Trong doanh nghiệp, trung tâm đầu tư được giao quyền cao nhất, quyết định phân phối vốn cho các bộ phận trong doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng vốn cũng như kết quả kinh doanh chung của tồn doanh nghiệp. Vì vậy, báo cáo thành quả của nhà quản trị trung tâm này phải thể hiện:
- Các chỉ tiêu về kết quả như: RI, EVA - Các chỉ tiêu về hiệu suất như: ROI
Thông qua báo cáo này giúp nhà quản trị nhận định và đánh giá thành quả của nhà quản trị trung tâm đầu tư.
Nội dung tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm là cơ sở định hướng, triển
khai xây dựng, hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm và chỉ là những vấn đề
phải thực thi để đảm bảo mục tiêu cũng như phát huy chức năng, giữ vững vai trò của hệ thống kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Ngày nay, với sự chuyển biến nhanh chóng của môi trường kinh doanh và sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu và đưa vào ứng dụng nhiều phương thức quản lý mới trong doanh nghiệp. Đặc biệt, các doanh nghiệp có quy mơ lớn, việc phân cấp và phân quyền quản lý diễn ra hết sức mạnh mẽ thì việc đổi mới phương thức quản lý càng trở nên cấp thiết hơn. Kế toán trách nhiệm là một nội dung cơ bản của kế tốn quản trị, ngày càng có vai trị và vị trí quan trọng trong cơng tác quản lý doanh nghiệp.
Hệ thống kế toán trách nhiệm được xây dựng dựa trên nền tảng một tổ chức phân quyền, là một cơng cụ giúp cho nhà quản trị có thể theo dõi, quản lý, đánh giá thành quả sử dụng các nguồn lực thuộc quyền kiểm soát của các bộ phận, xác lập và nối kết sự phân cấp trong quản lý với mục tiêu chung của tổ chức.
Nội dung xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm bao gồm xác lập các trung tâm trách nhiệm, xác lập các chỉ tiêu đo lường thành quả các trung tâm trách nhiệm, vận dụng các công cụ kỹ thuật để đo lường, đánh giá thành quả các trung tâm trách nhiệm. Và cuối cùng, thể hiện những vấn đề đó trên báo cáo thành quả của từng trung tâm như báo cáo thành quả của trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư.
Hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, với tư duy quản lý chuyên mơn hóa cùng với sự phát triển, liên kết ngày càng sâu rộng của các doanh nghiệp trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới. Sự phân cấp, phân quyền quản lý là yêu cầu thiết yếu vì vậy đây chính là nền tảng thực tiễn để xem xét, áp dụng kế toán trách nhiệm trong các doanh nghiệp Việt Nam.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM CƠNG TY DƯỢC – TRANG THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH ĐỊNH 2.1 Khái qt chung về Cơng ty Dược – TTBYT Bình Định 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển của cơng ty
Cơng ty Dược – TTBYT Bình Định ngun trước đây là Xí nghiệp Dược
phẩm II Bình Định, được thành lập tháng 9/1980. Trong thời gian đầu mới thành
lập, cơ sở vật chất và mặt bằng sản xuất còn nhiều hạn chế, máy móc thiết bị cũ kỹ và lạc hậu.
Tháng 3/1983, UBND tỉnh quyết định xác nhập Xí nghiệp dược phẩm II
Bình Định vào Xí nghiệp liên hiệp dược Nghĩa Bình.
Đến tháng 3/1989, UBND tỉnh quyết định tách xí nghiệp ra khỏi xí nghiệp
liên hiệp dược Nghĩa Bình. Xí nghiệp hoạt động độc lập trực thuộc Sở y tế là đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân.
Ngày 05/05/1995,UBND tỉnh Bình Định quyết định hợp nhất xí nghiệp dược phẩm Bình Định và cơng ty vật tư y tế Bình Định thành một đơn vị mới, lấy tên là công ty Dược – TTBYT Bình Định và đặt tại 498 Nguyễn Thái Học – Tp Quy Nhơn. Công ty thành lập theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số
922/QĐ-UB ngày 05/05/1995. Công ty được cấp giấy phép kinh doanh số 109600 ngày 02/01/1996 của Ủy ban kế hoạch nay là Sở kế hoạch đầu tư và xuất khẩu trực tiếp theo giấy phép xuất khẩu trực tiếp số 3011014/GP ngày 18/04/1994 của Bộ thương mại.
