Định dạng ký tự
Theo mặc định, font chữ được sử dụng trong tài liệu Word mới là Calibri nhưng người dùng có thể thay đổi font chữ bất cứ lúc nào. Mỗi font chữ bao gồm kí tự, số, và/ hoặc các biểu tượng (symbol). Các thuộc tính của kí tự:
Size(cỡ chữ) Hầu hết mọi font chữ đều có một dải các kích cỡ, được đo bằng point; 1 point xấp xỉ 1/72 inch.
Style(kiểu chữ) Những kiểu chữ thông dụng nhất là regular (kiểu thường) hoặc plain (kiểu đơn giản), italic (nghiêng), bold (đậm), và bold italic (nghiêm đậm).
Color(màu chữ) Bảng màu bao gồm nhiều màu của theme được áp dụng vào tài liệu và tập hợp các màu tiêu chuẩn. Người dùng cũng có thể tùy chỉnh màu sắc tùy ý.
Underline (gạch chân) Người dùng có thể chọn nhiều kiểu gạch chân và thay đổi màu của nét gạch.
Effects (hiệu ứng) Có nhiều cải tiến có thể áp dụng, như strikethrough (gạch ngang thân chữ), shadows (đổ bóng), hoặc embossing (dập nổi). Người dùng có thể ẩn văn bản bằng cách áp dụng hiệu ứng Hidden.
Case (chuyển chữ hoa, chữ thường)
Character spacing (khoảng cách chữ) Người dùng có thể đẩy các ký tự ra xa nhau hoặc ép chúng lại gần với nhau.
Người dùng có thể thay đổi định dạng ký tự của phần được bội đen bằng cách nhấn các nút trên Mini Toolbar hoặc trong nhóm Font của thẻ Home. Người dùng có thể thay đổi một vài định dạng kí tự cùng một lúc ở hộp thoại Font.
Áp dụng định dạng với văn bản được chọn
Trên thanh Mini Toolbar, hoặc trong nhóm Font của thẻ Home, chọn thuộc tính mà người dùng muốn áp dụng.
Thay đổi cỡ chữ của văn bản
Trên thanh Mini Toolbar, hoặc trong nhóm Font của thẻ Home, nhấn nút
Grow Font để tăng hoặc nút Shrink Font để giảm cỡ chữ tiêu chuẩn.
Thay đổi chữ hoa, chữ thường
Trên thẻ Home, trong nhóm Font, nhấn nút Change Case, và chọn
Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, or
Trong nhóm Font, nhấn nút Strikethrough, Subscript, hoặc
Superscript.
Hoặc
1. Trên thẻ Home, nhấn vào mũi tên mở hộp thoại Font.
2. Trên trang Font của hộp thoại Font, trong vùng Effects, chọn hiệu ứng muốn dùng, và nhấn OK.
Thay đổi khoảng cách các ký tự
1. Trong hộp thoại Font, hiển thị trang Advanced.
2. Trong mục Character Spacing, thay đổi thiết lập Spacing thành
Expanded hoặc Condensed, đặt số point mở rộng hoặc thu hẹp, sau đó nhấn OK.
Đánh dấu (highlight) văn bản
- Trên thanh Mini Toolbar, trong danh sách Highlight, chọn màu người dùng muốn.
- Trên thẻ Home, trong nhóm Font, trong danh sách Highlight, chọn màu người dùng muốn.
Xóa định dạng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trên thẻ Home, trong nhóm Font, nhấn nút Clear Formatting.
- Hoặc nhấn Ctrl+Spacebar.
Sử dụng Styles
Styles là tập hợp các định dạng đoạn văn hoặc ký tự mà người dùng có thể sử dụng thay cho việc định dạng thủ công để tạo ra cái nhìn nhất quán cho toàn bộ văn bản. Có 5 loại style: Ký tự (Character), Đoạn văn (Paragraph), Liên kết (Linked), Bảng (Table), và Danh sách (List). Những style hay được sử dụng như:
Paragraph styles Người dùng có thể sử dụng những Style này để áp dụng một cách nhất quán cho các phần khác nhau của đoạn văn, như tiêu đề (heading), thân văn bản (body text), ghi chú (caption), trích dẫn (quotation), liệt kê. Một vài style đoạn văn được xây dựng sẵn như Heading 1 và Heading 2 liên quan đến bố cục phân cấp.
Character styles Người dùng có thể sử dụng những style này để thay đổi diện mạo của các ký tự.
Người dùng có thể yêu cầu Word lựa chọn toàn bộ text được áp dụng cùng 1 loại style và sau đó chuyển tất cả sang một loại style khác. Người dùng cũng có thể xóa toàn bộ các định dạng của một style để chuyển text thàng style Normal.
