2.4.1 .Kết quả đạt được
3.3. Giải pháp hoàn thiện ứng dụng giải pháp công nghệ vào các hoạt động
3.3.7. Bảo mật có chọn lọc
Hệ thống bảo mật thông tin của FedEx được đánh giá là đạt mức độ rất cao. Tuy nhiên, một số trang web phục vụ cho quá trình làm việc cũng bị chặn. Điều này gây mất nhiều thời gian để chuyển từ môi trường mạng nội bộ sang môi trường mạng Internet thơng thường để có thể truy cập được vào các trang web bị chặn. Việc di chuyển liên tục giữa các môi trường mạng khác nhau sẽ dẫn đến hậu quả các phần mềm mất nhiều thời gian để thích nghi với mơi trường mạng mới và có khả năng mất thơng tin, thông tin không được lưu trữ khi di chuyển môi trường mạng.
Vậy để có thể bảo mật thơng tin chặt chẽ mà vẫn có thể truy cập vào các trang web phục vụ cho công việc, tác giả đề xuất công ty nên xây dựng một hệ thống bảo mật có chọn lọc. Nghĩa là các nhà quản trị nên tập hợp các trang web phục vụ cho công việc nhưng bị chặn truy cập từ các nhân viên vận hành, từ đó lập ra một danh sách và gửi bộ phận IT. Bộ phận IT sẽ tiến hành kiểm tra và thiết lập việc gỡ chặn nhưng sử dụng dưới dạng kiểm soát. Khi các trang web trong danh sách này được truy cập, một phần mềm quét virus và kiểm soát các nội dung của trang web sẽ được xuất hiện. Phần mềm này sẽ chịu trách nhiệm quét xem trang web hoặc tập tin này có chứa nguy cơ có virus hay khơng. Nếu khơng sẽ cho phép nhận viên truy cập và tải về. Nếu phát hiện thì sẽ gửi thơng tin để bộ phận IT để kiểm tra và khắc phục. Quá trình này nên đầu tư để tiết kiệm thời gian truy cập, tiết kiệm đuợc thời gian tìm kiếm sự hỗ trợ từ các bộ phận IT khơng có mặt tại văn phòng đại diện, tăng năng suất hiệu quả công việc.