7. Nội dung của luận văn
2.1. Khái quát về Chi nhánh Hóa dầu Đà Nẵng
2.1.3. Tổ chức bộ máy của Chi nhánh Hóa dầu Đà Nẵng:
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Hóa dầu Đà Nẵng
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính)
Chức năng các phịng ban:
Ban Giám đốc:
Điều hành hoạt động hàng ngày của Chi nhánh và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao:
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Chi nhánh.
PHÓ GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO
PHÒNG TCKT PHÒNG TCHC PHÒNG KD DMN TĐL1 PHÒNG KD DMN TĐL2 PHÒNG KD DMN LH1 PHÒNG KD DMN LH2 PHÒNG KD DMN CN
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Tổng Công ty;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, phƣơng án kinh doanh, khuyến mại, quảng cáo, hội nghị khách hàng,….;
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
Phòng kinh doanh:
- Tham mƣu giúp BGĐ chỉ đạo thực hiện công tác kinh doanh dầu mỡ nhờn Phuy thùng xô và lon hộp khối KHPLX, KHTM, KHPP và KHCN theo thị trƣờng đƣợc phân công.
- Tham gia với BGĐ trong cơng tác xây dựng chiến lƣợc, chính sách bán hàng, phƣơng án kinh doanh tại Chi nhánh.
- Tổ chức thực hiện, theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh DMN (theo định kỳ tháng, quí, năm) theo các chỉ tiêu: Sản lƣợng, doanh số, lãi gộp, cơng nợ, chi phí và các nội dung khác có liên quan trực tiếp đến công tác kinh doanh DMN hàng năm của Chi nhánh.
- Thu thập, tổng hợp, phản ánh thông tin về chất lƣợng sản phẩm, nhãn mác bao bì các sản phẩm DMN của các hãng cạnh tranh trên thị trƣờng đƣợc phân công.
- Xử lý các khiếu nại của khách hàng theo thị trƣờng đƣợc phân công theo đúng quy định của Tổng Công ty.
- Chịu trách nhiệm chính và phối hợp với ph ng TCKT đề xuất, tổ chức thực hiện giá bán, mức chiết khấu, HTBH theo quy định của Tổng Công ty.
- Xây dựng phƣơng án, trình duyệt, ban hành, tổ chức thực hiện, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện các nội dung có liên quan đến xúc tiến thƣơng mại (XTTM) trong kế hoạch kinh doanh DMN hàng năm của Chi nhánh theo quy chế XTTM và hƣớng dẫn của Tổng Công ty.
- Kiểm sốt, đơn đốc thu hồi cơng nợ phải thu đối với KHPLX, KHTM, KHPP, KHCN tại Chi nhánh theo thị trƣờng đƣợc phân công.
- Tham gia với các phòng nghiệp vụ Chi nhánh: xây dựng các phƣơng án khoán, các định mức khoán và các định mức quản lý đối với hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh.
Là bộ phận tham mƣu giúp Giám đốc Chi nhánh thực hiện chức năng quản lý trong các lĩnh vực:
- Tài chính, hạch tốn kế tốn.
- Kế toán quản trị và thống kê tổng hợp.
Phịng Tổ chức hành chính:
Là bộ phận tham mƣu giúp Giám đốc Chi nhánh thực hiện chức năng quản lý trong các lĩnh vực:
- Tổ chức bộ máy, cán bộ, lao động, tiền lƣơng. - Giải quyết chế độ chính sách với ngƣời lao động - Đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ, công nhân.
- Cơng tác văn thƣ, hành chính, lƣu trữ, quản trị và đời sống; Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật thông tin liên lạc cho mọi hoạt động của công ty.