Gửi tài liệu
Word 2010 cung cấp nhiều cách chia sẻ tài liệu đơn giản, thậm chí không cần lưu lần đầu tiên. Với Word, người dùng có thể gửi tài liệu như một tệp đính kèm email, chia sẻ tài liệu từ một trang Windows Live SkyDrive hoặc SharePoint, hoặc chuyển đổi một tài liệu và gửi nó như một tệp tin PDF hoặc XPS.
Gửi tài liệu như tệp tin đính kèm email
1. Trong khung bên trái của trang Save & Send ở Backstage view, chọn
Send Using E-mail.
2. Trong khung bên phải của trang Save & Send, làm một trang các cách sau:
- Nhấn nút Send as Attachment để gửi tài liệu như một tệp tin .docx.
- Nhấn nút SendasPDF để gửi tài liệu như một tệp tin .pdf.
- Nhấn nút Send as XPS để gửi tài liệu như một tệp tin .xps.
3. Nhập tên người nhận và những thông tin cần thiết khác trong cửa sổ email, và gửi tin nhắn đi.
Gửi một liên kết tới một tài liệu được chia sẻ
3. Trong khung phải của trang Save & Send, nhấn nút Send a Link.
4. Nhập tên người nhận và những thông tin cần thiết khác trong cửa sổ soạn thảo email, và sau đó gửi tin nhắn.
Lưu tài liệu trong địa điểm chia sẻ ( Shared Locations)
Người dùng có thể chia sẻ một tài liệu với những người khác bằng việc lưu nó trong thư mục Windows Live SkyDrive hoặc trang SharePoint.
Để phát triển một tài liệu cùng những người dùng khác, cần lưu nó vào một trang SharePoint 2010. Người dùng sau đó tiếp tục làm việc trên tài liệu từ trang đó. Khi những người đóng góp khác bắt đầu có các thay đổi đối với tệp tin được lưu trữ trên trang, Word cảnh báo về sự hiện diện của người đó. Người dùng có thể hiển thị danh sách những người khác đang cùng làm việc trên tài liệu và sự có mặt của họ.
Khi có những thay đổi trên tài liệu, Word sẽ theo dõi chúng. Khi người dùng hoàn thành công việc, chỉ việc lưu lại và đóng tài liệu như bình thường. Lần tiếp theo mở ra, người dùng sẽ thấy các thay đổi được làm bởi những người khác đối với tài liệu.
Lưu tài liệu vào thư mục Windows Live SkyDrive đã có
1. Tại khung trái của trang Save & Send, chọn Save to Web.
2. Tại khung phải của trang Save & Send, trong danh sách Shared Folders, chọn thư mục người dùng muốn lưu tài liệu. Sau đó nhấn nút Save As.
3. Trong hộp thoại Save As, nhập tên tệp tin, chọn kiểu định dạng, và nhấn Save.
Tạo thư mục Windows Live SkyDrive với Word
1. Trên khung trái Save & Send của Backstage view, chọn Save to Web.
2. Trên khung phải của trang Save & Send, nhấn nút New Folder.
3. Tại thẻ Windows Live SkyDrive, làm theo hướng dẫn để đăng nhập và tạo thư mục.
4. Trên trang Save & Send, nhấn nút Refresh.
Lưu tài liệu vào trang SharePoint
1. Trong khung trái thẻ Save & Send của Backstage view, chọn Save to SharePoint.
2. Trong danh sách Recent Locations, chọn thư viện tài liệu SharePoint người dùng muốn lưu tệp tin.
Hoặc
Trong danh sách Locations, chọn Browse for a location.
3. Nhấn nút Save As.
4. Trong hộp thoại Windows Security, nhập thông tin của trang SharePoint, và nhấn OK.
5. Trong hộp thoại Save As, nếu cần thiết, duyệt tới thư viện tài liệu người dùng muốn lưu tệp tin. Sau đó nhập tên tệp tin, chọn kiểu định dạng và nhấn Save.
Xuất tài liệu thành bài đăng trên Blog
Người dùng có thể chia sẻ nội dung của tài liệu với người khác bằng cách xuất bản tài liệu đó như một bài đăng trên blog.
Tạo một tài liệu cụ thể như một bài đăng trên blog
1. Tạo một tài khoản blog như WordPress.
2. Trên trang New tại Backstage view, trong phần Available Templates, chọn Blog post. Tại khung bên phải, nhấn nút Create.
3. Nếu người dùng không đằng kí tài khoản blog với Word, nhấn
Register Now trong hộp thoại Register a Blog Account, và làm theo hướng hẫn để đăng kí tài khoản.
4. Nhập nội dung người dùng muốn đăng lên blog và lưu tệp tin.
5. Trên thẻ BlogPost, trong nhóm Blog, nhấn mũi tên Publish, và chọn
Publish as Draft.
6. Trong hộp thoại Connect To <Blog Title>, nhập tên và mật khẩu cho blog, sau đó nhấn OK.
7. Trên thẻ Blog Post, trong nhóm Blog, nhấn nút HomePage.
8. Hiển thị và xem lại bản nháp. Thực hiện các thay đổi cần thiế và nhấn
Publish.
Đăng một tài liệu như một bài đăng trên blog
1. Trong khung trái trang Save & Send của Backstage view, chọn
Publish as Blog Post.
2. Trong khung trái trang Save & Send của Backstage view, nhấn nút
Publish as Blog Post.
3. Nếu người chưa đăng kí tài khoản blog với Word, nhấn Register Now trong hộp thoại Register a Blog Account, và làm theo hướng dẫn để đăng kí tài khoản của mình.
4. Trên thẻ BlogPost, trong nhóm Blog, nhấn mũi tên Publish, và chọn
Publish as Draft.
5. Trong hộp thoại Connect To <Blog Title>, nhập tên và mật khẩu, nhấn OK.
6. Trên thẻ BlogPost, trong nhóm Blog, nhấn nút HomePage.
7. Hiển thị và xem lại bài đăng nháp. Làm những thay đổi cần thiết và nhấn Publish.
Bài thực hành
Bài thực hành sử dụng các tệp tin trong thư mục Word\ Objective1 Create a new document based on the Blog Post document template. Replace the title placeholder with Walla Walla Music and paste the first two paragraphs of the Orchestra document into the content area. Then save the document as MyBlogPost.
Publish a draft of the MyBlogPost document to your blog. Then display the blog post, change the title to Walla Walla Symphony