2.2.1. Thời gian
Cũng giống như lễ hội truyền thống của người Việt thường diễn ra vào mùa xuân và số ít được tổ chức vào mùa thu, là hai mùa đẹp nhất trong năm đồng thời cũng là lúc nhà nơng có thời gian rỗi. Các hoạt động sinh hoạt văn hóa cộng đồng thường được tổ chức vào thời gian này. Người Tày Khao ở Đông Cuông cũng là cư dân nông nghiệp, hàng năm lễ hội được cúng hai lần vào dịp tết Nguyên đán và Trung nguyên. Theo nếp xưa, ngoài tuần rằm mồng một, tứ thời bát tiết, lễ hội Đền Đông Cuông được dân bản chọn ngày và tổ chức vào ngày Mão tháng Giêng và ngày Mão tháng Chín âm lịch hàng năm.
Quy định ba năm một lần tổ chức lễ hội lớn. Thỉnh mời dương trần và âm gian.
Quan tỉnh và quan huyện.
Chức dịch và nhân dân các xã, hữu ngạn sông Hồng trong phạm vi. Thân chủ các liệt sĩ Giáp Dần chống Pháp thờ trong đền.
Tại lễ lớn, mời chư thần xa từ Bảo Hà tới Yên Bái; đông từ sông Chảy Lục Yên sang Tây: Hưng Khánh, Hồng Ca, Kiên Lao, Phong Du. Thỉnh tôn thần 12 ngọn núi, 12 ngọn sông, 18 “nước chư hầu” và Vua tổ Hùng Vương.
Thời gian diễn ra lễ hội là kết quả cảm nhận về chu trình vận động khí hậu tự nhiên liên quan đời sống động vật và cây cỏ. Ngay cả thời gian của lễ
hội có thờ các vị anh hùng lịch sử hay được cho là tưởng niệm sự kiện trong q khứ cũng có cách giải thích có ý thức. Với những tộc người mà các hình thái tín ngưỡng ngun thủy cịn được duy trì, việc chọn ngày cúng rất quan trọng và cầu kỳ hơn. Hay đơn giản đó là cách tính lịch của đồng bào, cách xem thời vụ, một ý nghĩa biểu trưng nào đó trong tín ngưỡng tộc người muốn gửi gắm. Đền Đông Cuông được đồng bào người Tày Khao chọn ngày Mão là ngày diễn ra lễ hội. Ngày Mão theo quy định phải là ngày Mão đầu tiên của năm mới, gắn với tín ngưỡng thờ mặt trăng của người Tày (cầu trăng). Những năm gần đây sự khắt khe, quy định của già làng, trưởng bản được mở rộng, có những năm ngày Mão rơi vào giáp tết Nguyên đán người dân có thể lùi lại tổ chức vào ngày Mão thứ hai (thường thường vào khoảng từ mùng 10 đến 15 tháng giêng). Và tổ chức vào ngày Mão tháng Chín (dân gian vẫn gọi là lễ hội cầu cơm mới).
2.2.2. Địa điểm
Là không gian văn hóa đặc hữu của một lễ hội nhất định, địa điểm tổ chức đã được truyền thống văn hóa cộng đồng xắp đặt một cách ổn định và rất khó thay đổi. Thơng thường trung tâm không gian tinh thần của một lễ hội gắn với một hoặc một cụm thiết chế tín ngưỡng nhất định như: đình, chùa, đền quán, lăng, miếu…Cũng có khi một địa điểm tự nhiên nhưng có liên quan đến niềm tin, huyền thoại hoặc sự kiện lịch sử. Địa điểm, khơng gian chính diễn ra lễ hội Đông Cuông của người Tày Khao là tại đền Đơng Cng, dưới góc cây đa cổ 800 năm tuổi, thôn Bến Đền, xã Đông Cuông, huyện Văn Yên, tỉnh Yên Bái.
Lễ hội còn diễn ra ở Miếu Ghềnh Ngài, xã Tân Hợp, huyện Văn Yên, tỉnh Yên Bái. Miếu thờ Đức Ông và các vị anh hùng hy sinh trong cuộc kháng chiến chống Nguyên Mông. Lễ hội gắn với nghi lễ rước Mẫu qua sơng thăm Đức Ơng
hàng năm của dân bản. Nghi thức này phản ảnh tục cười lại theo quan niệm của người Tày Khao ở Đông Cuông, huyện Văn Yên, tỉnh Yên Bái.
Không chỉ diễn ra ở miếu Ghềnh Ngài, lễ hội Đơng Cng cịn được tổ chức Miếu Cô, Miếu Cậu. Vào các năm chặn, lễ hội được mở lớn kiệu Thành Hồng Làng ở miếu Khe Chám, Cầu Có và miếu giáp thượng đồi Pủ Ả xóm Lẫm về Đền thì địa điểm và khơng gian lễ hội được mở rộng.