Ngay từ những ngày 23 tháng chạp công tác chuẩn bị lễ hội cho Đền đã được thực hiện. Bà con thơn Bến Đền cùng dịng họ Hà, người Tày Khao đã tiến hành các công tác chỉnh trang, quét dọn xung quan Đền. Những người có uy tín trong thơn, trong dịng họ được giao nhiệm vụ chỉnh trang (lau tượng) trong Đền. Thơn Bến đền và dịng họ Hà tiến hành họp để phân công nhiệm vụ, các công khác được tiến hành: chọn chủ lễ, chọn chủ tế, chọn lễ vật tế, chọn nam chay nữ tịnh phục vụ trong việc tế và rước kiệu, phân hậu cần, tập luyện.
Trong khoảng thời gian từ 23 tháng chạp, đến Tết Nguyên đán và sau tết đến khoảng trước lễ hội một ngày. Mọi sự chuẩn bị đã được hoàn tất, được thực hiện nhanh nhất, một tinh thần thoải mái nhất.
Chọn chủ lễ
Trước kia chủ lễ thường là ông Mo và Thổ đạo đảm nhiệm. Người này thường là do bà con trong thôn bản, các dịng họ uy tín bầu ra. Ở Đông Cuông, theo tục lệ truyền thống từ trước tới nay, nhiều đời chủ lễ thường là người đứng đầu dòng họ Hà, họ Hồng đảm nhận. Đây là một cơng việc rất quan trọng và vinh dự. Là người cao tuổi hiểu biết về các tục hèm, lời khấn bằng tiếng Tày, người đảm nhiệm sẽ chịu trách nhiệm là cầu nối thay mặt bà con thôn bản truyền đạt những khẩn cầu, ước vọng…tới thánh Mẫu, các vị
thần, thực hành các nghi thức, nghi lễ thờ cúng, duy trì việc hành lễ trong Đền trong xuất quá trình lễ hội diễn ra.
Chọn chủ tế
Những năm chẵn mở lễ hội được mở lớn. Tế nam được thực hiện theo chế thức cung đình. Để làm tốt việc này, người dân thường mời “bạn tế”
người Kinh hướng dẫn nghi thức tế. Họ thường nhờ người ngoài xã am hiểu, biết tế làm chủ tế và Đông xướng, Tây xướng. Bản thân người Tày tham gia theo sự hướng dẫn.
Chủ tế hướng dẫn cho những người tham gia tế tập luyện từ những ngày trước lễ hội. Trong lễ hội sẽ đảm nhiệm các nghi thức nghi lễ trong chế thức tế.
Những năm lẻ thường là tế nữ, đảm nhiệm việc dâng hương tế Mẫu. Trước đây thì cũng thường được người Kinh từ dưới Yên Bái lên giúp để hướng dẫn bà con trong thôn bản tập tế, dâng hương… Người này chịu trách nhiệm công việc trong phần dâng hương tế Mẫu và các vị anh hùng.
Trai đinh
Cũng rất quan trọng trong lễ hội rước Mẫu. Bởi kiệu Mẫu và kiệu Vua Páo, ngai, cờ quạt, lễ vật…đều do trai đinh trong thôn bản đảm nhiệm. Trai đinh đảm nhiệm việc dâng lễ vật tế (treo trâu), khiêng kiệu…; Nữ chịu trách nhiệm khiêng ngai, cờ, quạt, lễ vật. Việc lựa chọn trai đinh cũng rất khắt khe trong quan niệm của người Tày Khao. Trai đinh được chọn phải là người chưa lấy chồng, lấy vợ, chay tịnh…có sức khỏe. Trang phục của trai đinh khiêng kiệu là trang phục truyền thống của người Tày Khao.
Trước kia có tín nữ dưới xi (đặc biệt là thị xã Yên Bái) lên hỗ trợ trang trí kiệu Mẫu và các lễ quy.
Lễ vật
Lễ vật hiến tế: Người Tày Khao là cư dân nông nghiệp nên họ rất yêu quý con trâu, con trâu là đầu cơ nghiệp. Họ quan niệm con trâu là sản vật của nông nghiệp. Người ta quý trời, quý đất nên mới cúng bằng con vật mà mình yêu q thể hiện sự thành kính. Chính vì thế mà trong những lễ vật cúng có tục hiến tế “treo” trâu ở Đền Đông Cuông. Tế một trâu trắng vào ngày Mão tháng Giêng và một trâu đen vào ngày Mão tháng Chín. Cầu mong điều lành, cầu mùa màng bội thu, bà con thôn bản được mạnh khỏe…
Lễ vật được dân bản chọn lựa rất kỹ: Phải là trâu đực to khỏe, có khi kết thúc mùa lễ hội năm trước việc chọn trâu cho lễ hội năm sau đã được chuẩn bị. Việc chăm sóc trâu cũng rất được chú trọng, gia đình có trâu được chọn làm lễ rất vinh dự và hãnh diện với tồn thơn bản.
Lễ dâng: Cúng chay: măng, xôi, rượu nếp ủ, các loại bánh…
Cúng tạp (mặn): Họ dâng lên thần linh những nông sản mà họ thu hoạch được trong năm: lợn, gà, vịt, xôi, rượu, măng, cá suối, thịt thú hoang…
Trong ngày lễ Mão tháng Chín ngồi các lễ vật như bình thường thì trong ngày lễ này mâm lễ vật dâng lên các vị thần không thể thiếu gạo mới và cốm xanh.
Như vậy, công việc chuẩn bị cho lễ hội rất chu đáo. Mọi việc từ lớn nhỏ đều được sắp xếp từ cuối năm trước. Mỗi người đảm nhiệm một công việc từ tham gia trực tiếp hay gián tiếp, hậu cần, chuẩn bị cho các trò chơi, diễn xướng…trong một niềm tin và tâm linh thành kính nhất với thánh Mẫu và các vị Thần linh, Thành hoàng làng, các vị anh hùng liệt sĩ.