Theo sơ đồ 2.7 trờn, Tổng Cụng ty Thăng Long– Cụng ty mẹ ( khối hạch toỏn tập trung ) gồm cỏc phũng ban tham mưu trở thành trung tõm đầu tư cấp I: Mục tiờu chớnh là phõn phối nguồn lực một cỏch hiệu quả nhất vào cỏc Cụng ty thành viờn và đầu tư ra bờn ngoài. Cỏc phũng ban tham mưu giỳp việc cho lónh đạo Tổng Cụng ty thực hiện tốt chức năng đầu tư của mỡnh.
Cụng việc thực hiện đầu tư của Tổng cụng ty được giao cho cỏc Cụng ty thành viờn thực hiện ( Cỏc đơn vị phụ thuộc và Cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kết, cụng ty nhà nước) thụng qua việc ký kết hợp đồng. Cỏc cụng ty thành viờn trở thành cỏc trung tõm lợi nhuận cấp I. Bờn cạnh đú, cỏc Cụng ty độc lập ( Cụng ty con, liờn kết, Doanh nghiệp nhà nước ) cú bộ mỏy tổ chức tương tự như Tổng cụng ty khi tham gia đầu tư dự ỏn, mua sắm mỏy múc thiết bị phục vụ thi cụng thực hiện dự ỏn đầu tư thỡ trở thành Trung tõm đầu tư cấp II:
Dưới cỏc Cụng ty thành viờn cú cỏc xớ nghiệp, chi nhỏnh, xưởng cơ khớ là cỏc đơn vị phụ thuộc cỏc Cụng ty thành viờn được phõn cấp thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh của mỡnh chủ yếu theo khu vực địa lý hỡnh thành trung tõm lợi nhuận cấp II
Cỏc đội xõy lắp, đội xe mỏy trực thuộc trực tiếp cỏc Cụng ty hoặc cỏc xớ nghiệp, chi nhỏnh là những đơn vị trực tiếp tham gia thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư khi được cấp trờn giao.
Là đơn vị xõy lắp, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Tổng cụng ty là: Đầu tư, xõy dựng cỏc dự ỏn Cụng trỡnh giao thụng, thuỷ lợi, xõy dựng dõn dụng.. dưới cỏc hỡnh thức BOT, BT, BTO với vai trũ là Chủ đầu tư hoặc nhận thầu xõy lắp cỏc dự ỏn với tư cỏch là Nhà thầu. Do hạn chế về vốn, cũng như quy mụ, giỏ trị cụng trỡnh dự ỏn quỏ lớn vượt quỏ năng lực tài chớnh của Tổng cụng ty. Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh chớnh vủa Tổng Cụng ty vẫn là thực hiện nhận thầu xõy lắp cỏc cụng trỡnh, dự ỏn. Cụng việc này bao gồm hai giai đoạn chớnh: Một là cụng tỏc đấu thầu, nhận thầu, hai là thực hiện thi cụng xõy, lắp bàn giao cụng trỡnh cho Chủ đầu tư. Giai đoạn hai là giai đoạn thực hiện, mục tiờu chớnh của doanh nghiệp là thi cụng
đảm bảo tiến độ, chất lượng, thẩm mỹ với giỏ thành thấp nhấp và khụng được vượt quỏ giỏ thành dự toỏn trờn cơ sở giao khoỏn.
2.2.1.3. Cụng tỏc đấu thầu.
Trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản đấu thầu là việc cỏc doanh nghiệp cạnh tranh nhau để nhận được cỏc cụng trỡnh dự ỏn. Đõy là cụng việc hết sức quan trọng cú thể quyết định đến việc thành, bại của doanh nghiệp. Quỏ trỡnh đấu thầu phản ỏnh năng lực của Tổng cụng ty, khả năng của nhà quản trị trong việc thực hiện mục tiờu tỡm kiếm, mở rộng thị trường, lĩnh vực thi cụng xõy lắp cũng như quy mụ, giỏ trị dự ỏn và mục tiờu lựa chọn cụng trỡnh dự ỏn, và quyết định mức giỏ bỏ thầu sao cho cú lợi nhất, qua đú xỏc định được lợi nhuận mong muốn cú thể thực hiện được cho từng cụng trỡnh, dự ỏn. Đõy cũng chớnh là kết quả đầu ra khi bàn giao cụng trỡnh dự ỏn cho Chủ đầu tư. Hai mục tiờu này trong thực tế thường mõu thuẫn với nhau do yếu tố cạnh tranh trờn thị trường.
Hiện nay, quỏ trỡnh lập hồ sơ tham gia đấu thầu tại Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long được phõn cấp như sau:
Sơ đồ 2.8. Phõn cụng chức năng - nhiệm vụ phục vụ cụng tỏc đấu thầu
Quỏ trỡnh lập hồ sơ dự thầu tại cỏc đơn vị thành viờn trong Tổng cụng ty cũng giống như trờn. Cỏc phũng ban tham mưu được phõn cụng cung cấp số liệu hồ sơ cho phũng kinh tế - kế hoạch để lập giỏ thành dự toỏn sau đú tổng hợp thành hồ sơ dự thầu. Tổng Giỏm đốc sau khi xem xột hồ sơ dự thầu sẽ quyết định mức giỏ bỏ thầu.
Tổng cụng ty và cỏc cụng ty thành viờn đều cú thể tự tỡm kiếm cụng trỡnh dự ỏn theo khả năng của mỡnh. Những cụng trỡnh, dự ỏn lớn cú quy mụ lớn như cỏc dự ỏn nhúm A ( dự ỏn quan trọng do Thủ tướng phờ duyệt ) chỉ cú những Tổng cụng ty
Hội đồng quản trị Tổng Giỏm đốc Phũng tố chức – hành chớnh Phũng khoa học - kỹ thuật Phũng kinh tế - kế hoạch Phũng tài chớnh-kế toỏn Lập danh sỏch hồ sơ năng lực nhõn sự Lập hồ sơ tài chớnh, cung cấp đơn giỏ vật t Thiết kế biện phỏp thi cụng, tớnh toỏn khối lượng vật tư
Trờn cơ sở biện phỏp thi cụng, khối lượng thi cụng, đơn giỏ vật liệu, hồ
lớn mới cú đủ tiờu chuẩn tham gia đấu thầu, sau đú giao lại cho cỏc đơn vị thành viờn theo hỡnh thức ký hợp đồng giao thầu xõy lắp.