Hiển thị khung style trong một tài liệu
1. Hiển thị tài liệu ở chế độ Draft hoặc Outline.
2. Mở trang Advanced trong hộp thoại Word Options.
3. Trong mục Display, nhập một số dương vào ô Style area pane width in Draft and Outline views. Và nhấn OK.
Hiển thị khung Styles trong cửa sổ chương trình
Trên thẻ Home, nhấn vào mũi tên mở hộp thoại Styles.
Hiển thị hình ảnh trực quan của style trong khung Styles
Ở cuổi khung Styles pane, đánh dấu Show Preview.
2. Trong hộp thoại Style Pane Options, chọn Recommended, In use, In current document, hoặc All styles trong danh sách Select styles to show.
3. Trong danh sách Select how list is sorted, chọn Alphabetical, As Recommended, Font, Based on, hoặc By type.
4. Đánh dấu chọn vào loại định dạng muốn hiển thị và nhấn OK.
Áp dụng style kí tự
1. Chọn đoạn text muốn định dạng.
2. Trong khung Styles, chọn style ký tự muốn áp dụng.
Áp dụng style đoạn văn
1. Chọn hoặc để trỏ chuột ở bất cứ đâu trong đoạn văn muốn định dạng
2. Trong khung Styles, chọn style muốn áp dụng.
Sử dụng Quick Style
1. Chọn hoặc đặt trỏ chuột ở đoạn text muốn định dạng.
2. Trong thẻ Home, trong thư viện Quick Styles, chọn style muốn áp dụng.
Xóa style
1. Trong thẻ Advanced của hộp thoại Word Options, chắc chắn rằng
Keep track of formatting được chọn trong phần Editing options. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Trong khung Styles, trỏ vào style muốn xóa, nhấn mũi tên xuất hiện và chọn Clear Formatting of Instance(s).
Sao chép định dạng
1. Chọn đoạn text có định dạng muốn sao chép.
2. Trên thanh Mini Toolbar hoặc trong nhóm Clipboard trên thẻ Home, nhấn nút Format Painter một lần nếu muốn áp dụng định dạng sao chép một lần, hoặc nháy đúp nếu muốn áp dụng định dạng đó nhiều lần.
3. Nhấn vào chữ hoặc đoạn text muốn áp dụng định dạng sao chép. Nếu người dùng nhấn Format Painter hai lần, lặp lại bước này nhiều lần theo mong muốn.
4. Khi hoàn thành, nhấn lại nút Format Painter, hoặc nhấn nút ESC, để đắt chức năng Format Painter.
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective2. In the Characters document, format the Beautiful Bamboo heading with the Stencil font. Make it bold and 26 points, apply the Outline effect, and expand the character spacing by 2 points. Then change its color to the light green standard color.
In the Characters document, in the paragraph that begins Because
they are so easy to grow, format the names chimonobambusa marmorea, indocalamus tessellatus, pleioblastus chino vaginatus, bambusa glaucophylla, and otatea acuminata aztecorum in small caps.
Then change all small caps formatting to italic.
In the Styles document, display the style area pane at the left side of the document in Draft view. Apply the formatting of the Author
Meet and Greet Update heading to the Fantasy Author Starts Book Tour paragraph at the bottom of the document by using the Format
Di chuyển trong Tài liệu
Khung điều hướng (Navigation Pane) có 2 thẻ, ở đó người dùng có thể hiển thị các tiêu đề và hình đại diện các trang. Người dùng có thể di chuyển tới các vị trí nhất định bằng cách nhấn vào những trang đó trong khung Navigation.
Hiển thị và di chuyển tới các tiêu đề
1. Trên thẻ View, trong nhóm Show, đánh dấu chọn Navigation Pane.
2. Trên khung Navigation Pane, chọn thẻ Browse the headings in your document.
3. Để di chuyện tới một phần của tài liệu, nhấn chọn tiêu đề trong
Navigation Pane.
Hiển thị và di chuyển tới các trang
1. Trên khung Navigation Pane, chọn thẻ Browse the pages in your document.
2. Để di chuyện tới một trang của tài liệu. nhấn vào hình ảnh đại diện của trang trong khung Navigation Pane.
Người dùng có thể tìm kiếm từ khung Navigation Pane, và lọc các tìm kiếm bằng việc sử dụng các tùy chọn trong hộp thoại Find Options.
Ngoài việc nội dung đơn giản, người dùng có thể tìm kiếm các định dạng, style và ký tự đặc biệt bằng việc sử dụng hộp thoại Find And Replace.
1. Trong hộp Search Document trên khung Navigation Pane, nhập nội dung muốn tìm kiếm.
2. Trong khung Navigation Pane, chọn thẻ Browse the results from yourcurrent search.
3. Để di chuyển tới kết quả tìm kiếm, nhấn chọn vào mục trong khung
Navigation Pane.