Cơng ty có tên giao dịch đối ngoại: BINH DINH PHARMACEUTICAL
AND MEDICAL EQUIMENT Company và được viết tắt là: BIDIPHAR.
Năm 1996, công ty đã đầu tư phân xưởng in và sản xuất bao bì carton trị giá 3 tỷ đồng, đồng thời cũng trong năm này công ty đã tiếp nhận xí nghiệp nước ngọt Quy Nhơn cũ và thành lập xí nghiệp nước khống đặt tại 298 Bạch Đằng – Tp Quy Nhơn.
Năm 1997, được Sở y tế giao thêm nhiệm vụ sản xuất và cung cấp muối Iốt phục vụ nhân dân trong tỉnh nên công ty đã thành lập thêm xí nghiệp muối Mỹ
xí nghiệp đã tổ chức sản xuất, cung cấp đủ muối Iốt cho nhu cầu nhân dân trong
tỉnh.
Năm 1998, Ban lãnh đạo công ty quyết định đầu tư xây dựng nhà máy Dược phẩm GMP (thực hành sản xuất thuốc tốt) và quản lý chất lượng theo hệ thống ISO 9001:2000.Thành lập mới phòng đảm bảo chất lượng QA.
Tháng 1/1999, cơng ty tiến hành cổ phần hóa phân xưởng in và bao bì carton.
Năm 2000, cơng ty đã đầu tư hoàn chỉnh nhà máy mới chuyên sản xuất thuốc Tiêm – Dịch truyền với diện tích mặt bằng gần 2.000 m2, công suất gấp 4 lần nhà xưởng cũ. Hiện nay, phân xưởng thuốc Tiêm của công ty là một trong những nơi sản xuất thuốc Tiêm hàng đầu Việt Nam.
Cơng ty Dược – TTBYT Bình Định trong những năm gần đây là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, tạo được chỗ đứng trên thị trường trong
nước và mở rộng xuất khẩu ra bên ngồi với những sản phẩm có chất lượng cao,
được người tiêu dung chấp nhận với doanh thu năm 2001 đạt 161,6 tỷ đồng trong
đó nộp ngân sách tỉnh là 1,389 tỷ đồng.
Với mục đích thống nhất về mặt sản xuất kinh doanh, lưu thông phân phối dược phẩm và trang thiết bị y tế, tạo thêm năng lực sản xuất kinh doanh, thống nhất về tổ chức quản lý ngành dược Bình Định. Trong những năm qua, công ty đã từng bước sắp xếp và tổ chức lại sản xuất, không ngừng nghiên cứu và nâng cao chất lượng sản phẩm, đầu tư máy móc thiết bị cơng nghệ hiện đại; đặc biệt cơng ty rất chú trọng đến việc đầu tư nhân tố con người. Sự đầu tư đúng hướng đã làm cho
doanh thu của công ty năm 2003 đạt 191,1 tỷ đồng tăng 18,25% so với năm 2001. Hiện tại, những sản phẩm do Công ty làm ra đã được thị trường chấp nhận, từng bước khẳng định được vị trí của mình trên thị trường trong nước và mở rộng
xuất khẩu.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.1.2.1 Chức năng 2.1.2.1 Chức năng
Kinh doanh và cung cấp các loại thuốc tân dược, hóa chất, dụng cụ y tế, vật tư và trang thiết bị y tế cho các bệnh viện, cơ sở y tế;
Xuất nhập khẩu trực tiếp các loại dược phẩm, dược liệu, vật tư thiết bị, phương tiện phục vụ y tế;
Sản xuất kinh doanh muối Iốt phục vụ chương trình phịng chống thiếu Iốt của Tỉnh và của Chính phủ;
Sản xuất kinh doanh các loại nước khống có ga và các loại nước ngọt dạng chai Pet…;
Tiếp nhận bảo quản, phân phối hàng viện trợ, trang bị và bảo dưỡng sửa chữa các loại thiết bị y tế cho các bệnh viện, các trung tâm và cơ sở y tế.
