bao gồm:
Bàn là, vải đệm để là tài liệu, các dụng cụ tháo gỡ chỉ/ghim kẹp tài liệu, quần áo bảo hộ lao động, găng tay vải, găng tay cao su, khẩu trang, kéo, bóng thổi bụi, khăn lau kính, đồng hồ bấm giờ, các loại ống hút hoá chất, pipet bơm hoá chất, ống nghiệm, giá để ống nghiệm v.v… Các loại công cụ dụng cụ này chủ yếu là mua trong nước, dựa theo yêu cầu của người sử dụng.
2.1.5. Cơ sở vật chất khác phục vụ cho việc lập bản sao microfilm bảo hiểm bảo hiểm
Bàn làm việc và nơi đặt máy móc: bàn làm việc rộng rãi, có nhiều ngăn, thuận tiện để đồ dùng làm việc, có đủ chỗ để cho nhân viên thao tác và đặt tài liệu chờ chụp/quét. Nơi làm việc có đủ diện tích để đặt máy móc, bàn ghế làm việc, thuận lợi cho cơng việc.
Điều hồ khơng khí và chiếu sáng cho nơi làm việc: các phịng làm việc với máy móc và phim đều được lắp điều hồ, máy hút ẩm và các thiết bị đo nhiệt độ, độ ẩm.
Cụ thể:
Phòng chụp microfilm: là nơi lắp đặt 2 hệ thống máy chụp/quét đa hệ với diện tích hơn 60m2, được trang bị 01 điều hồ cơng xuất 24.000BTU, 01 máy hút ẩm loại nhỏ (35lít/m2
), thiết bị đo độ ẩm và nhiệt độ, vận hành 24/24 giờ. Phòng chụp còn được lắp hệ thống rèm đen chắn sáng, đèn đỏ có ánh sáng an tồn và thảm để hạn chế bụi bẩn bay trong khơng khí, bám vào các bộ phận của thiết bị chụp phim.
Phòng tráng rửa: là nơi lắp đặt 2 hệ thống máy tráng rửa, có diện tích khoảng 20m2, cũng được lắp đặt hệ thống điều hồ cơng xuất 12.000BTU, máy hút ẩm (35lít/m2), có thiết bị đo độ ẩm và nhiệt độ, vận hành 24/24 giờ. Phòng tráng rửa cũng được lắp hệ thống rèm đen chắn sáng và đèn đỏ có ánh sáng an tồn.
Phịng kiểm tra chất lượng microfilm: diện tích khoảng 20m2 là nơi để các thiết bị kiểm tra bao gồm thiết bị kiểm tra mật độ, thiết bị kiểm tra hình ảnh, kính hiển vi để kiểm tra độ phân giải cùng bàn ghế làm việc và các vật dụng cần thiết khác, được lắp điều hoà, thiết bị đo nhiệt độ và độ ẩm, hệ thống đèn tuýp cung cấp đủ ánh sáng cần thiết cho việc kiểm tra phim.
Phòng kiểm tra Hypo: diện tích khoảng 20 m2 là nơi để máy quang phổ kế, tủ hút khí, tủ lạnh, tủ sấy, bàn ghế làm việc cùng các đồ dùng, ống nghiệm kiểm tra, được lắp điều hoà nhiệt độ.
Các phòng làm việc được lắp rèm chắn sáng và một số phòng đặc biệt đã được lắp thảm để hạn chế bụi bẩn bay trong khơng khí.
Có kho bảo quản vật tư, hố chất riêng để bảo quản phim sống, các loại hoá chất (hãm, hiện, làm sạch), dây dẫn phim, các công cụ, dụng cụ liên quan, được lắp điều hoà nhiệt độ, máy hút ẩm, thiết bị đo nhiệt độ và độ ẩm, hoạt động 24/24h. Phim sống, hoá chất và các dụng cụ, vật tư khác được xuất ra từng đợt theo yêu cầu.
Chế độ chiếu sáng được lắp đặt đầy đủ trong các phịng làm việc. Có nguồn điện riêng cung cấp cho khu vực sản xuất microfilm bảo hiểm. Các thiết bị máy móc quan trọng như: máy chụp, máy tráng rửa phim đều đã được kết nối đầy đủ với các thiết bị ổn áp, hệ thống lưu điện và hệ thống tiếp địa.