Kiểm soát các thiết lập trang tài liệu
Word cho phép người dùng kiểm soát bố cục trang văn bản. người dùng có thể thay đổi kích thước trang, lề, và hướng giấy bằng cách nhấn các nút trong nhóm Page Setup của thẻ Page Layout. Tất cả các trang của tài liệu có cùng lề và cùng hướng giấy nếu người dùng không phần chia tài liệu thành các phần (section). Sau đó mỗi phần có thiết lập về lề và hướng giấy riêng.
Khi chức năng dấu gạch nối (hyphenation) được bật, Word tự động ngắt dòng và chèn dấu gạch nối ở giữa từ để giúp đạt được một chiều dài dòng đồng đều hơn. Người dùng có thể kiểm soát cách Word đặt dấu gạch nối các từ ở hộp thoại Hyphenation.
Khi chức năng tự động đặt gạch nối được tắt đi, Word ngắt dòng ở khoảng trống giữa các từ và sau dấu câu.
1. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn nút Margins.
2. Trong thư viện Margins, chọn lề tiêu chuẩn muốn sử dùng.
Hoặc
Chọn Custom Margins, chỉ định các thiết lập trên thẻ Margins trong hộp thoại Page Setup, và chọn OK.
Chèn nonbreaking space
Nhấn Ctrl+Shift+Space.
Hoặc
1. Trên thẻ Insert, trong nhóm Symbols, nhấn Symbol, và chọn More Symbols.
2. Trong thẻ Special Characters của hộp thoại Symbol, chọn
Nonbreaking Space, và nhấn Insert.
Tự động ngắt dòng và chèn gach nối
Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn Hyphenation, và chọn Automatic.
Kiểm soát thiết lập chèn gạch nối
1. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn Hyphenation, và chọn Hyphenation Options.
2. Trong hộp thoại Hyphenation, xác định liệu người dùng có muốn Word tự động đặt dấu gạch nối hoặc gạch nối các từ viết hoa, khoảng cách tối đa của dấu nối từ lề văn bản, và bao nhiêu dòng liên tục có thể được chèn gạch nối. Và nhấn OK.
Tắt chức năng hyphenation
Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn Hyphenation, và chọn None.
Chọn các từ được chèn gạch nối trong tài liệu
1. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn Hyphenation, and và chọn Manual.
2. Đối với mỗi gạch nối được gợi ý trong hộp thoại Manual Hyphenation, nhấn Yes hoặc No.
Chèn ngắt trang
1. Trên thẻ Insert, trong nhóm Pages, nhấn Page Break.
2. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn Insert Page and SectionBreaks, và trong danh sách, chọn Page.
Hoặc
Nhấn Ctrl+Enter.
Xóa ngắt trang
1. Hiển thị tài liệu trong chế độ Draft, và hiển thị các ký tự không được in. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Chọn ngắt trang và nhấn Delete.
Thêm ngắt trang trước đoạn văn bản
1. Nhấn chuột phải ở bất cứ đâu trong đoạn văn, và chọn Paragraph.
2. Trên thẻ Line and Page Breaks của hộp thoại Paragraph, trong vùng Pagination, đánh dấu chọn Page break before. Và nhấn OK.
Trên thẻ Line and Page Breaks của hộp thoại Paragraph, trong nhóm
Pagination, đánh dấu chọn Keep with next. Và nhấn OK.
Giữ tất cả các dòng trong đoạn văn cùng nhau
Trên thẻ Line and Page Breaks trong hộp thoại Paragraph, trong vùng
Pagination, đánh dấu chọn Keep lines together. Và nhấn OK.
Tránh một dòng của đoạn văn bản xuất hiện ở trang khác
Trên thẻ Line and Page Breaks trong hộp thoại Paragraph, trong vùng
Pagination, đánh dấu chọn Widow/Orphan control. Và nhấn OK.
Chèn trang trống ở bất cứ đâu trong tài liệu
Trên thẻ Insert, trong nhóm Pages, nhấn Blank Page.
Thiết lập ngắt đoạn (Section)
In addition to controlling pagination with page breaks and paragraph formatting, người dùng can control it with section breaks. A section break identifies a part of the document to which người dùng can apply page settings, such as orientation or margins, that are different from those of the rest of the document.
Các kiểu ngắt section:
Next Page Loại ngắt này bắt đầu section tiếp theo ở trang mới.
Continuous Loại ngắt này tạo một section mới không ảnh hưởng đến ngắt trang
Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn Insert Page and Section Breaks, trong vùng Section Breaks, chọn loại ngắt mong muốn.
Thiết lập khác nhau cho từng phần của tài liệu
1. Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng.
2. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn Insert Page and Section Breaks, và trong vùng Section Breaks, họn loại ngắt mong muốn.
3. Nhấn chuột vào bất kì đâu giữa phần ngắt, và thay đổi các thiết lập trang.
Thiết lập tiêu đề đầu trang và chân trang cho mỗi phần
1. Hiển thị tài liệu ở chế độ Print Layout, và nhấn đúp và header hoặc footer trong section muốn thực hiện.
2. Trong vùng header hoặc footer, nhập nội dung muốn hiển thị cho phần hiện thời.
Xóa ngắt section
1. Hiên thị tài liệu ở chế độ Draft, và sau đó hiển thị các ký tự không được in.
2. Nhấn vào bên trái phần ngắt đoạn, và nhấn Delete. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Định dạng cột báo
Theo mặc định, Word hiển thị văn bản trong một cột, nhưng người dùng có thể thiết lập để hiển thị trong nhiều cột, tạo thành bố cục giống như trong báo hay tạp chí. Khi người dùng định dạng văn bản thành cột, văn bản sẽ lấp đầy cột đầu tiên rồi chuyển tới đầu cột tiếp theo. Người dùng có thể ngắt văn bản để chuyển phần còn lại sang cột khác.
Đặt trỏ chuột bất cứ đâu trong văn bản, trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn Columns, và chọn số lượng cột mong muốn.
Tạo cột cho một phần tài liệu
1. Chọn đoạn văn bản muốn tạo cột.
2. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn Columns, và chọn số lượng cột mong muốn.
Thay đổi độ rộng cột
1. Nhấn bất cứ đâu trong bất cứ cột nào. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn Columns, và chọn More Columns.
2. Trong hộp thoại Columns, làm như sau và nhấn OK:
- Bỏ chọn Equal Column Width.
- Trong vùng Width and spacing, thay đổi kích thước Width hoặc
Spacing.
Hiển thị dòng kẻ giữa các cột
Trong hộp thoại Columns, chọn Line between.
Bài thực hành
the entire document, and ensure that no paragraphs will be broken across pages.
In the Pages document, insert a page break before the Facilities heading, and then ensure that the To use the intercom from the office heading will appear on the same page as the following two steps. In the Pages document, insert a Next Page section break before the
Shipping Quick Reference heading, and set Wide margins for the
new section.
In the Columns document, change all but the first paragraph of the document to a three-column layout. Display a vertical line between the columns, and then hyphenate only the text within the columns.
1. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Themes, nhấn Themes.
2. Trong thư viện Themes, chọn theme mong muốn.
Thay đổi màu sắc, font chữ hoặc hiệu ứng cho theme
1. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Themes, chọn Theme Colors, Theme Fonts, hoặc Theme Effects.
2. Trong mỗi thư viện tương ứng, chọn màu sắc, font hoặc kết hợp các hiệu ứng mong muốn.
Tạo bảng màu mới
1. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Themes, nhấn Theme Colors, và chọn Create New Theme Colors.
2. Trong hộp thoại Create New Theme Colors, nhấn vào ô bên phải của các yếu tố muốn thay đổi.
3. Trong bảng màu, làm theo các bước sau:
- Chọn màu muốn dùng cho yếu tố đó. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ở cuối bảng màu, nhấn More Colors. Sau đó, trên thẻ Standard
hoặc thẻ Custom của hộp thoại Colors, chọn màu mong muốn và nhấn OK.
