở vật chất ban đầu vô cùng khó khăn vì nguồn vốn nhỏ nhưng nhìn chung công ty cũng đã thu được những thành quả đáng kể trong những năm gần đây.
Qua thời gian thực tập trong công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh, em nhận thấy một số ưu điểm và nhược điểm chủ yếu sau đây:
Về công tác quản lý và điều hành :
Bộ máy quản lý gọn nhẹ, thuận lợi và dễ dàng trong quá trình điều hành.
Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và theo mô hình này sẽ tránh được tình trạng chồng chéo nhiều phòng ban cùng làm một công việc hoặc bỏ sót công việc, giúp ban giám đốc công ty ra quyết định kịp thời nhanh chóng nhằm nắm bắt được thời cơ một cách nhanh chóng.
Lãnh đạo công ty luôn chỉ đạo kịp thời đúng đắn, quan tâm và động viên đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao trách nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Đội ngũ nhân viên được bố trí đúng ngành, đúng việc từ đó giúp cho việc thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ trở nên thuận lợi hơn, đáp ứng được nhu cầu sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhất.
Đội ngũ nhân viên là những người có tay nghề cao, tinh thần trách nhiệm cao và luôn hoàn thành tốt công việc được giao.
Về công tác tổ chức kế toán nói chung :
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán từ thu thập thông tin đến lập báo cáo đều do phòng kế toán thực hiện dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Vì được tổ chức theo hình thức tập trung nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và các kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
Công tác kế toán đã phát huy tốt vai trò, chức năng của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán được công ty xây dựng một cách gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty với đầy đủ các phần hành cần thiết, đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao đáp ứng kịp thời những thay đổi của chế độ kế toán. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán được phân một nhiệm vụ, từng mảng công việc rõ ràng, điều này giúp giảm sự chồng chéo công việc và công tác kế toán cũng hiệu quả hơn rất nhiều. Song kế toán trưởng còn kiêm nhiệm quá nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế công tác tham mưu cho ban giám đốc.
Về công tác luân chuyển chứng từ:
Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh khâu ghi chép hóa đơn, chứng từ theo đúng quy định và mẫu của bộ tài chính.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng và quy tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
Chứng từ là cơ sở ban đầu để hạch toán, do đó các chứng từ đều được đánh số theo thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo. Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin để ghi sổ chứng từ.
Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng là theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC, tuân thủ đúng theo chế độ nhà nước ban hành. Các tài khoản là khá đầy đủ và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế diễn ra. Điều này thuận lợi cho nhiều đối tượng bên ngoài doanh nghiệp khi đọc hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống sổ sách kế toán của công ty.
Về hình thức sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.Công tác kế toán tại công ty được thực hiện chủ yếu bằng hình thức thủ công kết hợp làm trên excel. Hình thức kế toán này tuy đơn giản nhưng vẫn còn nhiều hạn chế khi công nghệ thông tin phát triển và việc áp dụng kế toán máy phổ biến thì hình thức kế toán thủ công trở nên lỗi thời.
Về hệ thống báo cáo tài chính:
Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán.
4.2. Đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh
Qua những phân tích ở chương 3 ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2012 tuy có lãi nhưng mức lợi nhuận đạt dược vẫn còn thấp. Xảy ra tình trạng này là do tác động của các yếu tố khách quan từ bên ngoài cũng như nguyên nhân chủ quan từ chính sách quản lý của công ty. Tuy nhiên, đây là xu hướng chung của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo vì trong thời kỳ suy thoái kinh tế thì việc khách hàng của công ty cắt giảm chi phí quảng cáo là một điều tất yếu để giảm chi phí.
Qua việc tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh em nhận thấy một số ưu điểm và nhược điểm trong công tác này như sau:
4.2.1. Ƣu điểm
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tương đối hoàn chỉnh và phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty.
Quá trình xác định kết quả kinh doanh và lập quyết toán được công ty thực hiện chính xác, hợp lý và đúng thời hạn.
Việc thực hiện hợp đồng giữa người mua và người bán được theo dõi rất sát giúp công ty tránh được những rủi ro trong kinh doanh.
Việc tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã phản ánh đầy đủ, chặt chẽ, giảm bớt được sự ghi chép trùng lập thông qua hệ thống sổ sách của công ty.
Sau mỗi lần thực hiện hợp đồng bán hàng, kế toán căn cứ vào phiếu báo giá, hóa đơn GTGT để phản ánh đầy đủ vào sổ nhật ký bán hàng, sổ theo dõi tình hình công nợ khách hàng, sổ cái các tài khoản có liên quan. Điều này thuận tiện trong công kiểm tra, đối chiếu số liệu, từ đó giúp cho nhân viên kế toán hạch toán chính xác kết quả kinh doanh
4.2.2. Nhƣợc điểm
Khoản phải thu của công ty tương đối cao, kế toán là bộ phận nắm rõ tình hình này nhất nhưng vẫn chưa có biện pháp nhanh chóng thu hồi. Bên cạnh đó có những khoản khách hàng trả chậm việc thu hồi khó khăn và tiềm ẩn nhiều rủi ro cao nhưng công ty không tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã nhập quá nhiều nguyên vật liệu đẫn đến ứ động vốn, nguồn vốn chậm quay vòng có thể làm mất đi những cơ hội kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu có lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm như : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho các khách hàng thân thiết có mối quan hệ lâu dài của công ty.
Công ty chưa có trang wedsite riêng nên chưa khai thác được những lợi ích từ trang wedsite.
4.3. Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty định kết quả kinh doanh tại công ty
Công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh là một chủ thể kinh tế độc lập , để tồn tại và phát triển các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã không ngừng tìm kiếm cho mình hướng đi đúng đắn nhất. Trong đó việc tìm kiến giải pháp để nâng cao hiệu quả bán hàng, quản lý tốt các khoản chi phí, xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh là việc được ưu tiên hàng đầu. Bởi vậy, nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là việc làm rất cần thiết.
Để công tác kế toán ngày càng tốt hơn phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty, phát huy ưu điểm khắc phục những nhược điểm còn tồn tại. Với những kiến thức đã học ở trường cùng với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng:
4.3.1. Đối với công ty
Áp dụng hình thức kế toán máy:
Kế toán tại công ty vẫn là hình thức kế toán kế toán thủ công kết hợp làm trên Excel. Hình thức kế toán này tuy đơn giản nhưng vẫn còn những hạn chế khi mà công nghệ thông tin phát triển và việc áp dụng kế toán máy phổ biến thì hình thức kế toán thủ công trở nên lỗi thời. Việc sử dụng hình thức kế toan thủ công đã gây nhiều khó khăn trong công tác kế toán tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính xác và tính khoa học không cao. Vì vậy em xin kiến nghị công ty áp dụng hình thức kế toán máy vào công tác kế toán tại công ty: