- Dự phịng phải thu khĩ địi (1OỎOđ)
THƠNG TIN CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH
CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH
6.1. Thơng tin của kê tốn quản trị cho việc ra quyết định ngán hạn
6.1.1. Nhận diện thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn ngắn hạn
Ra quyết định là một trong các chức năng của nhà quản trị. Quá trình ra quyết định của nhà quản trị là sự lựa chọn từ các phương án, trong đĩ mỗi một phương án lại bão gồm rất nhiều thơng tin kế tốn khác nhau, nhưng khơng phải thơng tin kế tốn nào cũng là cơ sở để đưa ra quyết định. Đặc điểm của quyết định kinh doanh là gắn với các hành động và kết quả trong tương lai, nên khi quyết định đã được dưa ra thì khơng bao giờ cĩ thể thay đổi được quá khứ, tính đúng đắn của quyết định đã lựa chọn chỉ cĩ thể được minh chứng trong tương lai. Do đĩ, để đảm bảo cho việc ra quyết định ngắn hạn đúng đắn và cĩ hiệu quả nhất, địi hỏi nhà quản trị phải hiểu được bản chất và biết cách lựa chọn, sử dụng thơng tin kế tốn trong mỗi phương án. Những thơng tin khơng cần thiết phải được loại bỏ khỏi cơ cấu thơng tin cần xem xét và chỉ cĩ các thơng tin cần thiết mới thích hợp cho việc ra quyết định kinh doanh.
6.1.1.1. Khái niêm quyết định ngắn hạn
Xét về mặt thời gian thì một quyết định được xem là quyết định ngắn hạn nếu nĩ chỉ liên quan đến một thời kì (kì kế tốn nãm) hoặc ngắn hơn. Xét về vốn đầu tư thì quyết định ngắn hạn là quyết định khơng địi hỏi vốn đầu tư lớn.
Quyết định ngắn hạn ảnh hưởng chủ yếu đến thu nhập trong thời gian ngắn hạn nên phương án lựa chọn phù hợp cho quyết định ngắn hạn là lợi nhuận mà doanh nghiệp sẽ thu được trong kì cao hơn các phương án khác.
Quyết định ngắn hạn thường gắn với việc sử dụng và tận dụng năng lực sản xuất hiện cĩ của doanh nghiệp sao cho cĩ hiệu quả nhất mà khơng cần thiết phải đầu tư mua sắm hoặc trang bị thêm tài sản cố định.
Quyết định ngắn hạn thường bỏ qua khái niệm thời giá của tiền tệ.
6.1 .1.2. Tiêu chuẩn chọn quyết định ngắn hạn
Căn cứ vào mục tiêu cần đạt được trong kinh doanh mà nhà quản trị sẽ lựa chọn quyết định kinh doanh phù hợp. Xét trên phương diện kinh tế và căn cứ vào đặc điểm của quyết định ngắn hạn thì tiêu chuẩn để lựa chọn quyết định ngắn hạn là quyết định đĩ được dự tính là mang lại thu nhập cao nhất hoặc cĩ chi phí thấp nhất. Ngồi ra, do tính phức tạp của thơng tin liên quan đến hoạt động trong các phương án nên để lựa chọn được quyết định đúng đắn phải vận dụng thêm hai nguyên tắc bổ sung, đĩ là:
- Các khoản thu nhập và chi phí duy nhất thích hợp cho việc ra quyết định là các khoản thu nhập và chi phí ước tính khác với các khoản thu nhập và chi phí cĩ trong các phương án sẵn cĩ khác. Những khoản này thường được gọi là thu nhập và chi phí chênh lệch so với phương án khác.
- Các khoản thu nhập đã cĩ được và các khoản chi đã bỏ ra ở phương án cũ là khơng thích hợp cho q trình xem xét và ra quyết định.
6.1.13. Phán tích thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định
Để phục vụ cho q trình phân tích các phương án kinh doanh nhằm ra quyết định đúng đắn, nhà quản trị cần phải thu thập, xem xét từ nhiều nguồn thơng tin khác nhau. Tổng hợp các nguồn thơng tin này sẽ giúp cho nhà quản trị cĩ được cách nhìn tồn diện và
lổng thể về phương án cần xem xét. Tuy nhiên, trong tổng số các thơng tin thu được thì việc sử dụng thơng tin nào là thích hợp và cần thiết cho việc ra quyết định là vấn đề vơ cùng quan trọng đối với nhà quản trị. Chính vì vậy, luơn xuất hiện nhu cầu thơng tin thích hợp trong các quyết định quản trị.
Thơng tin được coi là thích hợp,-cần thiết và hữu ích cho việc ra quyết định là những thơng tin phải đạt 2 tiêu chuẩn cơ bản, đĩ là:
- Thơng tin đĩ phải liên quan đến tương lai.
- Thơng tin đĩ phải cĩ sự khác biệt với các phương án đang xem xét và lựa chọn.
Vậy, để cĩ dược những thơng tin thích hợp thoả mãn được 2 tiêu chuẩn cơ bản trên thì quá trình thu thập, phân tích, tổng hợp để tạo ra thơng tin thích hợp được tiến hành theo trình tự sau:
Bước 1: Tập hợp tất cả các thơng tin về các khoản thu nhập, chi
phí liên quan đến phương án đang được xem xét.
Bước 2: Loại bỏ các thơng tin khơng thích hợp, đĩ là các khoản
chi phí chìm, các khoản thu nhập, chi phí khơng chênh lệch ở các phương án kinh doanh.
Bước 3: Những khoản thu nhập và chi phí cịn lại là những thơng
tin thích hợp để xem xét, lựa chọn quyết định kinh doanh. Thực chất đây chính là những thơng tin chênh lệch, khác biệt giữa các phương án kinh doanh cần xem xét và lựa chọn.
Ví dụ 6.ỉ: DN Thành Phát đang lựa chọn mua một thiết bị mới
để thay thế cho thiết bị cũ đang dùng hoặc là vẫn tiếp tục sử dụng thiết bị cũ. Các tài liệu liên quan như sau:
- Thiết bị cũ đang sử dụng:
+ Thời gian sử dụng 3 nãm, DN đã sử dụng được 2 năm. + Giá trị ban đầu 120 triệu đồng.
+ Giá trị cịn lại 40 triệu đồng. + Giá bán hiện tại 52 triệu đồng.
+ Chi phí hoạt động hàng năm 130 triệu đồng. + Doanh thu hàng năm 160 triệu đồng.
+ Giá trị tận dụng 10 triệu đồng. - Thiết bị mới:
+ Thời gian sử dụng 1 nãm. + Giá mua ban đầu 70 triệu đồng.
+ Chi phí hoạt động dự kiến 125 triệu đồng. + Doanh thu dự kiến 188 triệu đồng.
+ Giá trị tận dụng 10 triệu đồng.
Q trình phân tích thơng tin thích hợp để lựa chọn phương án như sau:
Bước 1: Tập hợp thơng tin về thu nhập và chi phí liên quan đến
2 phương án cần xem xét
Chỉ tiêu Thiết bị cũ Thiết bị mới
1. Doanh thu 160 188
2. Giá mua thiết bị 120 70
3. Thời gian sử dụng cịn lại 1 1
4. Chi phí hoạt động 130 125