3.3. Hiệu quả đạt được từ việc ứng dụng CNTT
3.3.3. Lợi ích cho tồn ngành BHXH trên phạm vi cả nước
- Dữ liệu quản lý thống nhất: công việc đối chiếu kiểm sốt khi thực hiện chính sách BHXH cho người lao động đảm bảo nhanh chóng, chính xác. Kiểm sốt được hành vi gian lận, sai xót trong xử lý nghiệp vụ. Xử lý cơng việc nhanh chóng ngay trên cơ sở dữ liệu chung mà không nhất thiết phải gửi các xác nhận tay đến nhiều tỉnh. Chẳng hạn, khi một người lao động họ thông báo bị mất sổ BHXH đề nghị được cấp lại sổ BHXH, thì yêu cầu đầu tiên để giám sát, kiểm tra xem họ đã dùng cuốn sổ đó hưởng các chế độ BHXH ở những tỉnh khác chưa, hay đã thất lạc thật sự. Nếu tại đây nguồn dữ liệu chưa được quản lý tập trung do chưa đầu tư hệ thống thiết bị cơng nghệ thơng tin thì phải gửi xác nhận về cuốn sổ BHXH này trên BHXH toàn quốc và khi người lao động được giải quyết cấp lại thì địi hỏi ít nhất gần hai tháng. Vậy vấn đề đặt ra ở đây là nhanh chóng đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thông tin để quản lý được dữ liệu thống nhất thì mới đảm bảo quyền lợi cho người, giải quyết các chế độ BHXH mới kịp thời.
- Ngăn chặn hành vi gian lận, giả mạo chứng từ trong hưởng chế độ, chính sách BHXH của Nhà nước: một người chỉ một số sổ BHXH, mọi số sổ BHXH, quá trình lao động của người lao động được lưu trữ thống nhất, khi người lao động yêu cầu được hưởng chế độ thì các khâu nghiệp vụ giữa các phòng của tỉnh và những tỉnh khác hỗ trợ thông tin lẫn nhau thông qua hệ thống phần mềm. Vì thế, từng tỉnh đã ứng dụng cơng nghệ thông tin trong quản lý chặt chẽ thì việc chỉnh sửa dữ liệu riêng lẽ ở tỉnh này đề nghị hưởng chế độ ở tỉnh là được quản lý khá chặt chẽ, nên phần nào đã hạn chế được một số hành vi tiêu cực trong thực hiện chế độ.
- Nâng cao chất lượng giám sát hoạt động và quản lý thống nhất: quá trình giám sát, kiểm sốt quỹ BHXH đảm bảo ổn định và phát triển bền vững trên cơ sở nguồn dữ liệu được tập trung về tại một đầu mối.
- Đưa ra kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp cho ngành: dữ liệu được quản lý tập nên chủ động định hình đưa ra phương hướng hoạt động cho
ngành, nắm được khâu nào còn ách tắt, cần thúc đẩy khâu nào hoạt động mạnh hơn. Từ đó, đẩy mạnh đào tạo nhân lực, chuyên môn nghiệp vụ để phát triển phù hợp với việc phát triển công nghệ thông tin vào trong quản lý chuyên môn.
- Cân đối nguồn, tăng trưởng quỹ BHXH: chủ động nắm bắt thông tin, nguồn dữ liệu quản lý; hàng tháng, quý, năm đưa ra kế hoạch chi trả, chủ động đầu tư quỹ vào những lĩnh vực trọng điểm để bảo tồn và tăng trưởng quỹ BHXH nhằm đảm bảo thực hiện chính sách cho người lao động trong thời gian về sau.
- Giảm gánh nặng cho Ngân sách của Nhà nước: quản lý toàn bộ quá trình tham gia của người lao động tốt, cân đối được quỹ BHXH, các tổ chức cá nhân, phối hợp hỗ trợ để thực hiện tốt các quy định, chính sách pháp luật của nhà nước thì Ngân sách Nhà nước không nhất thiết phải tập trung ở những chương trình giải quyết đói nghèo mà Nhà nước sẽ tập trung vào phát triển mặt kinh tế xã hội để góp phần nâng cao thu nhập bình quân cho người dân.