2.1.1 .Q trình hình thành và phát triển Cơng ty
3.2. Một số giải pháp tạo động lực cho người lao động
3.2.1. Chính sách trả cơng cho nhân viên
Chính sách bồi thường cần tập trung làm đúng đối tượng, kịp thời, đảm bảo công bằng, hợp lý cho từng đối tượng cụ thể, giúp nhân viên yên tâm làm việc và cống hiến hết mình. Vì vậy, trong thời gian tới cơng ty cần có chính sách điều chỉnh hệ thống lương, thưởng và phúc lợi cho phù hợp. Cụ thể:
Cải thiện bản phân tích cơng việc và vị trí việc làm, để xác định rõ những vị trí cơng việc của người lao động trong Công ty, làm căn cứ cho việc tính tốn chính sách tiền lương cơng bằng, hợp lý; tiền lương cần được tính tốn và trả cơng bằng giữa những NLĐ.
Cải thiện phân tích vị trí, chức vụ, làm rõ vị trí của người lao động trong cơng ty, làm cơ sở tính tốn chính sách lương cơng bằng, hợp lý. Về vấn đề thanh toán
45
lương phải thực hiện đầy đủ và đúng hạn. Tiếp tục áp dụng chế độ trả lương qua thẻ ATM, vừa thuận lợi, vừa đơn giản lại mang đến nhiều lợi ích.
Cơng ty cần tăng thêm phụ cấp xăng xe cho một số NLĐ có nhà xa Cơng ty. Khi quy mô công ty được phát triển một mức nhất định, nên xây ký túc xá cho nhân viên, tạo điều kiện và giúp đỡ chỗ ở cho những người lao động ở xa công ty.
Cơng ty nên tập trung vào việc duy trì và củng cố khu vực thị trường, vì quỹ bồi thường của cơng ty được thành lập dựa trên kết quả hoạt động. Hiện công ty đã thành lập và đang tích cực mở rộng thị trường kinh doanh, qua đó góp phần tăng doanh thu, đồng thời tìm kiếm thị trường mới và mở rộng quan hệ tìm kiếm khách hàng mới.
Về cơng tác xét thưởng
Giải pháp ngắn hạn:
Có những chính sách nhằm nâng cao các mức, các quy định về thi đua khen thưởng nhằm đạt kết quả cao hơn, với các quy định, quy chế bắt buộc NLĐ phải tham gia thực hiện.
Hằng quý, Công ty đánh giá nhân viên theo quý, kết quả đánh giá làm cơ sở cho chính sách khen thưởng (Phụ lục 06. Bản đánh giá nhân viên). Cùng với đó là thành lập riêng Ban theo dõi thi đua khen thưởng gồm 03 người và trả lương cho Ban theo dõi thi đua khen thưởng. Ban theo dõi thi đua khen thưởng chịu trách nhiệm quản lý Quỹ khen thưởng Cơng ty, được trích tư doanh thu của Cơng ty. Ban theo dõi thi đua khen thưởng được thành lập nhằm tránh gian lận, yêu cầu các thành viên tự đánh giá bản thân trước khi chấm thi đua.
Tăng tần suất thưởng, theo thời gian (năm, quý, tháng) hoặc theo cơng việc hoặc tăng lương thường xun, thưởng nóng, địi hỏi hoạt động thưởng đột xuất thường xuyên hơn; Hội đồng quản trị bổ sung sáng kiến dựa trên đề xuất của nhân viên và cán bộ. Các hình thức khen thưởng nhân viên như: thưởng, tiết kiệm chi tiêu nội bộ, thưởng người tốt, nhân viên giỏi,… dựa trên đề xuất của người lao động, của Văn phịng cơng ty. Thưởng cho người lao động bằng tiền mặt tùy từng trường hợp cụ thể, tiền khen thưởng được trích từ Quỹ khen thưởng. Tránh tình trạng khen thưởng sai đối tượng. Như vậy quy chế công ty cần bổ sung thêm nội dung khen thưởng cho
46
từng cá nhân, tập thể với những trường hợp cụ thể, làm căn cứ khen thưởng công khai, minh bạch, rõ ràng.
Nhà quản lý xem xét đến khả năng thăng tiến cho NLĐ khi NLĐ đạt thành tích tốt.
Về giải pháp dài hạn:
Xây dựng quy trình đánh giá cơng việc cơng khai, minh bạch trên cơ sở đánh giá chất lượng và hiệu quả cơng việc; xây dựng chương trình khen thưởng, phạt mẫu cho công ty; khen thưởng kịp thời và đúng lúc giúp nhân viên cảm thấy rằng lãnh đạo quan tâm đến nỗ lực làm việc của họ, từ đó thúc đẩy họ phát huy những hành vi tích cực hơn. Lãnh đạo cơng ty ghi nhận những nỗ lực của nhân viên, thông qua việc ghi nhận, khen thưởng, tặng quà bằng tiền và vật chất,… làm cho nhân viên cảm thấy được tôn trọng và thấy được tầm quan trọng của họ đối với thành công, phát triển của công ty.
Thường xuyên mở các hội nghị, tọa đàm đối thoại giữa công nhân viên và quản lý khoảng 02 lần/tháng, vào giữa và cuối mỗi tháng, nhằm tạo điều kiện cho NLĐ đóng góp ý kiến với nhà quản lý, trình bày tâm tư, tình cảm, nhu cầu, mong muốn của họ, từ đó nhà quản lý xem xét, cân nhắc và có các quyết định cụ thể để tăng động lực lao động cho họ.
Thu hút sự tham gia của cấp dưới vào việc lập kế hoạch và giải quyết công việc. Việc tham gia trực tiếp vào các hoạt động quan trọng của cơ quan, sẽ tạo cho người lao động cảm giác kiểm sốt cơng việc, người lao động sẽ tận tâm và có trách nhiệm hơn với công việc.
Trao quyền cho NLĐ, để NLĐ làm chủ công việc, giảm sự lệ thuộc vào quản lý với những trình tự cơng việc có sẵn, giúp họ nâng cao tinh thần làm việc.