Hoá chất tráng rửa bao gồm hoá chất hiện và hoá chất hãm, được sử dụng để đổ vào các ngăn chứa hoá chất bên trong thiết bị tráng rửa để làm hiện hình ảnh trên microfilm. Microfilm sau khi được phơi sáng bởi thiết bị chụp phim sẽ được lội qua hai loại hố chất này trong q trình tráng rửa. Do vậy, chất lượng của microfilm cũng bị ảnh hưởng trực tiếp bởi chất lượng của hoá chất tráng rửa.
Hoá chất được sản xuất kém chất lượng, hố chất được sản xuất có độ pH cao, hoá chất bị hỏng do quá hạn sử dụng hoặc do bảo quản trong môi
trường khơng thích hợp nhưng vẫn được đưa vào sản xuất có thể ảnh hưởng đến chất lượng microfilm, gây nên các hiện tượng vết mờ trên phim, phim bị vẩn đục, bị hồng hoặc gây nên các lỗi về mật độ.
Vì vậy cũng như phim sống, hố chất trong lúc chờ xuất để lập bản sao bảo hiểm nên được bảo quản trong môi trường hợp lý (nhiệt độ có thể từ 18- 250C, độ ẩm từ 45-65%). Khi nhập hố chất, cần lưu ý đến uy tín của nhà sản xuất và kiểm tra nhãn mác. Khi xuất hoá chất để lập bản sao bảo hiểm, không nên xuất các hoá chất đã hết hạn sử dụng.
1.5.7. Con người
Trong hoạt động sản xuất bản sao microfilm bảo hiểm, ở tất cả các khâu công việc, yếu tố con người khơng thể thiếu và ln đóng vai trị chủ chốt, có tính chất quyết định đến sự thành cơng, sự hồn hảo của cơng việc. Con người, một mặt là nguyên nhân chính gây ra rất nhiều các sai sót, khiếm khuyết ảnh hưởng đến chất lượng bản sao microfilm nhưng một mặt lại chính là yếu tố có thể kiểm sốt được hầu hết tất cả các sai sót, khiếm khuyết đó.
Yếu tố con người ở đây bao gồm:
- Người quản lý: có trách nhiệm giám sát, quản lý công việc, làm việc với người cung cấp dịch vụ, đưa ra những quyết định hợp lý, đảm bảo cơng việc sn sẻ, có năng suất, kết quả và chất lượng.
- Người trực tiếp thực hiện các khâu cơng việc trong quy trình lập bản sao microfilm bảo hiểm, gồm:
+ Người thực hiện chuẩn bị tài liệu: thực hiện chuẩn bị tài liệu đúng theo quy định.
+ Người thực hiện chụp phim: vận hành máy chụp, bảo đảm chụp phim theo đúng trình tự hướng dẫn, kiểm sốt thời gian chụp phim với từng loại tài liệu để đảm bảo mật độ phim trong mức cho phép.
+ Người thực hiện tráng rửa phim: vận hành máy tráng rửa, bảo đảm tráng rửa phim theo đúng quy định, kiểm soát được tất cả các biến số trong quá trình tráng rửa phim.
+ Người thực hiện kiểm tra phim: sử dụng các thiết bị kiểm tra phim, thực hiện kiểm tra phim theo đúng cách thức, đánh giá đúng chất lượng phim theo quy định.
- Người thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị: định kỳ thực hiện kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị; sửa chữa máy móc kịp thời, đảm bảo máy móc, thiết bị ln vận hành tốt.
Để thực hiện tốt việc lập bản sao microfilm bảo hiểm, mỗi người cần phải phát huy đúng vai trò và trách nhiệm của mình. Việc người thực hiện thực hiện khơng đúng hoặc khơng tốt vai trị và trách nhiệm của mình có thể trực tiếp hoặc gián tiếp làm ảnh hưởng đến chất lượng bản sao microfilm. Việc thực hiện không đúng, khơng tốt vai trị, trách nhiệm của người thực hiện có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như: trình độ hạn chế; thiếu kinh nghiệm làm việc; khơng nắm vững tiêu chuẩn, quy trình, hướng dẫn lập bản sao bảo hiểm; không thực hiện đúng quy định về kỷ luật lao động… Các nguyên nhân có thể do sự vơ ý, sơ xuất nhưng cũng có thể do sự chủ quan, cố ý của người thực hiện trong quá trình làm việc.
Chẳng hạn: người chụp phim khơng nắm vững trình tự chụp phim, chụp phim sai trình tự, gây nên lỗi về biên tập trên microfilm. Người tráng rửa phim thiếu kinh nghiệm trong việc kiểm soát các biến số trong quá trình tráng rửa có thể là ngun nhân về lỗi mật độ trên microfilm. Người thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị trình độ kém, khơng phát hiện ra bộ phận hỏng hóc của thiết bị, khơng hiệu chỉnh thiết bị hợp lý, khiến microfilm có thể khơng đạt về độ phân giải hoặc lỗi về mật độ v.v…
Chính bởi vậy, yếu tố con người ln được xem là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến chất lượng của bản sao microfilm bảo hiểm cần phải quan tâm, lưu ý.
Chƣơng 2