4. Để lọc kết quả, nhấn mũi tên Find Options and additional search commands arrow, và chọn Options. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Trong hộp thoại Find Options, đánh dấu chọn các thông số tìm kiếm bổ sung và nhấn OK.
Tìm kiếm styles và định dạng
1. Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, chọn mũi tên Find, và nhấn
Advanced Find.
yourcurrent search, chọn mũi tên Find Options and additional search commands, và chọn Advanced Find.
2. Trên thẻ Find của hộp thoại Find and Replace, nhấn nút Format, và chọn kiểu định dạng người dùng muốn tìm. Và nhấn OK.
Tìm kiếm ký tự đặc biệt
1. Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, chọn mũi tên Find, và nhấn
Advanced Find.
Hoặc
Trong khung Navigation Pane, trên thẻ Browse the results from yourcurrent search, chọn mũi tên Find Options and additional search commands, và nhấn Advanced Find.
2. Trên thẻ Find của hộp thoại Find and Replace, nhấn nút Special, và chọn ký tự muốn tìm kiếm.
Đánh dấu (highlight) tất cả các text và định dạng tìm được
1. Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, chọn mũi tên Find, và nhấn
Advanced Find.
2. Trên thẻ Find của hộp thoại Find and Replace, xác định textx hoặc định dạng người dùng muốn đánh dấu, nhấn Reading Highlight, và chọn Highlight All.
Thay thể text hoặc định dạng
1. Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, nhấn nút Replace.
2. Trên thẻ Replace của hộp thoại Find and Replace, làm theo các bước sau:
2.1.Nhấn chuột vào hộp Find what, và xác định text hoặc định dạng muốn thay thế.
2.2.Trong vùng Search Options, tùy chỉnh các yếu tố cần thiết.
2.3.Nhấn chuột vào ô Replace with, và chỉ định text hoặc định dạng thay thế.
3. Trên thẻ Replace làm theo một trong các bước sau:
The practice file for these tasks is located in the Word\Objective2 practice file folder.
In the Finding document, highlight all instances of The Taguien
Cycle. Then change all instances of The Taguien Cycle, to italic.
On page 2 of the Finding document, change the style of the last four lines of text on the page to Subtitle.
In the Finding document, replace all instances of nonbreaking spaces with regular spaces.
Thụt đầu dòng đoạn văn bản
Trong Word, không định nghĩa độ rộng đoạn văn và độ dài trang bằng khoảng không gian mà text chiếm dụng; thay vào đó được xác định bằng khoảng trắng của lề trái, phải, trên, dưới – xung quanh text. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
First Line Indent Điểm bắt đầu dòng đầu tiên của đoạn văn.
Hanging Indent Bắt đầu dòng thứ 2 và những dòng tiếp theo của đoạn văn tại điểm này.
Left Indent Thụt lề tới điểm này.
Right Indent Bao text khi nó tới điểm này ở phía cuối bên phải của thước.
Thay đổi thụt đầu dòng cho đoạn văn
1. Trên thẻ Home, trong nhóm Paragraph, nhấn nút Increase Indent
hoặc Decrease Indent.
2. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Paragraph, tại phần Indent, tăng hoặc giảm thiết lập Left hoặc Right.
3. Trên thước ngang, kéo điểm First Line Indent, Left Indent, hoặc
Right Indent tới vị trí mong muốn.
Chèn ngắt dòng
1. Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn ngắt dòng.
2. Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, nhấn nút Breaks, và chọn Text Wrapping.
Người dùng có thể canh text ở các vị trí khác nhau bằng việc sử dụng tab. Mặc định Word đặt tab trái dừng mỗi nửa inch (hoặc 0.27 cm).
Các loại tab:
Left Tab Đặt vị trí bắt đầu của đoạn text mà từ đó sẽ chạy sang phải khi nhập liệu.
Center Tab Đặt vị trí chính giữa đoạn text, đoạn text sẽ nằm giữa vị trí đặt tab khi nhập liệu.
Right Tab Nằm bên phải cuối của đoạn text. Khi nhập liệu đoạn text sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab.
Decimal Tab khi đặt tab này, những dấu chấm phân cách phần thập phân sẽ nằm trên cùng một vị trí.
Bar Tab Loại tab này không định vị cho text, nó sẽ chèn một thanh thẳng đứng tại vị trí tab
Thiết lập điểm dừng tab
1. Nhấn nút Tab bên trái của thước ngang cho tới khi loại tab mong muốn xuất hiện.
2. Nhấn vào điểm trên thước ngang nơi muốn đặt tab.
thoại Paragraph.
2. Ở cuối hộp thoại Paragraph, chọn Tabs.