4. Nhập tên cho bảng màu trong ô Name, và nhấn Save.
Tạo bộ font mới
1. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Themes, nhấn Theme Fonts, và chọn Create New Theme Fonts.
2. Trong hộp thoại Create New Theme Fonts, làm theo sau:
- Trong danh sách Heading font, chọn font muốn sử dụng cho các tiêu đề.
- Trong danh sách Body font, chọn font muốn sử dụng.
3. Nhập tên cho bảng màu trong ô Name, và nhấn Save.
Lưu lại theme đã chỉnh sửa
ô Name, và nhấn Save.
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective3. Apply the Aspect theme to the Theme document.
In the CustomTheme document, change the color theme to Opulent and the font theme to Apex, and then save the combination as a custom theme with the name MOS Design.
1. Trên thẻ Insert, trong nhóm Text, nhấn Quick Parts, và chọn
Building Blocks Organizer.
2. Trong hộp thoại Building Blocks Organizer, chọn Quick Part muốn dùng, và nhần Insert.
3. Trong tài liệu, chèn thông tin vào Quick Part.
Chèn thuộc tính tài liệu
Trên thẻ Insert, trong nhóm Text, nhấn Quick Parts, chọn Document Property, và nhấn thuộc tính muốn dùng.
Chèn trường (field)
4. Trên thẻ Insert, trong nhóm Text, nhấn Quick Parts, và nhấn Field.
5. Trong hộp thoại Field, làm như sau và nhấn OK:
Trong danh sách Field names, chọn field muốn chèn.
Trong mục Field properties, thiết lập bất cứ thuộc tính nào liên quan tới trường.
7. Trên thẻ Insert, trong nhóm Pages, nhấn Cover Page.
8. Trong thư viện Cover Page, nhấn thiết kế muốn dùng.
9. Nhập các thông tin cần thiết.
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective3. In the Parts document, insert a Pinstripes cover page. Change the subtitle placeholder to Information Sheet and the date placeholder to today’s date. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
In the Parts document, on page 2, insert a Pinstripes Quote, and use Paste Special to insert an unformatted copy of the last sentence of the fourth paragraph (Go with what người dùng love…) in the quote box. Then save the customized pull quote as a Quick Part with the name Inspiration Quote.
In the SavedText document, select and save Wide World Importers as an AutoText Quick Part named wwi. Then in a new paragraph at the end of the document, type Recommended by and insert the wwi Quick Part.
In the SavedText document, add a footer that includes only the Author, FileName, and SaveDate fields with their default formats and options.
Tạo viền trang
1. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Background, nhấn Page Borders.
2. Trên thẻ Page Border của hộp thoại Borders and Shading, mục
Setting, chọn loại viền mong muốn.
3. Để tạo đường viền, lựa chọn trong danh sách Style, Color, và Width. Để tạo mẫu viền, chọn viền trong danh sách Art.
4. Để dùng hoặc bỏ viền, trong mục Preview, nhấn vào các nút viền hoặc các cạnh trong phần xem lại.
5. Trong danh sách Apply to, chọn phần văn bản sẽ tạo đường viền.
6. Để điều chỉnh vị trí và lề của đường viền, nhấn Options, đặt lề, canh lề, và vị trí, và nhấn OK.
7. Trong hộp thoại Borders and Shading, nhấn OK.
Tạo màu nền cho trang
1. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Background, nhấn Page Color.
Trong bảng màu Page Color, chọn More Colors.
Trên thẻ Standard hoặc Custom hộp thoại Colors, lựa chọn và nhấn
OK.
Chèn mẫu nền trang
1. Trong bảng màu Page Color, chọn Fill Effects.
2. Trong hộp thoại Fill Effects, chọn thẻ có hiệu ứng mong muốn.
3. Nhấn vào tùy chọn mong muốn và nhấn OK.
Chèn dấu chìm watermark
4. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Background, nhấn
Watermark.
