Điền đầy đủ cỏc thụng tin vào file
Convert Excel
+ Sau khi đó thiết kế được cơ sở dữ liệu thuộc tớnh vấn đề đặt ra là cần cập nhật
thụng tin vào trong cơ sở dữ liệu đú. Tuy nhiờn, nếu nhập dữ liệu một cỏch thủ cụng cho từng thửa đất (mỗi thửa đất cú 25 thụng tin nhõn lờn với 8143 thửa địa chớnh và 894 thửa đất lõm nghiệp trờn địa bàn xó) thỡ sẽ là một cụng việc đũi hỏi rất nhiều cụng sức và dễ gõy nhầm lẫn. Để giảm thiểu sai sút và tạo thuận lợi khi nhập dữ liệu, ViLIS cung cấp một file Excel mẫu để nhập dữ liệu cú tờn là Convert Excel. Cấu trỳc của file
Convert Excel gồm tổng cộng 25 cột với nội dung cỏc cột lần lượt như sau:
- Tờn chủ sử dụng đất (chủ hộ) - Giới tớnh (chủ hộ)
- Năm sinh (chủ hộ)
- Số chứng minh thư nhõn dõn - Ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ chủ sử dụng (địa chỉ của thửa đất) - Khu dõn cư
- Họ và tờn (vợ hoặc chồng chủ hộ) - Giới tớnh (vợ hoặc chồng chủ hộ) - Năm sinh (vợ hoặc chồng chủ hộ) - Số chứng minh thư nhõn dõn - Ngày cấp, nơi cấp
- Số tờ bản đồ - Số hiệu thửa đất - Số hiệu thửa tạm
- Xứ đồng (địa danh của thửa đất) - Diện tớch phỏp lý - Mó mục đớch sử dụng năm 2003 - Thời hạn sử dụng - Nguồn gốc sử dụng - Số vào sổ - Số hiệu giấy chứng nhận
- Căn cứ phỏp lý - Ngày cấp - Ngày vào sổ
Trong số 25 thụng tin thuộc tớnh nờu trờn thỡ thuộc tớnh Số tờ bản đồ và Số hiệu thửa bắt buộc phải cú bởi thụng tin này sẽ giỳp tạo liờn kết giữa cơ sở dữ liệu
thuộc tớnh với cơ sở dữ liệu bản đồ khi tiến hành tớch hợp thụng tin. Cỏc thụng tin cũn lại cú thể cú hoặc khụng.
Mỗi dũng trong file ConvertXLS2VILIS.exe sẽ chứa thụng tin thuộc tớnh cho một thửa đất. Xó Phỳ Tiến cú tổng cộng 8143 thửa đất thỡ file
ConvertXLS2VILIS.exe sẽ cú 8143 dũng.
+ Sau khi khới động ConvertXLS2VILIS.exe và điền đầy đủ cỏc thụng tin vào fiel ConvertXLS2VILIS.exe ta sẽ kớch chuột để chạy phần mềm này (hỡnh 3.5)
toàn bộ dữ liệu thuộc tớnh gồm 8143 thửa đất sẽ được chuyển vào file Data.MDB. Thực chất cơ chế hoạt động của cụng cụ Nhập dữ liệu từ Excel là cỏc lệnh copy dữ liệu từ cỏc cột trong file Convert Excel vào cỏc cột, cỏc bảng đó được thiết kế sẵn trong cơ sở dữ liệu thuộc tớnh file Data.MDB.