6. Lời cầu thị
3.2.3 Giải pháp duy trì nguồn nhân lực
3.2.3.1 Căn cứ của giải pháp.
Với chế độ lương thưởng thấp, độ tuổi lao động ở mức giao hịa ổn định. Cơng việc q tải có các cá nhân bỏ việc vì khơng chịu được áp lực đến từ mọi mặt. Tuy mới thành lập nhưng văn phịng vẫn có các khâu xử lý văn bản cịn thủ công chưa cập nhật được công nghệ tiên tiến, chưa đáp ứng được như cầu của người dân. Tìm nguồn kinh phí khác để tăng tiền phụ cấp, phúc lợi cho nhân viên. Chi thưởng vào các dịp lễ tết, thưởng tết thiếu nhi cho con của cán bộ công nhân viên. Chi trả tiền lương đúng hạn cho nhân viên khơng có trường hợp giam lương hay hạn chế trừ lương nhân viên.
Thời gian xử lý công việc cũng kéo dài không được nhanh gọn làm tốn thời gian và tiền bạc của dân. Trong 2 3 năm gần đây thì khơng có một hồt động tập thể nào được tổ chức sau khi dịch bệnh ổn định.
Mối quan hệ giữa người lao động và ban lãnh đạo chưa có sự gắn kết dẫn đến việc người lao động không mạnh dạn trưng cầu ý kiến của mình, khơng mạnh dạn trình bày ý kiến cũng như tâm tư nguyện vọng của mình. Cũng chính vì vậy mà
ban các cấp lãnh đạo không thực sự hiểu rõ được uớc muốn của người lao động trược tiếp cống hiến trong cơ quan.
3.2.3.2 Nội dung của giải pháp duy trì nguồn nhân lực
Để góp phần nâng cao năng suất làm việc của nhân viên cũng như duy trì nguồn nhân lực trong cơ quan. Thì cơ quan cũng nên xây dựng một số chính sách xây dựng như sau:
Thù lao chính là khoản tiền trả thêm cho người lao động ngoài tiền lương, đã bổ sức lao động của mình để cống hiến cho công việc. Ý nghĩa của việc chi trả thù lao cho nhân viên chính là kích thích, tạo động lực người lao động làm việc tích cực hơn, nâng cao trách nhiệm của người lao động trong công việc. Tạo ra sự trung thành và gắn bó với doanh nghiệp. Trong việc chi trả thù lao nên minh bạch và công bằng.
Xây dựng chính sách nâng lương trước thời hạn cho các cán bộ viên chức định kỳ 3 đến 6 tháng hàng năm đạt thành tích trong cơng việc.
Thu nhập cao, mơi trường làm việc tốt, chuyên nghiệp sẽ khuyến khích người lao động gắn kết cho cơ lâu dài. Cải thiện điều kiện làm việc chính là cải thiện mơi trường làm việc như về cơ sở vật chất và tinh thần khi thực hiện công việc. Dù mới thành lập nhưng Văn phịng đăng ký đất đai đã dần hồn thiện cũng như đáp ứng đủ đầy các nhu cầu để cơng nhân viên của mình có thể làm việc một cách hăng say. Từ bàn ghế máy tính các cơng cụ hỗ trợ đều được kiểm tra thường xuyên sửa chữa hoặc thay thế tạo phịng làm việc thoải mái thì tinh thần và trách nhiệm làm việc của mọi người mới được nâng cao. Chính vì vậy mà Văn phịng đăng ký ln cập nhật các trang thiết bị hiện đại, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến để đảm bảo chất lượng công việc tăng hiệu quả sức lao động đến từ người lao động.
Để tạo cơ hội cho nhân viên giao lưu học hỏi lẫn nhau, chia sẻ kinh nghiệm trong công việc cũng như trong cuộc sống thì cơ quan 1 năm 2 lần tổ chức đi du lịch là du xuân đầu năm và lễ 30/4 1/5. Tổ chức các buổi giao lưu với các phòng đội khác. Tổ chức hội thao để mọi người trong tổ chức có thể giao lưu gặp gỡ với nhau.
Nên tổ chức một buổi tổ chức hoặc liên hoan cơ quan mỗi năm một lần mời các nhân viên chi nhánh đến để trao đổi tập thể với nhau.
Xây dựng mối quan hệ đối với lãnh đạo và nhân viên. Bản thân các lãnh đạo cần phải nổ lực hoàn thiện bản thân để có thể trở thành tấm gương cho nhân viên của mình. Nghiêm túc trong cơng việc và hịa đồng bên ngồi cơng việc. Xen kẽ hai yếu tố trên thì ban lãnh đạo sẽ nhận được lịng tin sự tơn trọng từ cấp dưới của mình.
Thường xuyên khen thưởng động viên các cá nhân có đóng góp thành tích cá nhân. Thăm hỏi, cúng viếng, quan tâm đến đời sống tinh thần và vật chất đối với cán bộ công nhân viên. Đối xử cơng bằng và cơng tâm khơng có sự thiên vị trong cơng việc.
Các chính sách hỗ trợ động viên các cá nhân trong tình hình dịch bệnh đang diễn ra có thể hỗ trợ bằng tiền mặt vì tiền mặt chính là hỗ trợ thiết thực nhất.
Giúp giảm tải áp lực công việc cho nhân viên đưa ra một số giải pháp như sau:
+Luân chuyển công tác, bổ sung đối với các chi nhánh để giảm bớt công việc. +Tuyển thêm nhân viên nhưng vẫn đảm bảo số lượng người không bị quá tải. +Hỗ trợ nhân viên chuyển công tác đến với các chi nhánh.
Bản thân các chi nhánh có thể tuyển dụng người lao động hợp đồng thời vụ, phụ việc để giảm bớt cơng việc cho từng phịng ban bộ phận. Giải quyết kịp thời nhanh chóng các hồ sơ tồn đọng cho người dân.
3.2.3.3 Kết quả dự kiến của giải pháp
Với những giả pháp trên giúp cho người lao động có động lực làm việc đạt hiệu quả tối đa để xử lý kịp thời hồ sơ địa chính cho người dân. Cải thiện được môi trường làm việc, áp dụng các kĩ thuật địa chính đổi mới hiện đại. Khơng cịn lưu giữ hồ sơ bằng thủ công. Nhân viên được chia sẻ , giao lưu, tạo mối quan hệ hòa đồng với nhau. Đồng thời mối quan hệ giữa cấp trên và nhân viên khơng cịn khoảng
cách, nhân viên có thể mạnh dạn bày tỏ tâm tư nguyện vọng của mình cho các cấp ban lãnh đạo thấu hiểu và sẻ chia.