2.2. Quy trình kiểm tốn tiền hợp nhất
2.2.1.1. Tiền kế hoạch
Hoạt động kiểm toán tiền hợp nh ất thường được tiến hành sau khi bên bán và bên mua đã ký kết vào Thư ngỏ ý (Letter of Intent). Th ư ngỏ ý là văn bản khơng ràng buộc, trong đó nêu lên những điều khoản cơ bản của nghiệp vụ hợp nhất (cấu trúc nghiệp vụ, giá mua dự kiến…), thời hạn thực hiện kiểm toán tiền hợp nhất, điều khoản về bảo mật cũng nh ư yêu cầu bên bán không được tham gia thoả thuận mua bán với nhà đầu tư khác trong giai đoạn này.
Giai đoạn tiền kế hoạch, các chuyên gia cần tìm hiểu mục đích của bên mua khi hợp nhất, thơng tin liênquan đến môi trường hoạt động, ngành nghề kinh doanh của công ty mục tiêu, những quy định pháp lý có li ên quan đến cơng ty mục tiêu khi thực hiện kiểm tốn tiền hợp nhất.
Mục đích của dịch vụ kiểm tốn tiền hợp nhất là kiểm tra những thông tin do bên bán cung cấp, đánh giá những cơ sở mà bên mua dùng để ra quyết định, giúp họ giảm thiểu rủi ro trong th ương vụ, cung cấp thơng tin hữu ích cho q trình ra quyết định mua bán. Do đó, trong giai đoạn tìm hiểu khách hàng các chuyên gia cần tìm hiểu những vấn đề quan trọng khách hàng cần giải đáp, mục đích chính của khách hàng khi hợp nhất, từ đó tập trung sự ưu tiên và xây dựng kế hoạch thực hiện phù hợp với nhu cầu đó.
Để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, các chuyên gia sẽ xem xét các điều khoản trong Thư ngỏ ý, đặc biệt là những điều khoản liên quan đến việc tiến hành kiểm toán tiền hợp nhất. Những điều khoản này sẽ quy định thời gian thực hiện dịch vụ và do đó sẽ ảnh hưởng đến phạm vi và kế hoạch công việc. Việc phỏng vấn khách hàng cũng được thực hiện để hiểu rõ hơn về nghiệp vụ hợp nhất, chiến l ược, mục đích của khách hàng khi hợp nhất. Thông tin thu thập đ ược sẽ giúp cho chuyên gia đánh giá các nguồn lực sẵn có và khả năng cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Bên cạnh đó, tính độc lập giữa cơng ty cung cấp dịch vụ kiểm tốn tiền hợp nhất với khách hàng và cơng ty mục tiêu cần được đánh giá trước khi thực hiện dịch vụ. Các điều khoản về bảo mật thông tin và phạm vi tiếp cận thông tin tại công ty mục tiêu phải được xem xét khi lập kế hoạch.
Kết thúc giai đoạn tiền kế hoạch là việc ký kết Hợp đồng hoặc Th ư hẹn cung cấp dịch vụ (Engagement Letter) giữa công ty cung cấp dịch vụ v à khách hàng. Thư hẹn cung cấp dịch vụ bao gồm các nội dung sau:
- Mục đích của dịch vụ kiểm toán tiền hợp nhất: Bản chất của nghiệp vụ v à mục đích sử dụng của báo cáo kiểm tốn tiền hợp nhất.
- Phạm vi cơng việc: miêu tả phạm vi công việc sẽ thực hiện đã thoả thuận với khách hàng. Phạm vi công việc có thể đ ược trình bày trong phụ lục Hợp đồng để có thể dễ dàng bổ sung hoặc giảm bớt trong quá trình thực hiện dịch vụ.
- Giới hạn: cơng việc kiểm tốn tiền hợp nhất địi hỏi phải phân tích và khảo sát tồn diện các lĩnh vực của cơng ty mục tiêu trong khi thời gian cho phép không nhiều nên cần nêu rõ những khu vực không thể kiểm tra, những giới hạn trong việc tiếp cận thông tin.
- Thời gian thực hiện dịch vụ và thời điểm hoàn tất báo cáo. - Báo cáo được cung cấp
- Giá phí của dịch vụ