CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠONHÂN LỰC
2.3. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY CP 482
2.3.2. Tổ chức thực hiện
Sau khi được lãnh đạo phê duyệt đề xuất, phịng Nhân chính có trách nhiệm tiến hành triển khai đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt, thông báo cụ thể đến các học viên nội dung chương trình đào tạo, theo dõi khóa học, cập nhật hồ sơ khóa học (nếu có) đến các học viên và lập phương án đào tạo đối với các học viên không đạt yêu cầu, không tham gia đào tạo.
* Các chương trình đào tạo
Cơng ty đã dựa trên nghiên cứu và xác định nhu cầu và động cơ đào tạo của người lao động, tác dụng của đào tạo đối với người lao động và khả năng nghề nghiệp của từng người để lựa chọn đối tượng đào tạo phù hợp. Các đối tượng đào tạo của Công ty được lựa chọn phù hợp với các chương trình: đào tạo mới, đào tạo lại và đào tạo nâng cao.
Tùy thuộc vào yêu cầu, nhiệm vụ từng thời kỳ Công ty ưu tiên đào tạo mới một số nghành nghề như:
+ Công nhân vận hành các thiết bị đặc chủng. + Cơng nhân kích kéo, lao lắp cầu.
+ Công nhân kỹ thuật khai thác đá. + Lái xe tải.
Và một số chuyên môn kỹ thuật khác tùy từng giai đoạn sẽ có kế hoạch bổ sung phù hợp.
- Đào tạo lại:
Hình thức đào tạo lại chủ yếu áp dụng cho các trường hợp CNKT, chuyên môn nghiệp vụ mới ra trường được tuyển dụng vào Cơng ty, chưa có kinh nghiệm thực tiễn cần phải được kèm cặp hướng dẫn trong công việc, do một số người có kinh nghiệm trong cơng tác đảm nhiệm như thợ bậc cao, kỹ sư có kinh nghiệm...
- Đào tạo nâng cao:
+ Nâng cao trình độ cho cơng nhân kỹ thuật trong việc sử dụng các loại thiết bị công nghệ mới phục vụ cho dây chuyền sản xuất có hiệu quả.
+ Nâng cao trình độ của cán bộ chun mơn nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
+ Nâng cao trình độ lý luận, trình độ quản lý kinh tế cho cán bộ thuộc diện quy hoạch.
* Về hình thức đào tạo
Cơng ty thường xun tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, tay nghề cho các CBCNV thông qua các như: Hội thảo, thi nâng bậc, gửi đi đào tạo ngắn hạn, dài hạn tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học.
Công ty cũng đã tham khảo để áp dụng nhiều phương pháp đào tạo cả trong cơng việc và ngồi cơng việc như:
+ Đào tạo theo kiểu học nghề + Kèm cặp, chỉ bảo
+ Luân chuyển và thuyên chuyển
Ngồi hình thức đào tạo trong cơng việc, thì để đáp ứng nhu cầu học tập của người lao động và tận dụng được những ưu điểm của đào tạo ngồi cơng việc, Cơng ty cũng áp dụng một số phương pháp đào tạo ngoài cơng việc phù hợp với hồn cảnh cụ thể của Công ty như:
+ Cử người đi học ở các trường chính quy. + Đào tạo qua tham gia hội nghị
Việc áp dụng các hình thức đào tạo được thể hiện cụ thể sau:
Bảng 2.8. Các hình thức đào tạo của Cơng ty Hình thức đào tạo
Đối tượng áp dụng Nơi thực hiện Cán bộ quản lý Công nhân Kỹ thuật Trong cơng việc Ngồi cơng việc
1. Đào tạo theo kiểu học nghề x v v x
2. Kèm cặp và chỉ bảo x v v x
3. Luân chuyển và thuyên
chuyển công việc v x v x
4. Cử người đi học ở các
trường chính quy v v x v
6. Qua dự hội nghị v x x v
(Nguồn: Phịng Nhân chính, Cơng ty CP 482)
Trong đó : - v là có áp dụng - x là không áp dụng
Đào tạo tại nơi làm việc:
Đây là hình thức được cơng ty sử dụng chủ yếu để trong các chương trình đào tạo của mình cho các đối tượng, đặc biệt là công nhân kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ mới ra trường được tuyển dụng vào cơng ty, chưa có kinh nghiệm thực tiễn cần phải được kèm cặp hướng dẫn trong công việc. Trong thời gian qua Công ty đã áp dụng các phương pháp đào tạo như: mở lớp học nghề, kèm cặp và chỉ bảo, luân chuyển công việc ở các bộ phận của Công ty.
Cử người đi học ở các trường chính quy:
Đây là hình thức được Cơng ty chú trọng áp dụng trong công tác đào tạo và phát triển nhân lực. Hàng năm Công ty đã gửi một số lượng lao động tương đối lớn người đi đào tạo ngắn hạn, dài hạn tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học về mọi lĩnh vực đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty như: xây dựng, kinh tế, quản lý, văn thư…Công ty đã liên kết đào tạo với các trường như: trường Cao đẳng GTVT Miền Trung, Công ty cổ phần đào tạo và tư vấn đầu tư Hà Nội…vv
Đào tạo thông qua việc tham gia các hội nghị :
Phương pháp này cũng được Công ty áp dụng trong thời gian qua nhưng mang tính thường xun và chính thức. Bởi Cơng ty chưa đủ năng lực để tự tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo mà nó được tiến hành thơng qua các hội nghị, hội thảo do Tổng cơng ty khống sản và thương mại tổ chức và trong các hội nghị đó Cơng ty sẽ cử một hoặc một số ít người tham dự, họ thường là những người làm công tác quản lý. Những người này có nhiệm vụ là tiếp thu những thơng tin tại cuộc hội thảo đó để về truyền đạt và đúc rút kinh nghiệm cho Công ty.
Các CBCNV được đào tạo chuyên sâu về chun mơn nghiệp vụ, lý luận chính trị, đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kiến thức chun mơn, tin học, ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu của từng vị trí cơng việc. Một số người khơng thuộc đối tượng được hỗ trợ kinh phí thì viết Đơn tự nguyện tham gia các lớp đào tạo về chun mơn theo hình thức tự túc kinh phí, cơ quan hỗ trợ về thời gian và một phần kinh phí từ nguồn khác nếu trong điều kiện cho phép.
Công ty CP 482 luôn tạo điều kiện thuận lợi để mọi cán bộ được tham gia đào tạo, bồi dưỡng nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển nhân lực, nâng cao chất lượng thực thi công vụ và phấn đấu đảm bảo đáp ứng cơ bản tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo.
* Về kinh phí
- Do Công ty mẹ - Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 4 hỗ trợ: nguồn kinh phí này được cấp chủ yếu dưới dạng cử cho đi đào tạo. Phần cấp bằng tiền mặt chiếm một tỷ lệ rất nhỏ.
- Trích từ lợi nhuận của Cơng ty: Đây là nguồn cung chủ yếu giúp Cơng ty có thể cử người lao động đi học hoặc tổ chức các lớp đào tạo tại Công ty.
- Các nguồn khác: đó là do tự bản thân người lao động tự bỏ tiền ra học để thoả mãn nhu cầu được học tập hoặc tạo ra cơ hội thăng tiến.
Bảng 2.9. Quỹ đào tạo và phát triển của công ty trong thời gian qua (2010 - 2014)
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Từ Công ty mẹ Triệu đồng 35 40 45 50 55
Từ lợi nhuận Công ty Triệu đồng 300 340 400 450 500
Từ nguồn khác Triệu đồng 50 55 45 55 55
Tổng số Triệu đồng 385 435 490 555 610
Chi phí đào tạo bình
qn/người Triệu đồng 2,24 2,35 2,40 2,55 2,65
(Nguồn: Phịng Nhân chính, Cơng ty CP 482)
Bảng 2.9 cho thấy quỹ đào tạo và phát triển của Công ty tăng liên tục qua các năm qua, nhưng sự tăng lên này chủ yếu là do sự tăng lên về số lượng nhu cầu đào tạo cũng như tăng lên của số luợng chương trình đào tạo. Bởi vì dù nguồn quỹ tăng nhưng chi phí đào tạo bình qn/người tăng lên khơng đáng kể. Mặc dù vậy nhưng nó đã đáp ứng được phần lớn nhu cầu đào tạo và phát triển của người lao động, đồng thời thể hiện sự quan tâm, đầu tư của Công ty dành cho công tác đào tạo và phát triển nhân lực.
Quỹ dành cho công tác đào tạo và phát triển được tăng lên theo các năm, năm 2014 kinh phí cho hoạt động này là 610 triệu đồng, tăng 9% so với năm 2013.
Hiện nay kinh phí đào tạo của cơng ty vẫn chưa được thành lập một quỹ riêng mà vẫn được hạch toán vào quỹ đầu tư phát triển của Cơng ty, do vậy nguồn kinh phí đào tạo và phát triển của Cơng ty vẫn phải hạch tốn vào chi phí sản xuất của doanh
nghiệp nên nguồn kinh phí hàng năm phải dựa vào khả năng kinh doanh của doanh nghiệp thì mới xác định cụ thể được.
Vì vậy Cơng ty cần sớm tìm ra các biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo được nguồn kinh phí đào tạo, đáp ứng đủ yêu cầu đào tạo của Công ty với phương châm tiết kiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ đào tạo và đảm bảo được chất lượng đào tạo theo kế hoạch.