CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2. Phƣơng pháp thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu
2.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu:
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Theo dõi một số quy trình luân chuyển tài liệu, hoạt động kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ ghi chép nghiệp vụ của Công ty TNHH Minh Long, từ đ cũng giúp tác giả hiểu thêm đƣợc một số vấn đề để thực hiện đề tài. Đƣợc sự giúp đỡ của các cán bộ, nhân viên cơ quan, tác giả đã trực tiếp đến thăm và liên hệ để hiểu rõ về
41 chu trình hàng tồn kho của Công ty.
Để nghiên cứu hệ thống sổ sách, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực phục vụ cho hệ thống kiểm sốt nội bộ hàng tồn kho tại Cơng ty TNHH Minh Long, tác giả đã lựa chọn và sử dụng phƣơng pháp ghi chép.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Nhằm đánh giá đƣợc các chỉ tiêu định tính, tác giả thu thập dữ liệu sơ cấp bằng cách phỏng vấn sâu để phản ánh thực trạng kiểm soát nội bộ hàng tồn kho tại Công ty TNHH Minh Long.
Cụ thể nhƣ sau:
Đối tƣợng khảo sát: các nhân viên thực hiện kiểm sốt nội bộ hàng tồn kho tại Cơng ty TNHH Minh Long, cụ thể hiện tại tại Công ty TNHH Minh Long bao gồm 6 ngƣời, trong đ c 1 trƣởng kho, Kế toán kho và 4 thủ kho.
Cách thức khảo sát: Phỏng vấn sâu trực tiếp qua điện thoại
Phƣơng pháp phỏng vấn là phƣơng pháp đƣa ra những câu hỏi đối với ngƣời đối thoại để thu thập thông tin. đƣợc những ứng xử khơng lời và có thể kiểm sốt đƣợc bối cảnh phỏng vấn. Các nhân viên đƣợc phỏng vấn trực tiếp theo câu hỏi đã đƣợc đƣa ra, tác giả là ngƣời trực tiếp ghi chép lại.
Sau khi tiến hành điều tra thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp đề tài tiến hành tổng hợp, phân tích dữ liệu. Sau khi xử lý dữ liệu sơ cấp và tổng hợp lại, tác giả sẽ có những phân tích đánh giá từ kết quả phỏng vấn sâu.
Bảng hỏi đƣợc thiết kế gồm câu hỏi đ ng và câu hỏi mở.
Câu hỏi đ ng đƣợc thiết kế để đánh giá về mức độ hiệu quả của kiểm soát nội bộ hàng tồn kho tại Công ty TNHH Minh Long.
Câu hỏi mở đƣợc thiết kế để hỏi về nguyên nhân của những hạn chế, nguyên nhân nào khiến hiệu quả kiểm sốt nội hàng tồn kho tại Cơng ty TNHH Minh Long chƣa cao.
Nội dung bảng hỏi đƣợc thể hiện tại Phụ lục 01.
Trên cơ sở đ , tác giả đã thực hiện nhiệm vụ đánh giá, phân tích hệ thống kiểm sốt nội bộ tại Công ty, bao gồm điểm mạnh, điểm yếu, các nguyên nhân mang tính chủ quan, khách quan, để từ đ đƣa ra các giải pháp nhằm hồn thiện hơn
42
hệ thống kiểm sốt nội bộ hàng tồn kho tại Công ty.
2.2.2. Phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu
2.2.2.1. Phương pháp xử lý dữ liệu
Số liệu sau khi thu thập đƣợc lựa chọn và xử lý bằng phần mềm Excel theo yêu cầu của nghiên cứu. Các phƣơng pháp chính yếu đƣợc tác giả sử dụng trong quá trình xử lý dữ liệu gồm:
- Phƣơng pháp thống kê: Phƣơng pháp này dùng để điều tra thu thập tài liệu liên quan đến quá trình theo dõi hàng hóa tại cơng ty, sau đ tổng hợp và hệ thống hoá tài liệu.
- Phƣơng pháp thu thập thông tin: Phƣơng pháp này dùng để thu thập các tài liệu, số liệu và thơng tin có sẵn qua các tạp chí, các kết quả nghiên cứu khoa học, báo cáo thống kê, báo cáo tổng kết tại các đơn vị hoặc qua khảo sát trực tiếp nhằm phục vụ nội dung nghiên cứu của đề tài.
- Phƣơng pháp đối chiếu và so sánh: Nội dung của phƣơng pháp này là sử dụng hai chỉ tiêu để đối chiếu với nhau từ đ rút ra kết luận về sự chênh lệch giữa hai chỉ tiêu đ . Trong đề tài của mình, tác giả sử dụng phƣơng pháp này để nhận diện các thông tin nhằm phục vụ cho việc ra quyết định.
2.2.2.2. Phương pháp phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu là q trình thu thập, mơ hình hóa và phân tích dữ liệu để rút ra những hiểu biết sâu sắc hỗ trợ việc ra quyết định. ... Tất cả các phƣơng pháp phân tích dữ liệu khác nhau này chủ yếu dựa trên hai lĩnh vực cốt lõi: phƣơng pháp định lƣợng và phƣơng pháp định tính trong nghiên cứu.
Dùng lý luận và dẫn chứng (chứng từ, giấy tờ làm việc) cụ thể, để rồi so sánh và phân tích nhằm thấy đƣợc những ƣu - nhƣợc điểm của công tác kiểm sốt nội bộ chu trình hàng tồn kho, từ đ nhận xét và đƣa ra các giải pháp giúp hoàn thiện.
43
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Chƣơng này tác giả đã trình bày về tiến trình và các phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc thực hiện để nghiên cứu về thực trạng KSNB hàng tồn kho tại Công ty TNHH Minh Long. Kế hoạch nghiên cứu đƣợc tiến hành cụ thể, khoa học, chi tiết kết hợp với các phƣơng pháp nghiên cứu lý luận, thực tiễn khoa học và có tính mới. Vì thế chúng tơi tin rằng kết quả nghiên cứu sẽ thu đƣợc một cách chính xác, khoa học và thuyết phục.
Trong quá trình thực hiện luận văn, tác giả đã sử dụng đồng bộ các phƣơng pháp nghiên cứu nhƣ: Phƣơng pháp phỏng vấn; Phƣơng pháp phân tích, Phƣơng pháp xử lý dữ liệu. Trong đ , phƣơng pháp phỏng vấn là phƣơng pháp nghiên cứu chủ đạo của đề tài. Ở từng phƣơng pháp, luận văn xác định rõ mục đích, nội dung cũng nhƣ cách thức tiến hành. Những dữ liệu thu thập đƣợc từ các phƣơng pháp này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và khoa học kết quả nghiên cứu thực tiễn. Đây là cơ sở quan trọng để chúng tôi đề xuất biện pháp kiểm soát nội bộ hàng tồn kho tại Công ty TNHH Minh Long.
Trên cơ sở thực hiện theo quy trình nghiên cứu và các phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc trình bày ở chƣơng 2 để làm rõ thực trạng KSNB hàng tồn kho tại Công ty TNHH Minh Long ở chƣơng 3 sẽ làm cơ sở cho các giải pháp hoàn thiện tại chƣơng 4 của luận văn.
44
CHƢƠNG 3. THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MINH LONG