CHƢƠNG 3 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI HÀNG TỒN KHO
3.2. Đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty TNHH MinhLong
3.2.1. Phân loại hàng tồn kho.
Hàng tồn kho của công ty chủ yếu thƣờng sử dụng là : h a chất các loại ; nguyên vật liệu… Nguyên vật liệu phục vụ hoạt đông kinh doanh đƣợc phân thành : Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tấm phủ Melamine, tấm phủ laminenate, tấm phủ acrylic… và nguyên vật liệu phục vụ hoạt động kinh doanh khác của công ty
Nguyên vật liệu chính bao gồm :
Đối với sản xuất tấm mine : Tấm MDF, MFC, Plywood, giấy mine các loại ... Đối với sản xuất tấm laminate : Tấm MDF, MFC, Plywood, giấy laminate các loại…
Nguyên vật liệu phụ : Keo dán 3.2.2. Phương pháp tính giá h ng tồn kho
Tính giá hàng tồn kho tại cơng ty: Hiện nay việc tính giá hàng tồn kho phục vụ cho công tác theo dõi sổ sách chi tiết từng mặt hàng phục vụ cho việc ghi nhận nhập xuất vào sổ sách kế tốn, Cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
3.2.2.1. Giá hàng tồn kho mua vào :
Giá trị HTK công ty theo dõi, vào sổ và hạch tốn là giá trị khơng thuế
Giá HTK mua vào nhập kho = Giá mua HTK hàng hóa, thành phẩm chƣa thuế trên h a đơn + Chi phí
thu mua – Giảm giá hàng bán (nếu có)
Do đơn vị tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ nên giá mua là giá khơng bao gồm thuế GTGT
Chi phí mua bao gồm : chi phí vận chuyển từ nơi mua về kho cơng ty
3.2.2.2. Tính giá hàng xuất kho :
Phƣơng pháp quản lý HTK hiện nay là phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Đối với HTK xuất kho cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá bình qn cho tất cả. Do số lƣợng các nghiệp vụ xuất nhập kho tƣơng đối lớn trong một kỳ kinh
55
doanh, do vậy việc lựa chọn phƣơng pháp tính giá này là để phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại cũng nhƣ việc hạch toán và phục vụ cho việc theo dõi, cung cấp số liệu kịp thời cho ban quản l và ban lãnh đạo cơng ty khi phân tích đánh giá hoạt động của doanh nghiệp. Phƣơng pháp tính giá này cũng nhằm đáp ứng kịp thời về giá khi lƣợng HTK của công ty nhập xuất liên tục cho các bộ phận hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đơn giá bình quân HTK xuất kho :
Giá trị thực tế HTK
xuất kho =
Số lƣợng HTK xuất
kho trong kỳ x
Đơn giá bình quân HTK xuất kho
3.2.3. Đặc điểm quản lý hàng tồn kho tại Công ty
Để thuận tiện trong việc theo dõi và quản l hiện nay hệ thống kho bãi của cơng ty đƣợc tổ chức gồm 2 nhóm chính: Tổng kho và kho bán lẻ với từng kho c thủ kho riêng phụ trách.
Kho nhà máy bao gồm các kho nhỏ:
+ Kho sản xuất: K1 + Kho nẹp & keo: K2 + Kho thành phẩm: K3 + Kho laminate: K5 + Kho giấy + ván: K6 + Kho sản phẩm lỗi (K4)
Kho bán lẻ:
+ Kho Cầu diễn: KCD + Kho thƣờng tín: KTT + Kho Thạch Thất: KTT1 + Kho Đông Anh: KDA + Kho Đà Nẵng: KDN
Việc tách biệt 2 nh m kho nhƣ vậy nhằm mục đích dễ quản l , phân loại các chủng loại HTK cùng chủng loại, tính chất, hoặc các nh m HH/NVL đặc thù để
56
công ty c thể dễ dàng kiểm tra, cấp phát, giám sát và quản l sử dụng.
HTK đặt mua, khi đủ điều kiện nhập kho sẽ đƣợc nhập vào kho tổng của công ty theo phần loại từng mặt hàng. Ngoại trừ HTK trong trƣờng hợp giao trực tiếp cho khách hàng hoặc chuyển về kho bán lẻ khi c yêu cầu, còn lại các bộ phận khi c nhu cầu xin cấp HTK đƣợc chuyển tiếp từ kho tổng về kho lẻ, từ đ các kho nhỏ trực tiếp thực hiện việc giao hàng cho khách.
Ngƣời theo dõi sổ sách là nh m các thủ kho nhỏ và các thủ kho lẻ. Ngƣời chịu trách nhiệm bảo quản, tiếp nhận và giao hàng cho khách hàng