Giống như các chương trình Office khác, Word tự động lưu bản sao tạm thời của tệp tin đang mở mỗi 10 phút một lần. Nếu người dùng đóng một tệp tin mà không lưu nó, người dùng có thể quay trở lại phiên bản được lưu gần nhất. Người dùng cũng có thể hiển thị bản sao hiện tại của các tệp tin mà người dùng đã soạn thảo nhưng chưa từng được lưu.
Để thay đổi tần suất tự động lưu AutoSave
Trong trang Save của hộp thoại Word Options, điền số phút từ 1 đến 120 vào ô Save AutoRecover information every.
Để hiển thị một phiên bản cũ (đã được lưu) của tài liệu hiện thời
Trên trang Info page của Backstage view, trong danh sách Versions, chọn phiên bản của tệp tin mà người dùng muốn hiển thị.
Để thay thế tệp tin hiện tại bằng một phiên bản trước
Hiển thị phiên bản tạm thời (chưa lưu) của tài liệu
Trên trang Info của Backstage view, nhấn nút Manage Versions và chọn
Recover Unsaved Documents.
Trong hộp thoại Open hiển thị nội dung của thư mục UnsavedFiles, chọn tệp tin muốn hiển thị và nhấn Open.
Xóa các phiên bản tài liệu tạm thời
1. Trên trang Info của Backstage view, nhấn nút Manage Versions, và chọn Delete All Unsaved Documents.
2. Trong hộp thoại yêu cầu người dùng xác nhận việc xóa phiên bản, chọn Yes.
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective1. Open the Versions document and save it as MyVersions. Configure Word to automatically save a draft version of the document every 1 minute.
In the MyVersions document, change the title to Business Office
Procedures. Then save the document.
Display and then restore the original version of the MyVersions document.