2.2. Các thiết chế văn hóa của Trường nhằm đáp ứng nhu cầu đời sống văn
2.2.1. Trung tâm Thông tin Thư viện
Trong mạng lưới thư viện ở nước ta, thư viện đại học là một định chế đã có từ nhiều năm nay. Với vai trị của một trung tâm thơng tin tư liệu, thư viện đại học có nhiệm vụ thu thập tất cả những nguồn kiến thức, kinh nghiệm, kết quả nghiên cứu khoa học, kỹ thuật trên thế giới phản ánh qua các tài liệu tích lũy, sắp xếp
những nguồn tư liệu này thế nào để có thể dễ dàng đáp ứng nhu cầu tìm hiểu của độc giả. Tuy nhiên với vai trò này thư viện đại học cịn vượt qua khỏi khía cạnh tĩnh của sự thu thập, sắp xếp và trình bày trước độc giả những nguồn kiến thức tích lũy của từng thư viện để trở thành năng động hơn bằng cách hướng dẫn độc giả trên con đường truy tìm những thơng tin cần thiết qua hệ thống các thư viện bạn, qua các thư viện trong một vùng, trong một quốc gia, trong một khu vực, hay trên toàn thế giới, Với những cơng cụ chun nghiệp, kỹ thuật và phương tiện có trong tay, các thư viện đại học có thể thực hiện được nhiệm vụ hướng dẫn độc giả sưu tầm kiến thức, kinh nghiệm trong sự phát triển khoa học kỹ thuật này. Để làm được điều này, thư viện đại học phải đặt mình trong một hệ thống hợp tác cục bộ, quốc gia hay quốc tế, phổ biến trong hệ thống những nguồn kiến thức, kinh nghiệm mà mình có, đồng thời liên thơng với các thư viện khác để có được những nguồn kiến thức, kinh nghiệm mà họ tích lũy. Cơng nghệ thơng tin ngày nay đóng một vai trị chủ yếu trong hệ thống hợp tác liên thông này và các thư viện ngày nay không thể nào không sử dụng công nghệ thông tin và tham dự vào các mạng lưới.
Với vai trị là một động lực đóng góp vào việc cải tiến giáo dục, đổi mới phương pháp giảng dạy, thư viện đại học có nhiệm vụ tuyển chọn và tiếp nhận các sách báo, tài liệu phù hợp của mọi lĩnh vực của chương trình giáo dục và phản ánh tất cả những nguồn kinh nghiệm và sự tiến bộ của toàn bộ thế giới, hầu có đủ dữ kiện để kích thích óc tị mị, nhận xét và phán đoán của sinh viên, để chuyển hóa nền giáo dục từ lãnh vực từ chương sang lãnh vực học hỏi, sưu tầm, giúp cho nền giáo dục đại học nước ta theo kịp trào lưu tiến hóa của thế giới.
Để hồn thành nhiệm vụ này, thư viện đại học cần có một bộ sưu tập tài liệu đầy đủ mọi loại, gồm sách giáo khoa, tài liệu phê bình khảo cứu, băng hình, đĩa CD-ROM. Các sưu tập này phải rất phong phú, bao gồm các lĩnh vực của giáo trình đại học với một tuyển tập sách tham khảo (reference collection) thật đầy đủ và có tính cách bác học để giúp SV tìm tịi, khảo cứu, đồng thời giúp các giảng viên cải tiến phương pháp giảng dạy ở đại học, chuyển phương pháp giảng dạy từ thuyết trình sang phương pháp dạy học nêu tình huống và nêu vấn đề thảo luận,
chuyển phương pháp học tập từ thuộc lịng sang phương pháp tìm tịi, phát minh, sáng tạo.
Với vai trị như vậy, Trung tâm Thơng tin Thư viện Trường Đại học Văn hóa Hà Nội được coi là giảng đường thứ 2 của trường, góp phần trong đổi mới phương pháp học tập: Tự học gắn liền với thư viện. Theo quyết định thành lập:
Số 1412 QĐ/VHTT ngày 22 tháng 7 năm 1998 của Bộ Văn hố Thơng tin, Thư
viện trường đã tách khỏi phòng Khoa học, trở thành Trung tâm Thông tin Thư viện, đánh dấu sự trưởng thành và mở ra khả năng phát triển của thư viện, phục vụ cho sự nghiệp đào tạo của nhà trường. Trung tâm có chức năng thơng tin và thư viện, phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, của Nhà trường thông qua việc thu thập, khai thác, sử dụng các nguồn thông tin và tài liệu tại Trung tâm và các thư viện khác (nếu có hợp tác, liên kết) góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của Nhà trường. Do đó, thư viện của nhà Trường có những nhiệm vụ như sau:
+ Tham mưu cho Hiệu trưởng việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công tác thông tin thư viện dài hạn và ngắn hạn; tổ chức và điều phối tồn bộ hệ thống thơng tin, tư liệu, thư viện trong Nhà trường.
