3.3 Những nội dung hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty
3.3.3.4 Xây dựng chứng từ, xây dựng tài khoản
a. Xây dựng chứng từ
Nguyên tắc chung vẫn tuân thủ chứng từ được ban hành theo Quyết định
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất hiện nay nhưng cần bổ sung vào cột mã hóa đã phân biệt theo từng trung tâm trách nhiệm. Cụ thể trung tâm chi phí ký hiệu TTCP, trung tâm doanh thu ký hiệu TTDT, trung tâm lợi nhuận ký hiệu TTLN, trung tâm đầu tư ký hiệu TTĐT. Và trên cơ sở này, chi tiết hóa theo từng trung tâm cụ thể. Chẳng hạn như: trung tâm lợi nhuận là cơng ty TNHH nước khống được ký hiệu TTLN – CTTNHH nước khoáng.
b. Xây dựng tài khoản
Trên cơ sở tài khoản được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ tài chính về bổ sung, điều chỉnh tài khoản đã thể hiện thơng tin thực tế tài sản, nguồn vốn, chi phí, thu nhập, lợi nhuận theo chức năng hoạt động; vì vậy, vấn đề
cần quan tâm bổ sung, điều chỉnh tài khoản thích hợp với phản ảnh, cung cấp thơng tin cho mục đích quản trị. Cụ thể, điều chỉnh và bổ sung các tài khoản như sau:
- Số thứ tự thứ hai thể hiện tài sản, nguồn vốn, chi phí, thu nhập, lợi nhuận theo tính chất ban đầu;
- Số thứ tự thứ ba thể hiện tài sản, nguồn vốn, chi phí, thu nhập, lợi nhuận theo chức năng hoạt động;
- Số thứ tự thứ tư thể hiện tài sản, nguồn vốn, chi phí, thu nhập, lợi nhuận theo trung tâm trách nhiệm.
Xây dựng hay mở các tài khoản chi tiết để phản ảnh, cung cấp thơng tin tài
sản, nguồn vốn, chi phí, thu nhập, lợi nhuận trên nguyên tắc chung tài khoản cấp 1 (tài khoản 3 số) do Bộ Tài chính ban hành, tài khoản cấp 2 (tài khoản 4 số) trở lên do công ty tự xây dựng theo yêu cầu phân cấp quản lý tại công ty.
Tổ chức tài khoản để phản ảnh và cung cấp thông tin lập báo cáo kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.2: Tổ chức tài khoản phản ảnh, cung cấp thông tin lập hệ thống báo cáo trách nhiệm quản lý
Tổng hợp thông tin thực tế Tài khoản cấp 1 (3 số)
theo yêu cầu báo cáo tài chính (Loại, yếu tố, chức năng)
Tổng hợp thơng tin thực tế theo yêu cầu báo cáo thành quả trách nhiệm
- Trung tâm chi phí; - Trung tâm doanh thu; - Trung tâm lợi nhuận; - Trung tâm đầu tư. Tài khoản 4 số