CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
1.5 Nội dung của tuyển dụng:
1.5.3 Quy trình tuyển dụng
Tuyển dụng là công việc quan trọng nhất trong tất cả các quy trình phịng nhân sự. Quy trình tuyển dụng là một chuỗi các hoạt động được thực hiện xuyên suốt từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tuyển chọn, phỏng vấn, lựa chọn, tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới để tìm ra những người gắn bó với cơng ty trong tương lai.
Những yếu tố cần có để xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp: Xác định quy mơ nhóm tuyển dụng: Các nhóm tuyển dụng của doanh nghiệp có thể lớn hoặc nhỏ tùy thuộc vào quy mơ của tổ chức. Tuy nhiên công việc tuyển dụng thường được xây dựng bởi người quản lý tuyển dụng để đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như thời gian tuyển dụng.
Xác định nguồn tuyển dụng ứng viên: Hiện nay có rất nhiều hình thức thu hút ứng viên như biển quảng cáo, phát tờ rơi, headhunt, đăng tin tuyển dụng lên các kênh truyền thơng xã hội để. Ngồi ra, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưa chuộng sử dụng các phần mềm tuyển dụng như MyWork, Top CV,…để tìm kiếm ứng viên.
Lên kế hoạch tuyển dụng: Đây là công việc quan trọng của bộ phận nhân sự. Kế hoạch tuyển dụng cần được xây dựng một cách chi tiết, xác định rõ ràng
các yếu tố: yêu cầu vị trí tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, phương pháp phỏng vấn, bảng hỏi tuyển dụng, bảng đánh giá kết quả phỏng vấn,…
7 Bước tạo nên một quy trình tuyển dụng hiệu quả: Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc xác định nhu cầu. Nhà quản lý cần quan sát xem những vị trí đang bị bỏ trống, sau đó phân tích đặc điểm của cơng việc từ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết
Những công việc cần làm trong việc xác định nhu cầu tuyển dụng: Kiểm tra khối lượng cơng việc hiện tại trong các phịng ban, xác định chất lượng làm việc của đội ngũ nhân viên, lập danh sách những kỹ năng, kiến thức cịn thiếu trong đội nhóm để bổ sung nhân lực, phân tích đặc điểm, đặc trưng công việc và lên kế hoạch tuyển dụng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng: Quy mơ doanh nghiệp, mức lương, văn hóa làm việc doanh nghiệp, điều kiện làm việc trong tổ chức, tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp, thực trạng việc làm thị trường lao động.
Đội ngũ tuyển dụng tốt phải có khả năng: Xác định rõ vị trí tuyển dụng và xác định những phẩm chất của một ứng viên lý tưởng, viết mô tả công việc rõ ràng để giúp ứng viên hiểu rõ cơng việc và đánh giá ứng viên có phù hợp hay khơng, lập dàn ý chi tiết những yêu cầu cần có ở một ứng viên lý tưởng, điều này cũng sẽ giúp ích sau này trong q trình lựa chọn ứng viên.
Bước 2: Chuẩn bị bản mô tả công việc
Khi doanh nghiệp đã xác định chính xác về những yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, nhiệm vụ và trách nhiệm của ứng viên. Bộ phận nhân sự cần xây dựng một bản mơ tả cơng việc hồn chỉnh để xác định mức độ đáp ứng yêu cầu của ứng viên đối với vị trí cơng việc.
Một bản mơ tả cơng việc phải bao gồm: Tên cơng việc, chức vụ, phịng ban, nhiệm vụ và trách nhiệm cơng việc, trình độ và kỹ năng cơng việc, nơi làm
việc, thời gian làm việc, điều kiện làm việc, vị trí, quyền lợi và mức lương cho nhân sự.
Bước 3: Tìm kiếm tài năng
Tìm kiếm, thu hút tài năng là những khía cạnh quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng. Trước hết, nguồn ứng viên nên được tìm kiệm từ nội bộ công ty để đảm bảo chất lượng ứng viên. Sau đó doanh nghiệp có thể tạo các tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội hoặc phần mềm tuyển dụng, ngồi ra, doanh nghiệp có thể tham gia ngày hội việc làm, ký kết với các trường đại học để chọn lọc những ứng viên xuất sắc cho công ty của doanh nghiệp.
Bước 4: Sàng lọc
Một cuộc khảo sát về các nhà tuyển dụng cho thấy 46% doanh nghiệp cố gắng xây dựng quy trình tuyển dụng hồn hảo để thu hút nhân tài hàng đầu trong thị trường. Và đến 52% doanh nghiệp xác nhận rằng sự thách thức lớn nhất của quy trình tuyển dụng sàng lọc ứng viên từ vô vàn những hồ sơ ứng tuyển.
Các bước để sàng lọc hồ sơ ứng viên hiệu quả: Sàng lọc các ứng dụng trên cơ sở tiêu cơ bản, sắp xếp hồ sơ ứng viên ưu tiên thông qua: chứng chỉ, kinh nghiệm công việc, kiến thức chuyên môn, năng lực kỹ thuật và kỹ năng cụ thể khác cần thiết cho vai trị, chọn các ứng viên có trình độ ưu tiên và tiêu chí cơ bản, lọc danh sách ứng viên được chọn có sơ yếu lý lịch hẹn phỏng vấn. Bước 5: Phỏng vấn
Sau khi bộ phận nhân sự sàng lọc một danh sách ứng viên lý tưởng nhất, doanh nghiệp sẽ bắt đầu chuyển qua giai đoạn phỏng vấn. Tuy vào quy mơ và u cầu vị trí cơng việc để bộ phận nhân sự lựa chọn phương pháp phỏng vấn cho phù hợp, sau khi bộ phận nhân sự sàng lọc một danh sách ứng viên lý tưởng nhất, doanh nghiệp sẽ bắt đầu chuyển qua giai đoạn phỏng vấn. Tuy vào quy mơ và u cầu vị trí cơng việc để bộ phận nhân sự lựa chọn phương pháp phỏng vấn cho phù hợp.
Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình tuyển dụng. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần xem lại bản tiêu chí lựa chọn ứng viên để xác định danh sách ứng viên trúng tuyển.
Các công việc cần làm trong giai đoạn đánh giá và tuyển dụng:
Xác minh lại với ứng viên, hãy kiểm tra một lần nữa về mức độ đáp ứng yêu cầu vị trí tuyển dụng của ứng viên. Sau khi đã chắc chắn tuyển dụng ứng viên, bộ phận nhân sự cần gửi email thông báo trúng tuyển đến ứng viên và xác minh sự chắc chắn làm việc tại doanh nghiệp của ứng viên, gửi lời mời công việc với ứng viên, thư mời làm việc nên bao gồm tất cả nội dung cần thiết để ứng viên không bỡ ngỡ trong ngày đầu đi làm. Nội dung thư mời làm việc bao gồm ngày bắt đầu và các điều kiện tuyển dụng, giờ làm việc và lương thưởng, chế độ đãi ngộ,…, đánh giá và tối ưu hóa Quy trình Tuyển dụng, doanh nghiệp cần đánh giá lượng thời gian, nỗ lực, chi phí, phương pháp tuyển dụng và nguồn lực đã bỏ ra trong quy trình tuyển dụng. Qua đó đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong đợt tuyển dụng và rút kinh nghiệm cho lần tuyển dụng tiếp theo của doanh nghiệp.
Bước 7: Giới thiệu nhân sự mới
Khi ứng viên chấp nhận lời mời làm việc, họ chính thức trở thành nhân viên của cơng ty. Sau khi hồn tất, việc sàng lọc trước khi tuyển dụng bao gồm kiểm tra thông tin tham khảo lý lịch. Bộ phận nhân sự sẽ tiến hành bàn giao công việc và giới thiệu ứng viên với các nhân viên trong phịng ban đó.
TĨM T TẮ CHƯƠNG 1
Thơng qua những nghiên cứu về cơ sở lý luận ở chương 1 về các khái niệm tuyển dụng, tuyển mộ, về các hoạt động tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ Phần T123. Qua đó, nắm bắt được vai trò, ý nghĩa của việc tuyển dụng, thơng qua các chính sách , nguồn, phương pháp tuyển dụng , cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng nhân sự tại công ty. Từ đó, đánh giá được tầm quan trọng cũng như ý nghĩa của việc tuyển dụng.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BĐS T123: