Chèn Hyperlinks
Giống như các trang web, tài liệu Word bao gồm các liên kết cung cấp liên kết nhanh chóng tới các thông tin liên quan, hoặc để thực hiện các nhiệm vụ như mở tài liệu khác, tải tệp tin, hiển thị trang web, hoặc gửi email.
Trong tài liệu, các đoạn text được chèn hyperlinked xuất hiện gạch chân và có màu tùy theo theme của văn bản. (các yếu tố đồ họa có hyperlink không có chỉ báo trực quan). Để xem hyperlink đó liên kết tới đâu người dùng đặt trỏ chuột vào đối tượng được chèn hyperlink. Và để chuyển tới đích đó, người dùng nhấn Ctrl và chọn vào hyperlink.
Chèn hyperlink tới một tệp tin
1. Chọn đoạn text hoặc đối tượng đồ họa muốn gắn hyperlink.
2. Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, nhấn nút Insert Hyperlink.
Existing File or Web Page.
4. Trong mục Look in, duyệt tới tệp tin.
Hoặc
Trong khung Address, chèn đường dẫn tới tệp tin.
5. Chọn Target Frame. Trong hộp thoại Set Target Frame, xác định nơi hiển thị đích hyperlink và nhấn OK.
6. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, nhấn OK.
Chèn hyperlink tới trang web
1. Chọn đoạn text hoặc đối tượng đồ họa muốn chèn hyperlink và mở hộp thoại Insert Hyperlink.
2. Trên thanh Link to, nhấn nút Existing File or Web Page.
3. Trong khung Address, chèn URL của trang web.
4. Chọn Target Frame. Trong hộp thoại Set Target Frame, chọn New window, và nhấn OK.
5. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, nhấn OK.
Chèn hyperlink tới tiêu đề hoặc boomark trong tài liệu
1. Chọn đoạn text hoặc đối tượng đồ họa muốn chèn hyperlink và mở hộp thoại Insert Hyperlink.
2. Trên thanh Link to, nhấn nút Place in This Document.
3. Trong khung Select a place in this document, chọn tiêu đề (heading) hoặc bookmark.
4. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, nhấn OK.
Chèn hyperlink để mở email
1. Chọn đoạn text hoặc đối tượng đồ họa muốn chèn hyperlink và mở hộp thoại Insert Hyperlink.
2. Trong khung Link to, chọn E-mail Address.
3. Trong khung E-mail address, điền địa chỉa email muốn gửi tin nhắn.
Hoặc
Trong danh sách Recently used email addresses, nhấn chọn địa chỉ email muốn gửi tin nhắn.
Chỉnh sửa hyperlink
1. Chuột phải vào hyperlink, và chọn Edit Hyperlink. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Trong hộp thoại Edit Hyperlink, làm những thay đổi cần thiết, và chọn OK.
Gỡ bỏ hyperlink
Chuột phải vào hyperlink, và chọn Remove Hyperlink.
Chèn Bookmarks
Chèn bookmark
1. Đặt chuột vào vị trí muốn chèn bookmark.
Hoặc
Chọn đoạn text hoặc đối tượng muốn gán bookmark.
2. Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, nhấn Bookmark.
3. Trong hộp thoại Bookmark, nhấn tên cho bookmark trong khung
Bookmark name, và nhấn Add.
Di chuyển tới bookmark
1. Mở hộp thoại Bookmark, và chọn bookmark người dùng muốn tới.
2. Nhấn Go To, và chọn Close.
Hoặc
1. Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, chọn Go To trong danh sách
Find.
muốn.
4. Nhấn Go To, và chọn Close.
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective6. In the Hyperlinks document, create a hyperlink from the logo at the top of the page to the OtherLogos document. Then test the hyperlink.
In the Hyperlinks document, create a hyperlink that, when clicked, creates an email message that is addressed to người dùng and has a subject of MOS Test Message. Then test the hyperlink.
Tạo footnote hoặc endnote
1. Đặt trỏ chuột tại vị trí muốn đặt tham chiếu tới footnote hoặc endnote.
2. Trên thẻ References, trong nhóm Footnotes, nhấn nút Insert Footnote hoặc Insert Endnote.
3. Trong vùng liên kết ở cuối trang hoặc cuối tài liệu, chèn vào ghi chú.
Thay đổi định dạng số thứ tự cho footnote hoặc endnote
1. Trên thẻ References, nhấn mũi tên mở hộp thoại Footnotes.
2. Trong hộp thoại Footnote and Endnote, trong mục Location, chọn
Footnotes hoặc Endnotes. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Trong mục Format, trong danh sách Number format, chọn định dạng mong muốn.
