- Thông báo nhận lãi Giấy báo có
3.4.Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty sử dụng tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán để hạch toán
Giá vốn được lấy từ việc tập hợp các chứng từ về mua nguyên vật liệu, bảng lương đội thi công được tập hợp trên tài khoản 154 .
Các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm như là : chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm và chi phí khấu hao cho những tài sản cố định trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất. Khi phát sinh các chi phí này, kế toán công ty sẽ hạch toán vào bên Nợ của các tài khoản 621, 622, 627 và hạch toán bên Có các tài khoản thanh toán có liên quan. Cuối kỳ, kế toán sẽ kết chuyển số dư trên tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và sau đó kết chuyển toàn bộ số dư trên tài khoản 154 sang tài khoản 632.
Bên cạnh đó, giá vốn hàng bán của công ty còn bao gồm cả : các chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan tới quá trình sản xuất sản phẩm như chi phí cắt mica, chi phí vận chuyển. Khi nhận được hóa đơn thanh toán của nhà cung cấp, kế toán công ty sẽ hạch toán ngày vào bên Nợ tài khoản 632 để xác định kết quả kinh doanh.
3.4.1. Chứng từ sử dụng
- Báo cáo nhập – xuất – tồn - Phiếu xuất kho
- Hóa đơn thanh toán - Phiếu chi - Bảng trích khấu hao TSCĐ - Bảng chấm công, bảng lương - Sổ cái 154 - Sổ cái 632 3.4.2. Trình tự luân chuyển chứng từ Các chứng từ gốc Sổ cái 154 Nhật ký chung Sổ cái TK632
3.4.3. Phƣơng pháp hạch toán
Thực tế giá vốn hàng bán phát sinh trong năm 2012:
Tập hợp các phiếu thu và hóa đơn chi phí cắt mica phát sinh trong năm 2012 với tổng số tiền là 30,063,000đ trong đó thanh toán bằng tiền mặt 12,423,000đ, tiền gửi ngân hàng là 5,048,000đ, chưa thanh toán 12,592,000đ (phụ lục 30):
Bảng 3.1: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán chi phí mica năm 2012
Ngày Chứng từ Số tiền Ngày Chứng từ Số tiền 05-02-2012 PC3/2 2,956,000 24-09-2012 PC11/9 1,700,000 29-02-2012 PC8/2 3,549,000 31-10-2012 PC23/10 1,086,000 01-03-2012 PC1/3 1,539,000 09-12-2012 15340 3,572,000 01-04-2012 15492 3,000,000 16-12-2012 15444 2,740,000 17-04-2012 GBN1/4 5,048,000 18-12-2012 PC19/12 1,593,000 15-05-2012 15001 3,280,000 Tổng số tiền: 30,063,000 Nợ TK 632 30,063,000 Có TK 1111 12,423,000 Có TK 1121 5,048,000 Có TK 331 12,592,000
Ngày 08/01/2012: Căn cứ vào phiếu chi PC3/1 thanh toán chi phí thuê vị trí khai thác quảng cáo số tiền 12,500,000đ (phụ lục 30):
Nợ TK 632 12,500,000
Có TK 1111 12,500,000
Ngày 03/3/2012: Căn cứ vào phiếu chi PC2/3 thanh toán chi phí thuê vị trí bảng hiệu tại diamond Plaza số tiền 8,326,000đ (phụ lục 30):
Nợ TK 632 8,326,000
Có TK 1111 8,326,000
Ngày 31/1/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 64,956,700
Ngày 29/2/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn(phụ lục 30): Nợ TK 632 46,040,000
Có TK 154 46,040,000
Ngày 31/3/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 47,386,000
Có TK 154 47,386,000
Ngày 30/4/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 51,864,700
Có TK 154 51,864,700
Ngày 31/5/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 43,763,000
Có TK 154 43,763,000
Ngày 30/6/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 28,452,000
Có TK 154 28,452,000
Ngày 31/7/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 34,651,000
Có TK 154 34,651,000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 31/8/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 29,021,000
Có TK 154 29,021,000
Ngày 30/9/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 49,363,532
Có TK 154 49,363,532
Ngày 31/10/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 46,154,300
Có TK 154 46,154,300
Ngày 30/11/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 125,123,700
Ngày 31/12/2012: Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá vốn (phụ lục 30): Nợ TK 632 232,872,230
Có TK 154 232,872,230
Ngày 31/12/2012: Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ 911 850,537,162 Có 632 850,537,162 632 1111 33,249,000 911 (1) 1121 5,048,000 850,537,162 (2) (5) 331 12,592,000 (3) 154 799,648,162 (4) 850,537,162 850,537,162
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tài khoản 632
(Xem sổ cái tài khoản 632 – phụ lục 30)
(1)Thanh toán tiền cắt mica bằng tiền mặt
(2)Thanh toán tiền cắt mica bằng tiền gửi ngân hàng (3)Chi phí tiền cắt mica chưa thanh toán
(4)Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá vốn hàng bán (5)Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh
Nhận xét:
Bảng 3.2: Phân tích tình hình biến động giá vốn hàng bán
ĐVT: Đồng
CHỈ TIÊU Năm 2011 Năm 2012
Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ %
Giá vốn hàng bán 540,365,390 850,537,162 310,171,772 57,4% Doanh thu thuần 2,002,072,884 2,509,328,650 507,255,766 25,3% Giá vốn hàng
bán/doanh thu thuần 27% 33,9% - 6,9%
Qua bảng phân tích cho thấy giá vốn hàng bán năm 2012 tăng so với năm 2011 là 310,171,772đ tăng với tốc độ là 57,4%. Nguyên nhân chủ yếu là do khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng đồng thời giá cả của nguyên liệu đầu vào cũng tăng cao hơn so với năm 2011. Bên cạnh tỷ trọng của giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần cũng tăng lên. Năm 2011 giá vốn hàng bán chiếm 27% trong doanh thu thuần, đến năm 2012 tăng lên 33,9% tức là tăng 6,9%.