2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tư U&I
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Công ty Cổ phần Đầu tư U&I được tổ chức và điều hành theo mơ hình Cơng ty cổ phần và tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành. Cấu trúc tổ chức của Công ty được xây dựng theo cấu trúc chức năng nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Cơng ty.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của tập đồn U&I Đại hội đồng cổ đơng
Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban tổng giám đốc Phịng kế hoạch, phát triển Phịng tài chính – kế tốn Phịng hành chính – nhân sự Phịng tư vấn đầu tư Phịng cơng nghệ thơng tin
Cơ cấu tổ chức của Cơng ty có thể được chia tách làm hai nhóm: nhóm điều hành, quản lý và nhóm tác nghiệp.
Nhóm điều hành và quản lý
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền. Đại hội đồng cổ đơng có tồn quyền quyết định mọi hoạt động của Cơng ty và có nhiệm vụ:
- Thơng qua Điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát.
- Các nhiệm vụ khác do Điều lệ quy định.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Cơng ty. Nhiệm vụ chính là:
- Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đơng tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối
lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết tốn tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương.
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Ban Giám đốc.
- Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty. - Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
Hiện tại Hội đồng quản trị Cơng ty có 13 thành viên bao gồm 01 chủ tịch và 12 thành viên.
Ban Kiểm soát:
Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Cơng ty.
Hiện tại Ban kiểm sốt Cơng ty gồm 03 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ 03 năm, và 1/3 số thành viên được bầu lại mỗi năm.
Ban Tổng Giám đốc:
Ban Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi miễn, bao gồm 01 Tổng Giám đốc và 02 Phó Tổng Giám đốc. Ban Tổng Giám đốc có nhiệm vụ:
- Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị, kế hoạch kinh doanh; kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Công ty theo đúng Điều lệ, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị.
- Bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý của Công ty: Giám đốc, Phó
Giám đốc chi nhánh, cơng ty thành viên, Trưởng và Phó phịng sau khi đã được Hội đồng Quản trị phê duyệt.
- Ký các văn bản, hợp đồng, chứng từ theo sự phân cấp của Điều lệ Công ty.
- Báo cáo trước Hội đồng Quản trị tình hình hoạt động tài chính, kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Cơng ty trước Hội đồng Quản trị.
Nhóm tác nghiệp
Để hỗ trợ cho Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành là các phòng ban với các chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Phịng hành chính nhân sự.
- Phịng tài chính kế tốn.
- Phịng kế hoạch phát triển.
- Phòng tư vấn đầu tư.
- Phịng cơng nghệ thông tin.