3.1. Định hướng hoạt động marketing trong nghệ thuật biểu diễ nở Nhà hỏt
3.1.2. Định hướng phỏt triển marketing trong dài hạn
* Thõm nhập thị trường
- Tăng cường gặp gỡ giao lưu với thành viờn Cõu lạc bộ người hõm mộ,
để họ lụi kộo thờm khỏn giả cho nhà hỏt, đồng thời nắm bắt được ý kiến phản
hồi của khỏn giả.
- Trao đổi thường xuyờn hơn với những người yờu nhà hỏt bằng thư từ,
điện thoại, e-mail.
- Liờn hệ nhiều hơn với cỏc trường phổ thụng để tăng cường hỡnh thức biểu diễn theo tour, bỏn vộ tập thể.
* Phỏt triển thị trường
- Tổ chức cỏc cuộc thi tỡm hiểu về nhà hỏt, về vở diễn, hay về cỏc ngụi sao của nhà hỏt cho mọi đối tượng.
- Tăng cường đi lưu diễn ở những vựng sõu, vựng xa, biờn giới và hải đảo. - Tăng cường cụng tỏc quảng cỏo trờn TV.
66 !
* Phỏt triển sản phẩm
- Nõng cao chất lượng vở diễn: hấp dẫn, phự hợp với thị hiếu, sở thớch của khỏn giả trẻ.
- Chương trỡnh luụn thay đổi, xõy dựng nhiều tiết mục mới, trỏnh sự
nhàm chỏn.
- Cải tiến, trang bị những thiết bị kỹ thuật của nhà hỏt hiện đại.
- Chỳ trọng đến chất lượng của cơ sở hạ tầng: rạp hỏt đẹp, tiện lợi, cú
nhiều dịch vụ phục trong khuụn viờn nhà hỏt.
* Đa dạng hoỏ cỏc hoạt động biểu diễn
- Đa dạng hoỏ chương trỡnh biểu diễn, phục vụ được nhiều đối tượng,
nhiều lứa tuổi.
- Tuyển dụng thờm cỏc diễn viờn trẻ cú tài mới vào nghề.
- Đa dạng cỏc hoạt động của nhà hỏt: diễn thường xuyờn tại rạp, lưu
diễn, diễn theo hợp đồng, diễn với mục đớch từ thiện (kờu gọi tài trợ). Phương hướng thỳc đẩy hoạt động
* Bờn cạnh đú thực hiện chủ trương tinh giảm bộ mỏy và nhỡn vào thực trạng phũng nghệ thuật chưa phỏt huy vai trũ chức năng của mỡnh tư vấn cho Ban giỏm đốc định hướng nghệ thuật lập kế hoạch xõy dựng tiết mục, tổ chức tốt khõu kịch vụ và chương trỡnh biểu diễn theo quớ, theo năm như: làm việc với tỏc giả, tỡm tiết mục hay, thẩm định tỏc phẩm tốt để đưa vào “sản xuất” đú
là khõu “đầu vào”, và “đầu ra” là phũng tổ chức biểu diễn. Thực hiện cỏc bước tiếp theo: tuyờn truyền quảng cỏo, chuẩn bị dư luận, tổ chức khỏn giả, triển khai địa bàn hoạt động cho cỏc đoàn, cỏc chương trỡnh đẩy mạnh doanh thu.
Hai khõu trờn liờn đới mật thiết với nhau như đó giải trỡnh, nờn Nhà hỏt Tuổi trẻ muốn kết hợp với cỏi tờn “Phũng nghệ thuật biểu diễn và tiếp thị khỏn giả”.
67 !
Nếu phỏt huy hết chức năng và cụng suất sẽ tạo hiệu quả cao cho hoạt
động của cỏc đoàn trong nhà hỏt. Đồng thời cải thiện đời sống cỏn bộ, nghệ sĩ
diễn viờn, cụng nhõn viờn qua cỏc dịch vụ hợp đồng nghệ thuật ở lĩnh vực
biểu diễn. Vỡ vậy cần cú đội ngũ cỏn bộ tiếp thị cú đầu úc trớ tuệ và tõm huyết khụng để lỡ thời cơ.