2.1.2.2 Nhiệm vụ
Sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký;
Nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong và ngoài nước;
Quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản được giao một cách hiệu quả và tạo
thêm nguồn vốn để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách;
Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế và quản lý xuất nhập khẩu
của Nhà nước;
Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế quốc doanh, các thành phần kinh tế khác;
Quản lý tốt cán bộ công nhân viên của cơng ty theo đúng chính sách chế độ của Nhà nước và không ngừng cải thiện điều kiện lao động, sinh hoạt của cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả trong quản lý;
Làm tốt công tác bảo hộ và an tồn lao động, bảo vệ mơi trường.
2.1.3 Định hướng hoạt động của công ty trong thời gian đến
Xây dựng Công ty Dược – TTBYT Bình Định thành một trong những cơng ty dược hàng đầu trong cả nước và khu vực;
Nâng cao chất lượng các mặt hàng thuốc tân dược, đa dạng hóa sản phẩm với giá thành rẻ nhằm tạo lợi thế trong cạnh tranh và uy tín sản phẩm trên thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngoài;
xuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu khơng ngừng gia tăng;
Góp phần bình ổn giá thuốc trên thị trường, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động trong tỉnh, tăng thu ngân sách và thực hiện các nhiệm vụ do Nhà nước giao và nâng cao thu nhập và đời sống tinh thần cho người lao động;
Liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước nhằm mở rộng quy mơ và đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh.
2.1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức quản lý tại công ty 2.1.4.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật 2.1.4.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật
a. Mặt hàng sản xuất kinh doanh
Sản phẩm của công ty khá đa dạng bao gồm các loại dược phẩm chữa bệnh, dược liệu, vật tư trang thiết bị y tế, muối Iốt và các loại nước khống, nước ngọt có gas… Trong đó, dược phẩm là mặt hàng chủ yếu của Công ty. Hiện nay, Cơng ty có khoảng trên 200 sản phẩm thuốc được phép lưu hành trên toàn quốc và một số mặt hàng xuất khẩu ra các nước như: Hồng Kông, Mông Cổ và một số nước châu Âu…
Mặt hàng thuốc tân dược của Công ty gồm nhiều chủng loại, mẫu mã và công dụng như: thuốc tiêm (Gentamicin 80mg, Lincomycin 600mg, Natriclorua 0,9%...), thuốc viên (viên nang Paracetamol, viên nén Glucovital C, viên bao Ciprofloxacin 500mg…), thuốc nước và thuốc bột… Riêng hai nhóm sản phẩm có tính chiến lược của công ty là sản phẩm thuốc tiêm và thuốc viên, hai nhóm sản phẩm này đã đạt tiêu chuẩn GMP do Vương quốc Anh công nhận.
Dược phẩm là một mặt hàng đặc biệt có ảnh hưởng đến sức khỏe và hạnh
phúc của mọi người vì vậy nó được sản xuất theo một quy trình nghiêm ngặt và chặt chẽ. Trong quá trình sản xuất nếu có sản phẩm hỏng, khơng đạt tiêu chuẩn thì không được nhập kho và cần xử lý lại đến khi đạt yêu cầu mới được phép nhập kho.
b. Đặc điểm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu dùng trong hoạt động sản xuất của công ty là các loại hóa
chất, dược liệu, bao bì… u cầu phải đạt tiêu chuẩn theo quy định, bảo quản theo chế độ riêng.
Nguồn nguyên liệu của công ty chủ yếu mua từ hai nguồn chính: các loại hóa chất dùng vào sản xuất chính của cơng ty chủ yếu được nhập từ nước ngồi, một số
ít được mua từ các đại lý trong nước. Các nguyên liệu phụ và nguyên liệu khác
được thu mua chủ yếu từ các nguồn trong và ngoài tỉnh nhưng nguồn cung cấp
thường không ổn định. Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản của sản xuất quyết định đến chất lượng sản phẩm và sự tồn tại của cơng ty, nó chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành (từ 70% - 80% giá trị sản phẩm). Vì vậy công ty rất chú trọng công tác thu mua, bảo quản và sản xuất liên tục nhằm hạn chế các tổn thất do nguyên liệu không
đạt yêu cầu gây ra.
c. Công nghệ sản xuất
Dược phẩm của công ty được sản xuất trên các dây chuyền thiết bị hiện đại,
đa dạng về hình thức, phong phú về chủng loại; nhiều năm liền nhận các giải
thưởng chất lượng trong các kỳ hội chợ hàng công nghiệp Việt Nam và thật sự đã
được khách hàng trong ngoài nước tin dùng.
Hệ thống cung cấp khí sạch cho nhà máy: Khí lạnh từ hệ thống trung
tâm cung cấp cho phân xưởng, được lọc qua ba cấp: lọc thô, lọc sơ cấp và lọc thứ
cấp. Tùy theo yêu cầu và chức năng từng phòng, cấp độ của lọc thứ cấp đạt hiệu
năng khác nhau. Phòng đen: 85 %, phòng xám: 95%, phòng trắng: 99,99%. Nhiệt
độ trong khu vực sản xuất được kiểm soát và điều chỉnh từ 18 – 250C; áp suất giữa
các vùng sạch chênh lệch 5 pascal, ngăn ngừa sự nhiễm bẩn từ môi trường.
Dây chuyền sản xuất thuốc tiêm liên hoàn tự động: Với hệ thống súc
rửa, xử lý ống bằng sóng siêu âm, sấy tiệt trùng bằng luồn khơng khí nóng 3000C
được thổi qua Laminar với kích thước lỗ lọc 0,22μm; hiệu năng lọc 99,99%. Đóng ống dưới luồng khơng khí song song có Laminar lọc khuẩn gồm 18 kim vừa đóng
thuốc, vừa thổi khí trơ và hàn kín ống.
Dây chuyền sản xuất thuốc tiêm truyền: được thiết kế tự động hồn
tồn với dây chuyền này thì ngun liệu nhựa nhập ngoại được kiểm tra kỹ với các yêu cầu nghiêm ngặt về lý hóa và độ sạch theo tiêu chuẩn vỏ đựng thuốc tiêm.
Dung dịch thuốc được pha chế trong điều kiện vô khuẩn, chuyển đến bộ phận chứa của máy. Sau đó, máy vừa thổi chai định hình vừa đóng dịch, vừa hàn kín miệng.
và hàn siêu âm tự động.
d. Đặc điểm về vốn kinh doanh
Đến ngày 31/12/2009, vốn kinh doanh của Công ty là 251 tỷ đồng
Trong đó:
Vốn lưu động: 167,3 tỷ đồng Vốn cố định: 83,7 tỷ đồng
Ngân sách cấp: 170,68 tỷ đồng và tự bổ sung: 80,32 tỷ đồng
2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức năng phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Mơ hình này có ưu điểm vừa đảm bảo cho người lãnh đạo quyền quản lý, ra quyết định và kiểm tra, giám sát hoạt động của cấp dưới, vừa phát huy khả năng chun mơn của các phịng ban chức
năng trong công ty.
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Ban giám đốc: Tổng giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của cơng ty có
nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, tham gia quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng và đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể công nhân viên về kết quả
hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phó tổng giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của công ty
về nghiên cứu và phát triển các loại sản phẩm mới và đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi việc sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm và bảo đảm chất lượng sản
phẩm theo hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và GMP – ASEAN.
Phó tổng giám đốc phụ trách hành chính tổ chức: chịu trách nhiệm về vấn
đề tổ chức hành chính tại cơng ty.
Phó tổng giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình kinh
Phịng tổ chức hành chính: Giúp Ban giám đốc trong cơng tác quản lý
và sử dụng lực lượng lao động phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh như : Sắp xếp lao động vào dây chuyền sản xuất một cách hợp lý để đạt được hiệu quả lao động cao nhất;
Điều chỉnh, nắm bắt chất lượng và thống kê số lượng lao động kịp thời,
chính xác;
Xây dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên phù hợp với nhu cầu
công tác và định hướng phát triển của công ty trong tương lai;
Quản lý và xây dựng cấp bậc tiền lương, thưởng phù hợp với trình độ và năng lực sản xuất của cán bộ công nhân viên;