4. Chọn Whole document trong khung Apply changes to, nhấn Apply.
Thay đổi định dạng điểm đánh dấu tham chiều footnote hoặc endnote
1. Trong tài liệu, chọn điểm đánh dấu tham chiều bất kì footnote hoặc endnote nào.
2. Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, nhấn nút Select, và chọn Select Text with Similar Formatting.
1. Trên thẻ References, chọn mũi tên mở hộp thoại Footnotes.
2. Trong hộp thoại Footnote and Endnote, làm các bước sau và nhấn
OK:
- Chọn Footnotes và trong danh sách, chọn Bottom of page hoặc
Below text.
- Chọn Endnotes và trong danh sách, chọn End of document hoặc
End of section.
Xóa footnote hoặc endnote
Trong tàu liệu, chọn điểm tham chiếu footnote hoặc endnoter muốn xóa và nhấn Delete.
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective6. In the Footnotes document, cut the last sentence from the end of the first paragraph to the Microsoft Office Clipboard. Then insert a footnote after the first sentence in the second paragraph, and paste the cut item as the text of the footnote.
Thư viện Mục lục có 3 định dạng bảng tiêu chuẩn, dùng 9 cấp độ phân cấp của TOC style. Nếu không có định dạng phù hợp, người dùng có thể chọn từ những style khác, như Classic, Fancy và Simple trong hộp thoại Table Of Contents.
Tạo một mục lục tiêu chuẩn
1. Chắc chắn rằng các tiêu đề đều sử dụng style Heading.
Tạo mục lục riêng
1. Trên thẻ References, trong nhóm Table of Contents, nhấn nút Table of Contents, và chọn Insert Table of Contents.
2. Trong mục Print Preview của hộp thoại Table of Contents, làm theo các bước sau:
- Hiển thị hoặc ẩn số trang ở mỗi tiêu đề bằng cách chọn hoặc xóa đánh dấu Show page numbers.
- Hiển thị số trang ở lề bên phải Mục lục hoặc ngay sau tiêu đề bằng cách chọn hoặc xóa đánh dấu Right align page numbers.
- Xác định các ký tự nằm giữa tiêu đề và số trang bằng cách nhấn chọn mũi tên Tab leader và chọn (none), chấm (...), gạch ngang (---), hoặc gạch dưới (_____).
3. Trong mục Web Preview của hộp thoại Table of Contents, xác định liệu số trang có hiển thị trong Mục lục hay không bằng cách chọn hoặc bỏ chọn Use hyperlinks instead of page numbers.
4. Trong mục General của hộp thoại Table of Contents, làm theo các bước sau:
- Trong danh sách Formats, chọn một trong các định dạng Word TOC mặc định.
- Trong danh sách Show levels, nhấn chọn số cấp độ phân cấp muốn có trong mục lục.
5. Trong hộp thoại Table of Contents, nhấn OK. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tạo mục lục với style TOC riêng
6. Đặt trỏ chuột vào nơi muốn chèn mục lục.
7. Trên thẻ References , trong nhóm Table of Contents, nhấn nút Table of Contents, và chọn Insert Table of Contents.
8. Trong hộp thoại Table of Contents, chọn Modify.
9. Trong hộp thoại Style, chọn style TOC người dùng muốn chỉnh sửa, và chọn Modify.
10. Trong hộp thoại Modify Style, thay đổi định dạng font, đoạn văn, tav, viền, và những định dạng khác phù hợp với người dùng, và nhấn
trong hộp thoại Style.
12. Trong hộp thoại Table of Contents, nhấn OK.
Cập nhật mục lục
13. Nhấn chuột phải vào mục lục, và nhấn Update Field.
14. Trong hộp thoại Update Table of Contents, chọn Update page numbers only hoặc Update entire table, và nhấn OK.
Hoặc
15. Đặt chuột vào mục lục.
16. Trên thẻ References, trong nhóm Table of Contents, nhấn Update Table.
17. Trong hộp thoại Update Table Of Contents, chọn Update page numbers only hoặc Update entire table, và nhấn OK.
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective6. At the beginning of the Contents document, create a table of contents based on heading styles that uses the Classic format and dotted line page-number leaders.
Insert manual page breaks within the Contents document, and then update the entire table of contents to reflect yourchanges.
- Thiết lập trộn thư
- Thực thi trộn thư