2.3.2 .Điều kiện xét phát hành thư bảolãnh cho khách hàng
2.3.6. Quy trình phát hành bảolãnh trên cơ sở bảolãnh đối ứng
Guarantee):
Các bước thực hiện như sau:
Tiếp nhận chỉ thị bảo lãnh BƯỚC 1:
Phát hành thư bảo lãnh BƯỚC 2:
Giao thư bảo lãnh BƯỚC 3:
Chấm dứt quan hệ bảo lãnh BƯỚC 4:
BƯỚC 1: Phịng bảo lãnh tiếp nhận chỉ thị bảo lãnh được nhận bởi bộ phận Swift ở
VCB TW thơng qua Phịng Quan hệ đại lý VCB HCM. Các thư bảo lãnh đối ứng này
thơng thường được gởi bằng điện cĩ kiểm mã (MT760, 700 hoặc 799). Nếu thư được
gởi bằng điện chưa được kiểm mã (MT999) thì Phịng bảo lãnh phải đề nghị Phịng
Qan hệ đại lý kiểm tra mã với ngân hàng chỉ thị.
BƯỚC 2: Phịng bảo lãnh lập thơng báo tài trợ thương mại gửi Phịng Quan hệ đại lý
VCB TW để xin ý kiến về việc phát hành thư bảo lãnh trên cơ sở bảo lãnh đối ứng
nhận giao dịch cĩ thể thực hiện được, đồng thời nội dung điện của ngân hàng chỉ thị
khơng cĩ gì phải chỉnh sửa thì, cán bộ bảo lãnh lập tờ trình, soạn thư bảo lãnh, trình ký. Trường hợp nội dung thư bảo lãnh đối ứng cần phải tu chỉnh thì cán bộ bảo lãnh phải gởi điện yêu cầu ngân hàng chỉ thị tu chỉnh trước khi phát hành.
Việc phát hành thư bảo lãnh trên cơ sở bảo lãnh đối ứng của ngân hàng chỉ thị ít khi cĩ đảm bảo bằng ký quỹ mà chủ yếu dựa vào uy tín, mối quan hệ đại lý với ngân hàng chỉ thị. Do vậy để đảm bảo an tồn, VCB HCM bao giờ cũng chú trọng việc xem xét ngân hàng ra chỉ thị, đồng thời ngân hàng chỉ thị phải là cam kết trả tiền vơ điều kiện và ngay lập tức cho VCB HCM ngay khi nhận được yêu cầu bằng điện cĩ kiểm mã của VCB HCM nêu rằng người thụ hưởng thư bảo lãnh đã địi tiền theo thư bảolãnh mà VCB HCM phát hành. Bên cạnh đĩ, thời hạn địi tiền của VCB HCM bao giờ cũng dài hơn ít nhất 14 ngày so với ngày hết hiệu lực thư bảo lãnh.
Trong trường hợp từ chối phát hành, trong vịng 03 ngày làm việc VCB HCM phải gởi điện từ chối, nêu rõ lý do cho ngân hàng chỉ thị biết.
BƯỚC 3: Phịng bảo lãnh giao thư bảo lãnh theo chỉ định của ngân hàng chỉ thị. Người
nhận thư bảo lãnh thơng thường là người thụ hưởng thư bảo lãnh hoặc đại diện tại Việt Nam của người yêu cầu phát hành thư bảo lãnh ở nước ngồi. Sau khi giao thư, Phịng bảo lãnh gởi điện yêu cầu ngân hàng chỉ thị thanh tốn phí bảo lãnh và các chi phí phát sinh (điện phí, bưu điện phí…) vào tài khoản do VCB HCM chỉ định.
BƯỚC 4: Khi thư bảo lãnh hết hiệu lực, sau 05 ngày làm việc VCB HCM sẽ gởi điện
thơng báo hủy thư bảo lãnh và giải trừ trách nhiệm cho ngân hàng chị thị theo thư bảo lãnh đối ứng mà họ đã phát hành.