+ Bổ sung, phát triển nguồn lực thơng tin trong nước và nước ngồi đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và tư vấn pháp luật; thu nhận, lưu trữ và phổ biến các tài liệu của Trường như: đề tài nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng, khố luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ và các dạng tài liệu khác; các ấn phẩm tài trợ, tặng biếu, tài liệu trao đổi giữa các thư viện.
+ Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin; xây dựng hệ thống tra cứu thông tin hiện đại, thiết lập mạng lưới truy cập và tìm kiếm thơng tin tự động hóa; xây dựng, quản lý các cơ sở dữ liệu, các bộ sưu tập; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp luật.
+ Tổ chức tập huấn người dùng tin, chỉ dẫn, kiểm tra, kiểm soát bạn đọc tiếp cận, khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn thơng tin và tài liệu, các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện.
+ Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, các tiêu chuẩn về xử lý thông tin thư viện và các ứng dụng của công nghệ thông tin vào công tác thư viện.
+ Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
+ Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của Hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác; tiến hành thanh lý các tài liệu, thiết bị lạc hậu, cũ nát theo quy định của Nhà nước và quy định của Trường.
+ Mở rộng hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế về lĩnh vực thông tin thư viện; tham gia các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ với hệ thống thư viện trong cả nước nhằm thúc đẩy phát triển sự nghiệp thư viện; liên kết, hợp tác với các thư viện chun ngành văn hóa trong và ngồi nước để phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin, dữ liệu biên mục, tổ chức dịch vụ mượn liên thư viện, dịch vụ cung cấp thông tin qua mạng theo quy định của pháp luật và quy định của Trường.
+ Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của Trung tâm với Ban Giám hiệu và cấp có thẩm quyền theo các quy định hiện hành.
Phòng đọc SV: Đối tượng phục vụ là tất cả SV các khoa, thuộc các hệ đào tạo (chính quy, vừa học vừa làm, cao học …) Phịng đọc SV khơng chỉ là nơi dành cho các bạn đọc đến mượn tài liệu để đọc tại chỗ mà còn là nơi yên tĩnh cho các SV tới học đặc biệt là các bạn nội trú thì điều này càng cần thiết hơn, vì vậy số lượng SV lên phịng đọc hàng ngày rất đơng.
Tài liệu phòng đọc rất đa dạng và phong phú, đủ khả năng phục vụ SV tồn Trường. Phịng đọc phục vụ theo lịch chung của thư viện: sáng từ 7h30 đến 11h, chiều từ 13h30 đến 21h ( giờ mùa hè ), từ 7h30 đến 11h, chiều từ 13h đến 21h ( giờ mùa đông ) với từ thứ hai đến thứ sáu.
Phòng mượn tổng hợp: đối tượng là tất cả các cán bộ, giảng viên, công nhân viên và SV của Trường. Phương thức mượn vẫn sử dụng phương thức cho mượn truyền thống. Bạn đọc muốn mượn sách phải viết phiếu yêu cầu, căn cứ vào phiếu yêu cầu thủ thư lấy tài liệu ghi vào sổ mượn của SV.
Phịng Internet đã và đang đóng một vai trị hết sức quan trọng trong cuộc sống của xã hội hiện đại. Nó trở thành nhu cầu khơng thể thiếu của SV trong học tập cũng như trong hoạt động vui chơi giải trí. Hiện nay, với số lượng máy còn
hạn chế, chất lượng một số máy đã xuống cấp không đảm bảo tốc độ truy cập
mạng nên chưa thể đáp ứng hết nhu cầu sử dụng hàng ngày của các bạn SV. Trong những năm gần đây Trường cũng đã đầu tư nâng cấp số lượng cũng như chất lượng máy tính trong phịng máy tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho SV trong học tập cũng như vui chơi giải trí.