3. Trong hộp thoại Tabs, trong khung Tab stop position, nhập số đo.
4. Trong vùng Alignment, nhấn tùy chọn mong muốn, chọn Set, và nhấn OK.
Thay đổi vị trí của tab đã tồn tại
- Trên thước, kéo điểm dừng tab sang trái hoặc phải.
- Trong hộp thoại Tabs, chọn tab trong khung Tab stop position, nhập số liệu mới vào khung Tab stop position, nhấn Set, và chọn OK. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thiết lập tab với leader
1. Trong hôp thoại Tabs, thiết lập một tab mới hoặc chọn một tab đã có.
2. Trong vùng Leader, chọn tùy chọn và nhấn Set, chọn OK.
Xóa thiết lập tab
- Kéo điểm tab ra khỏi thước.
- Trong hộp thoại Tabs, chọn tab, nhấn Clear, và chọn OK.
Xóa tất cả các thiết lập tab
Trong hộp thoại Tabs, chọn Clear All, và nhấn OK.
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective2. In the Paragraphs document, display nonprinting characters and the rulers. Insert a line break to the left of Update in the fourth line. Indent the first line of each of the paragraphs following the Update heading by a quarter of an inch. Finally, give all the paragraphs below Esther Valle left and right indents of half an inch.
At the end of the TabularList document, enter the following, pressing Tab where indicated:
Visible/invisible Tab Mind control Tab Animals
Make the first line bold, and indent the entire list. Left-align the second column at the 2-inch mark on the horizontal ruler, and then right-align the third column at the 4-inch mark.
In the Tabs document, for the Date, Time, Location, and Ticket cost paragraphs, set a left tab at the 2.5-inch mark and a decimal tab at the 4-inch mark.
Trong một tài liệu ở kiểu Normal document template, đoạn văn thông thường có khoảng cách giãn dòng trong đoạn văn là 1.15 lines, và theo sau là 10 points khoảng trống. Người dùng có thể thay đổi như sau:
Line spacing Người dùng có thể tùy chỉnh khoảng cách các dòng trong đoạn văn theo tỉ lệ hoặc số chính xác.
Paragraph spacing để làm rõ ràng điểm kết thúc một đoạn văn và bắt đầu một đoạn khác, có thể thêm khoảng cách trên hoặc dưới hoặc cả hai.
Thay đổi độ giãn dòng
1. Trên thẻ Home, trong nhóm Paragraph, nhấn Line and Paragraph Spacing.
2. Trong danh sách, chọn khoảng cách tiêu chuẩn mong muốn.
Hoặc
Trong danh sách, chọn Line Spacing Options, thay đổi thiết lập trong mục Line spacing trên thẻ Indents and Spacing của hộp thoại
Paragraph, và nhấn OK.
Thay đổi độ giãn đoạn văn bản
- Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Paragraph, tại phần Spacing, thay đổi thiết lập Before hoặc After.
Space After Paragraph.
Hoặc
1. Trên thẻ Home, nhấn mũi tên mở hộp thoại Paragraph.
2. Trên thẻ Indents and Spacing của hộp thoại Paragraph, trong mục
Spacing, thay đổi thiết lập Before hoặc After, và chọn OK. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective2. In the RoomPlanner document, change the line spacing of the text in the sidebar on page 2 so that two line spaces appear between the lines of text.
In the RoomPlanner document, change the paragraph spacing of all the text in the main document so that the spacing between each paragraph is 12 points.
In the Paragraphs document, change the spacing after all paragraphs to 12 points, and then remove the spacing after the Date,
Time, Location, and Ticket cost paragraphs. Change the line spacing
Tạo bảng cơ bản
Dữ liệu số có thể được biểu diễn một cách hiệu quả trong bảng hơn là trong đoạn văn bản. Bảng giúp lượng giữ liệu lớn hoặc phức tạp dễ đọc, dễ hiểu hơn vì dữ liệu có cấu trúc hàng và cột, với tiêu đề hàng, cột.
Người dùng có thể tạo bảng theo các cách sau:
Chọn số dòng và số cột muốn tạo từ lưới để tạo bảng mà có các ô đều bằng nhau.
Hiển thị hộp thoại Insert Table và xác định số lượng dòng và cột, và kích thước các cột.
Vẽ các ô theo kích thước mong muốn. Chuyển đổi đoạn text thành bảng.
Nhiều người dùng quen với việc nghĩ rằng bảng là phương tiện hiển thị dữ liệu nhanh chóng, định dạng dễ dàng. Nhưng bảng biểu cũng giúp tổ chức trang in một cách sáng tạo. Ví dụ, giả sử, người dùng muốn hiển thị 2 bảng song song. Cách đơn giản nhất là tạo một bảng với 1 dòng dài và 2 cột rộng, không có đường lưới. sau đó