PHẦN II : NỘI DUNG
1.3. Nội dung công tác đàotạo nhân lực:
1.3.2.3. Tổ chức thực hiện đào tạo:
Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo: việc tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo do bộ phận quản trị nhân lực chủ trì. Bộ phận này cần phối hợp với các bộ phận khác trong tổ chức để tiến hành các cơng việc sau:
• Quy định các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của những cá nhân và bộ phận tham gia vào việc tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo.
• Đơn đốc các cá nhân có liên quan thực hiện kế hoạch đào tạo theo đúng lập trình.
• Xác định những người cần đào tạo và được của đi đào tạo trong từng đợt đào tạo.
• Mở các lớp đào tạo.
• Kiểm tra giám sát q trình đào tạo.
• Đánh giá kết quả đào tạo.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong việc sử dụng nhân lực sau đào tạo.
• Tổ chức tổng kết và rút kinh nghiệm đối với vấn đề đào tạo và sử dụng nhân lực sau đào tạo.
*Với chương trình đào tạo nhân viên mới:
Thời gian bắt đầu đào tạo nhân viên mới là thời gian ngay sau khi tuyển dụng nhân viên mới.
- Nếu tổ chức thực hiện tuyển mộ, tuyển chọn theo đợt, kết thúc đợt tuyển chọn tổ chức tuyển được một loạt nhân viên mới, khi đó:
+Chương trình đào tạo chung do tổ chức thực hiện. Tổ chức sẽ mở lớp đào tạo dành riêng cho tất cả các nhân viên mới. Giảng viên cho các lớp này được chọn từ tổ chức. Địa điểm đào tạo được mở ngay tại tổ chức.
+Việc đào tạo riêng cho từng chức danh do bộ phận phụ trách chức danh đó thực hiện, chủ yếu dưới hình thức kèm cặp và chỉ dẫn công việc.
- Nếu tổ chức thực hiện việc tuyển mộ, tuyển chọn không theo đợt (tuyển ngay vào thời điểm có nhu cầu hoặc tuyển vào thời điểm có người nộp đơn xin việc…). Cách thức tổ chức quá trình đào tạo được thực hiện như sau:
+ Phương án 1: giao cho bộ phận phụ trách nhân viên mới thực hiện đào tạo cả chương trình chung và chương trình riêng.
+ Phương án 2: Chương trình đào tạo nhân viên mới được thực hiện theo cách: trước hết, các bộ phận đào tạo nhân viên mới của mình theo chương trình đào tạo riêng (có thể theo hình thức kèm cặp tại nơi làm việc và chỉ dẫn cơng việc), cịn chương trình chung sẽ được tổ chức thực hiện vào thời điểm thích hợp khi có đủ các nhân viên mới được tuyển nhằm tiết kiệm chi phí. Những chương trình đào tạo này thường được thực hiện mỗi năm một lần.
*Với chương trình đào tạo nhân viên trong khi đang làm việc.
Việc đào tạo nhân lực trong khi đang làm việc được thực hiện theo trình tự sau:
Thứ nhất, phân nhóm các kiến thức, kỹ năng cần đào tạo
Thứ hai, xác định phương án tập hợp các kiến thức, kỹ năng cần đào tạo vào chung một chương trình đào tạo để tổ chức lớp. Sau đó, mở lớp học.