b/.Hỡnh thức giao khoỏn:
Cú hai hỡnh thức giao khoỏn giữa Cỏc cụng ty thành viờn cho cỏc đội xõy lắp:
- Hỡnh thức khoỏn trọn gúi: Áp dụng cho những đội xõy lắp cú đủ kinh
nghiệm, năng lực, tài chớnh cú thể thi cụng hoàn thành cụng trỡnh. Giỏm đốc cụng ty sẽ ký hợp đồng giao khoỏn cụng việc trờn cơ sở thoả thuận với đội về mức thu để duy trỡ hoạt động quản lý. Đội xõy lắp cú trỏch nhiệm hoàn thành cụng việc được giao, cú thể tự mỡnh quyết định huy động cỏc nguồn lực phục vụ thi cụng: mua vật tư, thuờ lao động, mỏy múc thiết bị.. chủ động giao dịch với Chủ đầu tư, tư vấn giỏm sỏt, cỏc bờn liờn quan để nghiệm thu – thu hồi vốn. Cụng ty cú trỏch nhiệm kiểm tra, giỏm sỏt, hỗ trợ đội xõy lắp khi cần thiết. Chi phớ phỏt sinh liờn quan được tập hợp hết cho đội xõy lắp và cho từng cụng trỡnh.
CễNG TY GIAO KHO ÁN CHO ĐỘ I ĐỘ I XÂY L Ắ P NH Ậ N KHOÁN
Bước 1: Cụng ty giao khoỏn cho đội xõy lắp trờn cơ sở biện phỏp thi cụng, giao khoỏn trọn gúi
Bước 2: Đội xõy lắp lập kế hoạch chi phớ toàn bộ cho từng cụng trỡnh-xem xột mức khoỏn nếu phự hợp ký kết hợp đồng giao khoỏn
Bước 3: Đội xõy lắp tiến hành triển khai thi cụng, lập cỏc kế hoạch sử dụng vốn, vật tư, thiết bị, nhõn lực thỏng gửi cụng ty.
Bước 4: Trờn cơ sở kế hoạch của cỏc đội cụng ty cõn đối cấp nguồn vốn, vật tư , thiết bị theo tiến độ thi cụng, biện phỏp thi cụng từng đội, hạn mức theo quy định
Bước 5: Đội xõy lắp tiến hành nghiệm thu, thu hồi vốn gửi về cụng ty giảm nợ vốn vay, lập cỏo bỏo cỏo chi phớ,
Hỡnh thức giao khoỏn theo biện phỏp thi cụng: Được ỏp dụng sau khi Cụng
ty và đội xõy lắp thống nhất được biện phỏp tổ chức thi cụng phự hợp, giỏ trị giao khoỏn được xõy dựng căn cứ vào biện phỏp tổ chức thi cụng được phờ duyệt và khối lượng cụng việc được giao. Đội xõy lắp phải lập dự toỏn “ Kế hoạch chi phớ toàn bộ ” để xỏc định toàn bộ chi phớ cú thể phải chi phục vụ thi cụng cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh được giao. Cụng ty chịu trỏch nhiệm cung cấp vật tư, mỏy múc, thiết bị, nhõn lực cho đội, hỗ trợ đội xõy lắp cỏc cụng việc nghiệm thu, thanh toỏn, thu hồi vốn và cỏc cụng việc khỏc khi cần thiết và thực hiện chức năng kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động của đội xõy lắp theo quy định. Toàn bộ chi phớ cũng được tập hợp hết cho từng đội xõy lắp và từng cụng trỡnh dự ỏn. Đội xõy lắp chịu trỏch nhiệm sản xuất, tổ chức thi cụng theo đỳng biện phỏp thi cụng thống nhất, thực hiện đầy đủ chế độ bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ theo quy định của “ Quy chế hạch toỏn kinh tế đội xõy lắp ” . Trỏch nhiệm của đội trưởng là phải thực hiện sản xuất và đảm bảo chi phớ khụng vượt giỏ trị giao khoỏn.
c/.Giỏ trị giao khoỏn:
- Giao khoỏn theo biện phỏp tổ chức thi cụng mức giao khoỏn giao động từ 83%-85% giỏ trị trỳng thầu.
- Giao khoỏn trọn gúi: Giỏm đốc cụng ty uỷ quyền toàn bộ cụng việc, quyền lợi, trỏch nhiệm cho đội trưởng đội xõy lắp. Tỷ lệ thu thấp hơn so với hỡnh thức giao khoỏn theo biện phỏp tổ chức thi cụng trong khoản từ 90-94% giỏ trị trỳng thầu. Hỡnh thức này ớt được ỏp dụng trong thực tế do hạn chế năng lực của cỏc đội.
2.2.2. Cỏc cụng cụ đỏnh giỏ thành quả quản lý Tại Tổng cụng ty.
2.2.2.1. Bỏo cỏo kế hoạch - dự toỏn
a/. Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ cụng tỏc đấu thầu và cụng tỏc giao khoỏn
Giỏ thành dự toỏn: Là giỏ thành thi cụng xõy lắp cụng trỡnh, dự ỏn được lập
trờn cơ sở khối lượng thiết kế được duyệt x với đơn giỏ. Đơn giỏ được xỏc định theo một trong hai cỏch là đơn giỏ tổng hợp hoặc đơn giỏ chi tiết, được xõy dựng theo định mức xõy dựng do cơ quan Nhà nước ban hành ( Bộ xõy dựng ).
Đối với nhà thầu giỏ thành dự toỏn cú thể là mức giỏ cao nhất mà Chủ đầu tư cú thể chấp nhận thanh toỏn ( bằng giỏ trị dự toỏn ) . Nhà thầu khi tham gia đấu thầu phải lập được giỏ thành dự toỏn và tuỳ thuộc vào đối thủ cạnh tranh mà đưa ra mức giảm giỏ phự hợp nhất để cú thể trỳng thầu.
Giỏ trỳng thầu = Giỏ thành dự toỏn x tỷ lệ giảm giỏ thầu.
Giỏ thành xõy lắp: Là toàn bộ chi phớ phải chi ra để thực hiện được hợp đồng
xõy lắp.
- Chờnh lệch giữa giỏ trỳng thầu và giỏ thành xõy lắp chớnh lợi nhuận thu được từ việc thực hiện xõy dựng cụng trỡnh dự ỏn đú, phản ỏnh hiệu quả của cụng tỏc khoỏn - quản
- Chờnh lệch giữa giỏ thành dự toỏn so giỏ trỳng thầu phản ỏnh hiệu quả trong cụng tỏc đấu thầu.
Phương phỏp lập giỏ thành xõy lắp cũng giống phương phỏp lập giỏ thành dự toỏn. Khỏc biệt cơ bản là khi ỏp định mức, nhà thầu sử dụng định mức riờng của Cụng ty dựa trờn biện phỏp tổ chức thi cụng, năng lực hiện cú, kinh nghiệm thi cụng, cỏc biện phỏp hạ giỏ thành.
b/. Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ cụng tỏc thực hiện kế hoạch sản xuất.
- Sản lượng kế hoạch: Khối lượng cụng việc cú thể hoàn thành trong kỳ kế
hoạch, chỉ tiờu này do từng đội xõy lắp đăng ký cho từng cụng trỡnh dự ỏn. So sỏnh với chỉ tiờu sản lượng thực hiện dựng để đỏnh kết quả tổ chức sản xuất trong kỳ thực hiện của cỏc đội xõy lắp.
- Sản lượng hoàn thành: Khối lượng cụng việc hồn thành đó được chủ đầu
tư chấp nhận thanh toỏn. So sỏnh chỉ tiờu này với sản lượng thực hiện trong kỳ dựng để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh nghiệm thu ( tỡnh hỡnh thực hiện doanh thu ).
- Sản lượng thanh toỏn: Khối lượng cụng việc hoàn thành đó được chủ đầu tư thanh toỏn so sỏnh chỉ tiờu này với chỉ tiờu sản lượng hoàn thành trong kỳ phản ỏnh tỡnh hỡnh thu hồi vốn của Cụng ty.
- Sản lượng dở dang: Khối lượng cụng việc đó thực hiện nhưng chưa đủ điều
c/.Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh.
- Tỷ suất lợi nhuận kế hoạch = Lợi nhuận kế hoạch / Doanh thu kế hoạch. - Tỷ suất sinh lời kế hoạch ( ROI) = Lợi nhuận kế hoạch/ Vốn đầu tư.
- Năng suất lao động bỡnh quõn kế hoạch = Sản lượng kế hoạch/ số người lao động bỡnh quõn.
Cỏc chỉ tiờu này so sỏnh với thực tế dựng đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh của Tổng cụng ty.
d/. Cỏc bỏo cỏo kế hoạch.
Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cụng việc lập kế hoạch là một khõu khụng thể thiếu, thụng qua cỏc bỏo cỏo kế hoạch, nhà quản trị cú thể đỏnh giỏ được khỏi quỏt tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh.
Lập kế hoạch tại Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long được xõy dựng cho từng thỏng và từng năm bao gồm cỏc bỏo cỏo chủ yếu sau: