CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.2 Giải pháp bảo đảm việc tuân thủ các quy định về định giá chuyển nhượng
3.2.6.2 Xác định hồ sơ xác định giá thị trường cần lưu trữ ở mức độ rủi ro
Ở MỨC ĐỘ RỦI RO CÓ THỂ CHẤP NHẬN ĐƯỢC
Về lý thuyết, rủi ro gánh chịu các khoản phạt thuế về giá chuyển nhượng sẽ càng thấp nếu hồ sơ của giao dịch liên kết được lưu trữ càng chi tiết và rõ ràng. Tuy
nhiên, nếu đứng trên khía cạnh kinh tế, doanh nghiệp cần cân đối giữa chi phí bỏ ra với rủi ro tiềm tàng do việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ gây ra để xác định mức độ hồ sơ cần lưu trữ.
Trước tiên, doanh nghiệp cần đặt ra một số câu hỏi sau:
Có cần thiết chuẩn bị hồ sơ hay không?
Tất cả hay chỉ vài doanh nghiệp trong tập đoàn cần chuẩn bị hồ sơ? Bao nhiêu thông tin cần thuyết minh?
Có cần phân cơng hẳn một chun viên quản lý vấn đề định giá chuyển nhượng
như lập hồ sơ và phản hồi các chất vấn của cơ quan thuế hay không?
Câu trả lời cho những vấn đề trên tùy thuộc vào mức độ rủi ro mà tập đồn có thể chấp nhận được và tùy thuộc vào mức độ rủi ro của môi trường kinh doanh của mỗi quốc gia mà tập đồn đang hoạt động.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần quyết định mức độ cập nhật của thông tin. Khoảng thời gian tối thiểu để thông tin được cập nhật tùy thuộc vào yêu cầu về hồ sơ. Đối
với những hồ sơ chỉ mang tính khuyến nghị, khơng bắt buộc, thì thời gian trung bình là 2 đến 3 năm. Doanh nghiệp cũng còn phải xác định mảng thông tin này cần cập nhật tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh và tính hữu dụng của thông tin. Một vấn đề thực tiễn khác mà doanh nghiệp cần cân nhắc là việc chia sẻ thông tin giữa các cơ quan thuế. Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần chú tâm đến tính
nhất quán của thông tin và lưu ý đến thông tin của những tập đoàn khác cùng ngành. Đối với những tập đoàn hoạt động ở nhiều quốc gia, vấn đề dịch tài liệu cũng phải
được cân nhắc đến. Bởi vì cơng việc dịch thuật này rất tốn kém và là yêu cầu bắt
buộc đối với hồ sơ tại Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định thời điểm dịch thuật là thời điểm chuẩn bị hồ sơ hay chỉ đến khi được cơ quan thuế yêu cầu. Đồng thời,
doanh nghiệp cũng cần tính đến mức độ thơng tin cần dịch, chỉ dịch bản tóm tắt hay toàn bộ hồ sơ.
Một số nguyên tắc cần lưu ý khi lập hồ sơ xác định giá thị trường:
Tuân thủ theo các quy định hiện hành;
Kiểm soát kỹ các thuyết minh để tránh các trường hợp xảy ra ngoài dự kiến; Tuân theo cách tiếp cận có tổ chức về hồ sơ thay cho việc ghép các thông tin lại
với nhau;
Lưu trữ các thông tin cần lưu vĩnh viễn và cập nhật thường xuyên;
Chuẩn bị sẵn các giải thích cho những trường hợp khơng thể thuyết minh;