* Căn cứ tiờu chớ của nhà hỏt, căn cứ chỉ tiờu kế hoạch năm phải thực hiện lập trỡnh kế hoạch xõy dựng tiết mục cho 4 đoàn bao nhiờu tiết mục/năm, thời điểm dựng tiết mục phự hợp với từng đoàn theo yờu cầu phục vụ (phục
vụ thiếu nhi, nhu cầu doanh thu, tiết mục cú tớnh định hướng…). Căn cứ nhu cầu khỏn giả và yờu cầu của đoàn, phõn kế hoạch biểu diễn tại rạp của nhà
hỏt, rạp bạn và lưu diễn xa. Phõn cụng ban kịch vụ làm việc với cỏc cộng tỏc viờn sỏng tỏc, chỉ đạo trực tiếp bộ phận marketing khi đó cú kế hoạch dàn
dựng thực hiện cỏc cụng việc - thể hiện tỏc phẩm mỹ thuật. Thực hiện cỏc nhiệm vụ đưa thụng tin chuẩn bị dư luận, tuyờn truyền quảng cỏo tạo điều
kiện tốt nhất khi ra chương trỡnh cho cỏc đoàn. Phõn cụng tổ tiếp thị theo yờu cầu của từng đợt diễn cũng như của từng đoàn để khai thỏc triệt để doanh thu, nhận cỏc hợp đồng dịch vụ nghệ thuật về cho nhà hỏt tăng năng suất hoạt động, cải thiện đời sống như tổ chức cỏc “show” để liờn kết, đồng tổ chức..
nhận cỏc yờu cầu dàn dựng, thiết kế chương trỡnh, màn truyền thống, sử thi, làm trang trớ, thiết kế õm thanh, ỏnh sỏng…
Đõy là khõu đầu nóo quan trọng và rất khú khăn trong hoàn cảnh thực
tế việc lựa chọn tiết mục do đầu tư cho sỏng tỏc cũn quỏ yếu, Nhà hỏt Tuổi trẻ lại cú 3 loại hỡnh biểu diễn là ca nhạc, kịch núi và kịch hỡnh thể. Cần cú ba biờn chế chuyờn trỏch cho hai ngạch khỏc nhau để lo chu đỏo cho từng mảng, mới cú thể tư vấn cho Ban giỏm đốc thực thi kế hoạch - một người chuyờn lo tiếp xỳc với cỏc giả viết kịch bản cho sõn khấu kịch núi tỡm cỏc tỏc phẩm hay. Cú đề xuất biện phỏp thu thập được kịch bản chất lượng cao cho nhà hỏt, như
68 !
đặt hàng, mở trại, giải thưởng đặc biệt…,!một người chuyờn lo mảng kịch hỡnh thể, một người chuyờn lo làm việc với cỏc cộng tỏc viờn ca mỳa nhạc, cỏc chuyờn viờn cú kinh nghiệm và tõm huyết với tuổi trẻ để cú những
chương trỡnh mới, hấp dẫn thu hỳt khỏn giả ngành ca mỳc nhạc luụn luụn
đụng “đối thủ cạnh tranh” và Nhà hỏt Tuổi trẻ đang bước đầu khởi sắc nờn
càng cần chăm lo đầu tư mạnh, cần cú những đề xuất sỏng tạo cho phũng, cho Ban giỏm đốc đẩy đoàn ca mỳa nhạc hoạt động tốt hơn.