5. Trong thư viện Watermark, chọn kiểu mẫu có sẵn.
Hoặc
Trong thư viện Watermark, chọn Custom Watermark. Trong hộp thoại Printed Watermark, chọn Text watermark. Chọn watermark từ danh sách Text, hoặc nhập vào ô Text. Định dạng watermark thay đổi Font, Size, và Color.
Lựa chọn bố cục, chọn hoặc bỏ chọn Semitransparent, và nhấn OK.
Dùng hình ảnh tạo watermark
1. Trong thư viện Watermark, nhấn Custom Watermark. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Trong hộp thoại Printed Watermark, chọn Picture watermark, và nhấn Select Picture.
3. Trong hộp thoại Insert Picture, đi tới thư mục chứa hình ảnh, nhấn đúp vào ảnh đó.
4. Trong danh sách Scale, lựa chọn watermark hiển thị to hay nhỏ trong tài liệu.
5. Nếu hiển thị mở hình ảnh, bỏ Washout. Và nhấn OK.
second lightest green (Olive Green, Accent 3, Lighter 60%).
Add the Canvas texture to the background of the Background document.
Nếu người dùng muốn chèn số trang, người dùng có thể chọn các kiểu có sẵn trong thư viện Page Number. Người dùng có thể định dạng số trang bằng nhiều cách trong hộp thoại Page Number Format.
1. Đặt trỏ chuột ở bất cứ đâu trong tài liệu.
2. Trên thẻ Insert, trong nhóm Header & Footer, nhấn Header hoặc
Footer.
3. Trong thư viện Header hoặc Footer, chọn kiểu mong muốn.
4. Trên thẻ ngữ cảnh Header & Footer Tools Design, trong nhóm
Options, do làm theo một trong các bước sau:
- Đánh dấu chọn Different First Page nếu muốn tạo header hoặc footer khác cho trang đầu tiên.
- Đánh dấu chọn Different Odd & Even Pages nếu muốn tạo header hoặc footer khác nhau ở trang chẵn và trang lẻ.
- Bỏ chọn Show Document Text nếu thấy rằng bị phân tâm khi làm việc header và footer với nội dung tài liệu.
5. Trong nhóm Position, thiết lập khoảng cách Header from Top hoặc
Footer from Bottom.
6. Trong nhóm Insert, chèn ngày, thời gian, hình ảnh, hoặc bất kỳ QuickPart muốn dùng trong header và footer.
1. Nhấn đúp vào header hoặc footer.
2. Nhấn Ctrl+A để chọn hết nội dung trong header hoặc footer, và nhấn Delete.
Chèn ngày giờ hiện thời vào header hoặc footer
1. Trong header hoặc footer, đặt trỏ chuột vào nơi muốn chèn ngày hoặc giờ.
2. Trên thẻ ngữ cảnh Design, trong nhóm Insert, nhấn Insert Date and Time.
3. Trong hộp thoại Date and Time, làm theo sau, và nhấn OK:
- Chọn định dạng người dùng muốn ngày/ giờ hiển thị.
- Nếu muốn Word cập nhật ngày/ giờ trong header mỗi lần lưu tài liệu, chọn Update automatically.
1. Trên thẻ Insert, trong nhóm Header & Footer, nhấn Insert Page Number.
2. Trong danh sách Page Number, tìm vị trí đặt số trang, và chọn kiểu số trang mong muốn.
Thay đổi định dạng số trang (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Trong nhóm Header & Footer, nhấn Insert Page Number, và chọn
Format Page Numbers.
2. Trong hộp thoại Page Number Format, trong danh sách Number format, nhấn định dạng mong muốn.
3. Lựa chọn bất kỳ tùy chọn mong muốn và nhấn OK.
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective3. In the Header document, add a Motion (Even Page) header with the text The Taguian Cycle, and specify that the header should not appear on the first page. Then add a Motion (Even Page) footer that displays today’s date.
In the Numbers document, add page numbers to the entire document, and format the page numbers as uppercase roman numerals.
- Chèn và định dạng hình ảnh trong tài liệu
- Chèn và định dạng hình vẽ, WordArt và SmartArt
- Chèn và định dạnh Clip Art
- Áp dụng và thao tác với text box