* Bởi vậy để xõy dựng được cơ sở dữ liệu địa chớnh số ta cần lần lượt xõy dựng cơ sở dữ liệu bản đồ và cơ sở dữ liệu thuộc tớnh sau đú tớch hợp hai khối này lại để tạo thành cơ sở dữ liệu địa chớnh số thống nhất.
Cơ sở dữ liệu Địa chớnh số
Cơ sở dữ liệu thuộc tớnh
Lưu trữ thụng tin của:
• Sổ Địa chớnh
• Sổ mục kờ
• Sổ đăng ký biến động
• Sổ cấp giấy chứng nhận
Cơ sở dữ liệu bản đồ
Lưu trữ thụng tin của Bản đồ địa chớnh
* Sau khi đo đạc bản đồ địa chớnh mới và đảm bảo dữ liệu của cỏc thửa đất của bản đồ khụng cũn lỗi ta sẽ tiến hành xuất dữ liệu sang ViLIS. Dựng cụng cụ Exprot của Famis để xuất dữ liệu sang ViLIS.
- Kết quả: tất cả 44 mảnh bản đồ địa chớnh của xó Phỳ Tiến sẽ được gộp lại sau đú xuất sang ViLIS đưới định dạng là một Shape file (hỡnh 3.2).
Hỡnh 3.2. Bản đồ địa chớnh xó Phỳ Tiến (dạng Shape file) được đổ mầu theo mục đớch sử dụng đất
Kết thỳc bước này đó xõy dựng được cơ sở dữ liệu bản đồ (được lưu trữ dưới dạng Shape file trong ViLIS), trong đú mỗi thửa đất đó cú sẵn cỏc thụng tin thuộc tớnh như: số hiệu tờ bản đồ, số hiệu thửa, diện tớch phỏp lý.
3.3.1. Xõy dựng cơ sở dữ liệu thuộc tớnh
Để xõy dựng được khối cơ sở dữ liệu thuộc tớnh cần thực hiện hai việc: - Thiết kế cơ sở dữ liệu thuộc tớnh để lưu trữ cỏc thụng tin thuộc tớnh cần thiết cho từng thửa đất.
- Cập nhật thụng tin thuộc tớnh cho từng thửa vào cơ sở dữ liệu đó thiết kế.
* Thiết kế cơ sở dữ liệu thuộc tớnh
+ Trong khuụn khổ của luận văn học viờn khụng đi sõu vào vấn đề thiết kế cơ sở dữ liệu thuộc tớnh mà sẽ tận dụng cơ sở dữ liệu thuộc tớnh đó được thiết kế sẵn
cho phần mềm ViLIS. Cơ sở dữ liệu thuộc tớnh của phần mềm ViLIS được thiết kế và xõy dựng bằng phần mềm Microsoft Access.
+ Đối với phiờn bản ViLIS đầy đủ (cú tổng cộng 7 modul) thỡ cơ sở dữ liệu đầy đủ sẽ gồm 83 thực thể (83 bảng lưu trữ cỏc thụng tin thuộc tớnh và được liờn kết với nhau). Tuy nhiờn đối với phiờn bản ViLIS 2.0 (chỉ cú 2 modul) mà học viờn sử dụng trong luận văn thỡ cơ sở dữ liệu thuộc tớnh gồm 26 thực thể (26 bảng lưu trữ cỏc thụng tin thuộc tớnh được liờn kết với nhau). Mối quan hệ giữa cỏc thực thể này được thể hiện tại (hỡnh 3.3).
+ Nội dung thụng tin được lưu trữ trong cỏc thực thể như sau:
Thực thể Thua là thực thể trung tõm trong cơ sở dữ liệu thuộc tớnh: lưu trữ cỏc thụng tin về thửa đất.
- Thực thể ChuDat: lưu trữ cỏc thụng tin về chủ sử dụng. - Thực thể NguonGoc: lưu trữ thụng tin về nguồn gốc thửa đất. - Thực thể ToBanDo: lưu trữ thụng tin về tỷ lệ, số hiệu cũ, số hiệu mới,… - Thực thể Diadanh: lưu trữ thụng tin về địa chỉ của thửa đất.
- Nhúm cỏc thực thể DKSDDat (đăng ký sử dụng đất); DotDK (đợt đăng ký);
DotCapGCN (đợt cấp giấy chứng nhận); GiayCN (giấy chứng nhận): lưu trữ cỏc
thụng tin phục vụ cụng tỏc kờ khai dăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. - Nhúm cỏc thực thể DKBienDong (đăng ký biến động); KieuBD (kiểu biến
động); DKSDDatBD (đăng ký sử dụng đất biến động); GiayCNBD (giấy chứng
nhận biến động); GiayCNCapDoi (Giấy chứng nhận cấp đổi): lưu trữ cỏc thụng tin phục vụ cụng tỏc đăng ký và quản lý biến động.
- Nhúm cỏc thực thể Xa, Huyen, Tinh: lưu trữ cỏc thụng tin về đơn vị hành chớnh.
- Nhúm cỏc thực thể DTSD (đối tượng sử dụng); MDSD (mục đớch sử dụng): lưu trữ thụng tin về đối tượng sử dụng và mục đớch sử dụng đất theo quy định cũ.
- Nhúm cỏc thực thể DTSD2003 (đối tượng sử dụng); MDSD2003 (mục
đớch sử dụng): lưu trữ thụng tin về đối tượng sử dụng và mục đớch sử dụng đất theo quy định của luật đất đai năm 2003.
- Nhúm cỏc thực thể Quyen (quyền); QuyenSD (quyền sử dụng); NguoiSD (người sử dụng): lưu trữ thụng tin về cỏc nhà quản lý ở cỏc cấp.
- Thực thể QuyetDinh (quyết định): lưu trữ thụng tin về căn cứ phỏp lý của cỏc quyết định cấp giấy chứng nhận, đăng ký biến động,..
Hỡnh 3.3. Mối quan hệ giữa cỏc thực thể trong cơ sở dữ liệu thuộc tớnh của ViLIS 2.0
* Cập nhật thụng tin vào cơ sở dữ liệu thuộc tớnh
Để cập nhập thụng tin thuộc tớnh về chủ sử dụng đất cho từng thửa đất vào
cơ sở dữ liệu thuộc tớnh cần thực hiện 2 bước (hỡnh 3.4).