111, 112,131 511 Kết chuyển CKTM sang TK
2.6. Kế toán chi phí bán hàng 1 Khái niệm
2.6.1. Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển. - Chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo. - Chi phí hoa hồng đại lý.
- Chi phí bảo hành sản phẩm.
2.6.2. Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn thuế giá trị gia tăng - Phiếu thu, phiếu chi
- Bảng kê thanh toán tạm ứng - Sổ cái, sổ chi tiết TK 641
2.6.3. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 “chi phí bán hàng” dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Kết cấu tài khoản
Tài khoản 641 “chi phí bán hàng”
Tập hợp các chi phí thực tế Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ phát sinh trong kỳ hạch toán .
sản phẩm, hàng hóa dịch vụ của Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài doanh nghiệp. khoản 911“xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
2.6.4. Phƣơng pháp hạch toán
- Tiền lương phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng: Nợ TK 641
Có TK 334
- Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên lương theo quy định : Nợ TK 641
Có TK 3382 Có TK 3383 Có TK 3384 Có TK 3389
- Chi phí vật liệu, nhiên liệu, bao bì phục vụ quá trình tiêu thụ: Nợ TK 641
Có TK 152
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng loại dụng cụ, đồ dùng phân bổ một lần: Nợ TK 641
Có TK 153
- Loại dụng cụ, đồ dùng phân bổ nhiều lần, khi xuất kế toán ghi: Nợ TK 142, 242
- Khi phân bổ kế toán ghi: Nợ TK 641
Có TK 142, 242
- Đối với chi phí khấu hao tài sản cố định, kế toán trích khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng:
Nợ TK 641 Có TK 214
- Những chi phí khác như điện nước điện thoại hoặc dịch vụ mua ngoài khác đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán liên quan trực tiếp đến bán hàng:
Nợ TK 641
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 111, 112, 141, 331
- Xuất kho phụ tùng thay thế để sửa chữa nhỏ tài sản cố định ở bộ phận bán hàng: Nợ TK 641
Có TK 152
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911
2.6.5. Sơ đồ tài khoản
641
111, 112, 152, 153 133 111,112
Các khoản giảm trừ chi phí Chi phí vật liệu, CCDC
334, 338
911 Chi phí tiền lương
và các khoản trích theo Kết chuyển chi phí bán hàng 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
111, 112, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền 133