3.2. Những biện pháp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin
3.2.2.2.2. Hoạt động bên ngoài
phải được ứng dụng thì một số hoạt động với lĩnh vực ngồi được tích hợp sử dụng song hành trong quản lý.
- Nghiệp vụ thu BHXH – BHYT: thực hiện cơng việc trong lẫn ngồi để có cơ sở đối chiếu với đơn vị tham gia BHXH. Hiện nay việc thực hiện đối chiếu kiểm tra nghiệp vụ thu giữa BHXH và đơn vị chưa thống nhất; BHXH sử dụng phần mềm quản lý thu riêng; đơn vị quản lý phần mềm của họ riêng, việc quản lý dữ liệu song hành chưa đảm bảo tính khớp đúng dữ liệu, cơng việc đối chiếu tay hàng ngày vẫn xảy ra, chưa thể hiện tính nhất quán dữ liệu. Trong lĩnh vực này, cần quan tâm đẩy mạnh ứng dụng ở một số điểm:
+ Hướng dẫn đơn vị tham gia sử dụng cập nhật dữ liệu BHXH bằng phần mềm thống nhất của BHXH để họ cập nhật quá trình kịp thời. Định kỳ hàng tháng đơn vị tham gia BHXH chuyển dữ liệu cho BHXH đẩy vào kho dữ liệu chung khi có phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm, điều chỉnh mà không nhất thiết cán bộ BHXH phải nhập lại từng người trên giấy đối chiếu; giảm được sai xót nhập liệu.
+ Bảo hiểm xã hội phải tổ chức quản lý dữ liệu quá trình q khứ của tồn bộ người tham gia BHXH theo sổ BHXH đã ghi. Từ đó, tạo cho cơng tác đối chiếu kiểm soát dữ để chuyển cho bộ phận chính sách giải quyết chế độ. Khi thực hiện chế độ chính sách thì việc rà sốt dữ liệu tay khơng nhất thiết làm, giảm được thời gian sai xót cập nhật khi phải nhập dữ liệu lại.
- Nghiệp vụ giải quyết chế độ BHXH: hiện nay việc đối chiếu kiểm tra song hành vừa bằng tay vừa bằng máy; phần mềm ứng dụng cịn máy móc, chưa thực sự đưa cơng nghệ thơng tin vào quản lý. Vấn đề đưa ra là ứng dụng từ việc lấy dữ liệu từ bộ phận thu đã đối chiếu, xác nhận để giải quyết chính sách ngay, khơng cần phải kiểm tra, đối chiếu lại từng mốc thời gian, quá trình biến động của người tham gia
BHXH. Khi thực hiện được các yêu cầu nghiệp vụ trên thì nghiệp vụ chi trả các chế độ BHXH cũng đảm bảo an toàn dữ liệu hơn.
- Nghiệp vụ chi trả: thông tin chi trả cũng sẽ được lấy ra chi trả, mọi động tác nhập lại dữ liệu của người được hưởng không cần phải được nhập lại. Như vậy, trong khâu quản lý cuối cùng đảm bảo được sai xót, gian lận để tránh thất thốt quỹ BHXH trong thực hiện quy trình khép kín này.