9% 20% 71% Đơn vị: % Ban lãnh đạo Ban quản lý
Nhân viên văn phòng
(Nguồn: Tác giả khảo sát năm 2022)
Qua biểu 2.4, từ khảo sát cho thấy nhân viên văn phòng chiếm tỷ lệ cao nhất tại Công ty và chiếm 71%, ban quản lý chiếm tỷ trọng cao thứ 2 và chiếm 20%. Cơ cấu bộ máy lãnh đạo chiếm tỷ trọng thấp nhất, chỉ chiếm 9% tại Cơng ty. Từ đó, cần phải bổ nhiệm nhân sự quản lý, lãnh đạo cũng như tăng cường công tác quản lý, lãnh đạo nhằm tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả hơn và nâng cao năng suất lao động của người lao động. Tuy nhiên, đây cũng có
29
thể là ý đồ của nhà quản lý. Trích lời của anh Trương Tiến Tuấn - Tổng Giám đốc Công ty cho biết:
“Hiện nay, nhân viên trong văn phịng của Cơng ty là khá ít, ví dụ Bộ phận Văn phịng chỉ có 03 nhân viên so với con số từ 10 nhân viên trở lên của các cơng ty khác. Tuy nhiên, vì nguồn lực cịn non trẻ và hạn chế, cơng ty quyết định 03 thành viên đó sẽ làm các cơng việc chính của bản thân cũng như kiêm nhiệm thêm các công việc khác để tinh giản nhân viên. Qua hơn 03 hoạt động trong vịng 3 tháng làm việc chính thức, 03 nhân viên phải hồn thành tốt cơng việc được giao và hồn thành đúng thời hạn.”
(Nguồn: Tác giả phỏng vấn)
2.3. Thực trạng công tác tạo động lực làm việc cho người lao động tạiCông ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Năm Sao Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Năm Sao
Các biện pháp khuyến khích đối với doanh nghiệp có hai hình thức cơ bản: các biện pháp tài chính và các biện pháp phi tài chính. Các biện pháp tài chính đối với doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau: tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, phúc lợi mà tác giả gọi là phụ cấp theo chính sách nhân sự. Thực chất của các biện pháp tài chính là chăm lo đời sống vật chất của người lao động thông qua công cụ chủ yếu là tiền - yếu tố tạo động lực quan trọng nhất của đa số người lao động. Vì thế nên chính sách nhân sự có tác động trực tiếp đến động lực làm việc của NLĐ tại Công ty. Tuy nhiên, người lao động sẽ làm việc tốt hơn khi họ được giao công việc phù hợp với chuyên môn, được làm việc trong môi trường thoải mái, cơ hội thăng tiến cao,… Vì vậy, các biện pháp phi tài chính là điều kiện để người lao động được hưởng những ưu đãi tài chính tốt nhất, đồng thời cũng giúp người lao động gắn bó với cơng ty hơn và tăng động lực làm việc.
Tác giả đã tiến hành điều tra, khảo sát về công tác tạo động lực tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Năm Sao thông qua phát bảng câu hỏi là 80 phiếu, cụ thể với đối tượng là 80 nhân viên văn phịng cơng ty.Thời gian tiến hành phỏng vấn, nghiên cứu cũng như thu thập bảng khảo sát từ ngày 07/02/2022 đến ngày 02/04/2022 với số phiếu phát ra: 80 phiếu, số phiếu thu về: 80 phiếu, số phiếu không hợp lệ: 0 phiếu, số phiếu hợp lệ: 80 phiếu. Kết quả phiếu thu về được xử lý, tính tốn
30
và bố trí thành bảng kết quả trả lời (Phụ lục 02. Phiếu khảo sát động lực làm việc của
người lao động tại Cơng ty; Phụ lục 03. Bảng phân tích số liệu thông tin cá nhân từ phiếu khảo sát và Phụ lục 04. Bảng phân tích số liệu nội dung từ phiếu khảo sát).
2.3.1. Chính sách nhân sự
2.3.1.1. Chính sách về trả cơng cho người lao động
Hình thức trả lương
Cơng ty thường trả lương cho người lao động vào ngày mùng 5 hàng tháng với ba hình thức trả lương như sau:
Hình thức 01: Trả lương theo hệ số lương doanh nghiệp
Trả lương cho người lao động trên cơ sở ngày cơng thực tế, hệ số hồn thành kế hoạch và chấp hành nội quy kỷ luật, hệ số lương doanh nghiệp (Theo Nghị định 141/2017/NĐ-CP của Chính phủ ngày 07/12/2017 quy định về mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và Nghị định số 90/2019/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao đồng; nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2020, thay thế cho Nghị định 141/2017/NĐ-CP).
Quỹ lương được xác định trên cơ sở cân đối đơn giá lương bình quân (ĐG) trên một ngày công; hệ số lương doanh nghiệp, Hệ số Kcl của các khối hưởng lương khốn. Cơng thức:
VT = ĐG ∑ −1 Trong đó:
VT : Tổng quỹ lương 1 tháng chi trả cho khối lao động hưởng lương sản phẩm theo thời gian cần trả trong tháng.
NCi : Ngày công của người lao động
Hi : Hệ số lương trong doanh nghiệp của người lao động i
Hình thức 02: Trả lương theo thâm niên công tác
Khi hết thời gian giữ bậc lương doanh nghiệp cuối cùng, NLĐ sẽ được xét hưởng thêm lương thâm niên. Mỗi năm được cộng thêm 1% lương doanh nghiệp.
Hình thức 03: Các hình thức trả lương khác
Trả lương cho người lao động có trình độ cao, chun gia, chuyên gia tư vấn,
31
lương kiêm nhiệm, lương khuyến khích đối với người có trình độ đại học, sử dụng tốt ngoại ngữ trong các cơng việc phải có ngoại ngữ, ... Các trường hợp do Giám đốc xác định; tùy từng trường hợp cụ thể mà công ty thực hiện chế độ nghỉ phép để đảm bảo người lao động được nghỉ theo quy định của pháp luật. Các phòng, ban, đơn vị cấp dưới trực tiếp quản lý có trách nhiệm bố trí lịch nghỉ cho người lao động, lập danh sách đăng ký kế hoạch nghỉ phép, gửi Văn phòng để theo dõi, quản lý.
Nguyên tắc trả lương
Công ty tuân thủ 03 ngun tắc sau:
Trả cơng bình đẳng cho người lao động ở cùng vị trí cơng việc; bảo đảm năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân; bảo đảm người lao động ở các vị trí, nghề nghiệp khác nhau có quan hệ tiền lương hợp lý trong nền kinh tế quốc dân.
Nguyên tắc thi đua khen thưởng
Để nâng cao động lực cho người lao động, Công ty thực hiện theo các quy định của Nhà nước về chế độ thi đua, khen thưởng giúp người lao động có thêm cơ hội nhận các khoản tiền thưởng. Các nguyên tắc về thi đua khen thưởng được Công ty thực hiện như sau:
Nguyên tắc thi đua, khen thưởng thực hiện theo quy định tại Điều 6 của Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2003: “Nguyên tắc thi đua gồm Tự nguyện, tự giác, cơng
khai; đồn kết, hợp tác và cùng phát triển. Nguyên tắc khen thưởng gồm: Chính xác, cơng khai, cơng bằng, kịp thời; một hình thức khen thưởng có thể tặng nhiều lần cho một đối tượng; bảo đảm thống nhất giữa tính chất, hình thức và đối tượng khen thưởng; kết hợp chặt chẽ động viên tinh thần với khuyến khích bằng lợi ích vật chất.”
Hình thức và phương pháp trả thưởng
Quỹ tiền thưởng được trích từ quỹ lương dự phòng (hoặc quỹ khen thưởng phúc lợi) để thưởng cho người lao động. Căn cứ vào điều kiện hoạt động sản xuất của công ty, quỹ tiền lương, tiền thưởng thực tế trong năm, Phịng Tài chính - Kế tốn lập phương án chi thưởng và trình Ban Giám đốc quyết định.
Các điều khoản thanh toán và thưởng nhân kỷ niệm thành lập công ty, thưởng lương mười ba tháng, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng sáu tháng đầu năm, thưởng
32
hoàn thành kế hoạch, thưởng ngày lễ; lễ hội, hội xuân; tiền lương thưởng tính theo hệ số lương của cơng ty, hệ số ngày cơng quy đổi, hệ số hồn thành kế hoạch và chấp hành kỷ luật; các mức thưởng khác được xác định theo điều kiện hoạt động sản xuất của công ty, quỹ lương, thưởng, quỹ phúc lợi,… Các đối tượng còn lại cân đối mức thưởng phù hợp dựa trên đóng góp và số giờ làm việc để cân đối mức thưởng cho phù hợp, trường hợp người lao động tự xin nghỉ hoặc công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động (do người lao động vi phạm hợp đồng lao động) thì khơng xét các chế độ thưởng sau khi đã chấm dứt hợp đồng lao động.
Ngồi ra, Cơng ty áp dụng các phần thưởng tinh thần, bởi vì một hệ thống quản lý hiệu suất làm việc vững chắc, có cả phần thưởng vật chất lẫn tinh thần.
Người lao động tại công ty với mức lương bình quân là 10 triệu đồng/người/tháng (năm 2021), mức thưởng trung bình 1 triệu đồng/người/ tháng thì thu nhập bình quân của nhân viên văn phòng tại công ty khoảng 11 triệu đồng/người/tháng, qua đó thu được kết quả như biểu đồ 2.5 về ý kiến của người lao động về tiền lương, tiền thưởng tại công ty.