Bộ phận tạm gọi là “kịch vụ” này cần cú một nhõn viờn chăm lo hệ thống tư liệu bỏo chớ, hệ thống kịch mục chương trỡnh biểu diễn, bảo tồn lưu trữ cỏc tư liệu của nhà hỏt, giữ gỡn phim ảnh, băng video. Cơ cấu của bộ phận này là trung tõm khai thỏc mọi hoạt động biểu diễn nờn từ người phụ trỏch bộ phận đến cỏc nhõn viờn điều hành cần tuyển chọn khỏ kỹ mới phỏt huy và đỏp
ứng nhu cầu của cụng việc. Mặt khỏc, một số cụng việc phải thực hiện về hội
hoạ, kỹ thuật trước đõy nằm ở phũng nghệ thuật sẽ thuộc về bộ phận tổ chức biểu diễn này.
Chuẩn bị hậu cần cho tiết mục, chương trỡnh ra đời, tổng duyệt và cụng diễn, chuẩn bị khõu quảng cỏo tuyờn truyền…
* Triển khai lực lượng lo “đầu ra” của tiết mục hay dựng từ kinh doanh là cụng việc marketing và tiếp thị với kế hoạch tổ chức quy mụ khoa học chứ khụng phải ngẫu hứng tựy tiện như trước đõy, thiết kế, triển khai cỏc văn bản,
cỏc tài liệu liờn quan tới đồ hoạ vi tớnh, dịch thuật và thảo cụng văn hợp đồng với cỏc đối tỏc liờn quan tới cụng việc biểu diễn nghệ thuật, lưu trữ hệ thống vào sổ khỏch hàng đặc biệt, khỏch hàng thường xuyờn để cú kế hoạch duy trỡ quan hệ lõu dài (như khuyến mại, cảm ơn, họp hội nghị khỏch hàng hàng năm, trao phần thưởng…) nhằm phỏt huy sỏng tạo trong thiết kế đồ hoạ để hỗ trợ tốt cho cụng
69 !
nước. Bộ phận marketing, khụng đơn thuần là đi bỏn vộ, đi mắc băngđrụn, dỏn
ỏp phớch mà cần cú tư cỏch giao dịch, cú tinh thần trỏch nhiệm với cụng việc, ý thức, năng động và sỏng tạo với thỏi độ lịch lóm, văn húa khi tiếp xỳc với khỏn giả và khỏch hàng. Số nhõn viờn tổ chức biểu diễn này là những người làm cụng tỏc marketing nghệ thuật với tớnh chất cụng việc đặc thự khụng giống kinh doanh hàng húa thụng thường. Cỏc nhõn sự của bộ phận marketing chủ yếu là hợp
đồng, là lực lượng mang tớnh thể nghiệm nờn bước đầu được hợp đồng ngắn hạn
vừa thử thỏch, lương hợp đồng cơ bản ràng buộc trỏch nhiệm hàng thỏng, ngoài ra hưởng phần trăm trớch thưởng doanh thu, kớch thớch tớch cực và bảo đảm thu nhập cho nhõn viờn hợp đồng yờn tõm làm nhiệm vụ.
Trong tỡnh hỡnh thực tế cỏc đơn vị nghệ thuật khỏc đó và đang đẩy
mạnh hoạt động tiếp thị, Nhà hỏt Tuổi trẻ đang đứng trước sự cạnh tranh thị
trường hoạt động nghệ thuật ngày càng gay gắt, do đú cụng tỏc xõy dựng tổ
chức biểu diễn và tiếp thị khỏn giả của Nhà hỏt Tuổi trẻ đó tạo điều kiện chủ động phỏt huy tớnh năng động, tớnh cạnh tranh lành mạnh.
Nếu tổ chức hoạt động tốt, cú kế hoạch khoa học chặt chẽ với cỏc đoàn biểu diễn thỡ Phũng nghệ thuật biểu diễn tiếp thị khụng những hoàn thành trỏch nhiệm mà phỏt huy hết chức năng của nú cải thiện đời sống cỏn bộ nhõn viờn nghệ sĩ của nhà hỏt trong hoạt động nghệ thuật biểu diễn đa dạng trước
những khú khăn thỏch thức của điều kiện cơ chế thị trường hụm nay
3.2. Những yếu tố ảnh hưởng đến marketing trong nghệ thuật biểu diễn ở Nhà hỏt Tuổi trẻ