- Phải thường xuyên kích thích các thành viên của kênh bằng cách tìm hiểu và
3.7.4.1 Tổ chức phịng Marketing
Marketing là nhiệm vụ của tồn bộ cơng ty, chứ khơng chỉ là nhiệm vụ của riêng bộ phận marketing. Nhưng để hoạt động tính chuyên sâu cần phải cĩ bộ phận chuyên trách về Marketing. Năm 2009 cơng ty sẽ thành lập phịng marketing với cơ cấu tổ chức như sau :
Sơ đồ 4 : Cơ cấu tổ chức phịng marketing
Phịng marketng được tổ chức gồm cĩ bộ phận chức năng làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường và đề ra chương trình tiếp thị. Bộ phận tác nghiệp cĩ nhiệm vụ tuyên truyền quảng cáo, tổ chức bán hàng và làm các dịch vụ khác của marketing.
Phịng Marketing Bộ phận chức năng Bộ phận tác nghiệp Nghiên cứu thị trường Chương trình tiếp thị Tuyên truyền quảng cáo Tổ chức bán hàng Dịch vụ bán hàng Các hoạt động khác
Cách tổ chức bộ phận này theo nguyên tắc quản lý theo địa bàn trong nước và ngồi nước. Trong nước chia ra khu vực và cử người làm trưởng khu vực, ngồi nước chia theo thị trường nơi tiêu thụ gạo cử trưởng nhĩm cho mỗi thị trường; Cử một người cĩ trình độ chuyên mơn và kinh nghiệm vể mặt hàng gạo để làm PM – Product manager ( quản trị viên sản phẩm). Nhân sự phịng Marketing sẽ tuyển chọn mới gồm một số người đã cĩ kinh nghiệm về marketing để làm nồng cốt, tuyển thêm số sinh viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành về marketing. Chương trình xúc tiến thương mại trong hiện tại và tương lai cho mặt hàng gạo :
3.7.4.2 Quảng cáo
- Quảng cáo là cơng cụ cĩ sức mạnh nhất để tạo ra nhận biết và nâng cao nhu cầu sản phẩm gạo. Nĩ là một trong những hoạt động tiếp thị rất cần thiết cho cơng ty để giúp nhãn hiệu gạo của cơng ty được nhiều người tiêu dùng biết đến và mua , làm tăng sản lượng tiêu thụ.
- Các hình thức quảng cáo sản phẩm gạo như :
. In tờ rơi cĩ màu sắc đẹp, nội dung giới thiệu loại gạo, giá cả, dịch vụ hậu mãi gởi trực tiếp cho người mua gạo và gởi tại các quán cơm.
. Băng rơn treo tại các cửa hàng bán gạo.
. Bảng hiệu cĩ màu sắc dễ thu hút khách hàng được treo tại các đại lý, cửa hàng.
. Quảng cáo trên báo xuân Cần Thơ.
. Tham gia giới thiệu sản phẩm gạo tại festival lương thực và hội chợ nơng nghiệp.
. Quảng cáo trên Internet ...và thơng tin của khách hàng
. Cơng ty cần phải xây dựng ngân sách quảng cáo hợp lý sao cho ít tốn chi phí mà cĩ hiệu qủa.