1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ
1.3.2. Hệ thống kiểm sốt nội bộ Yếu tố quan trọng đảm bảo tính trung thực cho thơng
thực cho thơng tin trình bày trên BCTC hợp nhất
Trong bất kỳ một tổ chức hay doanh nghiệp nào cũng luơn cĩ sự tồn tại song hành tính thống nhất và xung đột về lợi ích chung và lợi ích riêng giữa các cấp lãnh đạo và người lao động. Làm thế nào để đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động của tổ chức cũng như các quy định của pháp luật; khơng cĩ bất kỳ một đối tượng nào vì lợi ích cá nhân mà làm tổn hại đến lợi ích chung của tổ chức, doanh nghiệp; làm thế nào để quản lý rủi ro và đảm bảo cho tính trung thực và hợp lý của BCTC… chính những địi hỏi này đã dẫn đến sự ra đời của hệ thống kiểm sốt nội bộ.
1.3.2.1. Hệ thống kiểm sốt nội bộ
Theo COSO (The Committee of Sponsoring Organizations), một Ủy ban thuộc hội đồng quốc gia Hoa Kỳ về chống gian lận khi lập BCTC (Treadway), kiểm sốt nội bộ là một quá trình bị chi phối bởi ban giám đốc, các nhà quản lý và các nhân viên của đơn vị, được xây dựng để cung cấp một sự đảm bảo hợp lý nhằm đạt được các mục tiêu:
(1)Mục tiêu sề sự hữu hiệu và hiệu quả của hoạt động (2)Mục tiêu về sự tin cậy của BCTC
(3)Mục tiêu về tuân thủ các luật lệ và quy định.
Việc phân chia thành các nhĩm mục tiêu trên chỉ mang tính tương đối, chủ yếu dựa vào các nhĩm đối tượng khác nhau đối với hệ thống kiểm sốt nội bộ của đơn vị: mục tiêu về sự hiệu quả của hoạt động sản xuất chủ yếu đáp ứng yêu cầu của đơn vị, mục tiêu về BCTC xuất phát từ yêu cầu của cổ đơng, nhà đầu tư và chủ nợ trong khi mục tiêu về sự tuân thủ lại xuất phát từ yêu cầu của các cơ quan quản lý.
Doanh nghiệp hoạt động trong mơi trường phát triển liên tục nên các nguy cơ rủi ro mà doanh nghiệp phải đối mặt sẽ khơng ngừng thay đổi. Vì vậy, hệ thống kiểm sốt nội hữu hiệu là một phần thiết yếu giúp cơng tác quản lý doanh nghiệp hoạt động cĩ hiệu quả, hạn chế rủi ro cĩ thể gây ra các tổn thất, giúp Ban giám đốc đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình và ngăn chặn các hoạt động bất hợp lệ.
1.3.2.2. Các bộ phận hợp thành của hệ thống kiểm sốt nội bộ
- Mơi trường Kiểm sốt : tạo ra nền tảng cho các thành phần khác của hệ thống
kiểm sốt nội bộ thơng qua việc thiết lập các chính sách kiểm sốt trong cơng ty.
- Đánh giá rủi ro kiểm sốt: nhận biết và phân tích các rủi ro liên quan đến mục
tiêu kinh doanh của cơng ty từ đĩ sẽ xác định các rủi ro này cần xử lý như thế nào.
- Hoạt động kiểm sốt: là những chính sách và thủ tục được đặt ra nhằm đảm
bảo các mục tiêu của nhà quản lý được thực hiện. Các hoạt động kiểm sốt diễn ra trong tồn đơn vị ở mọi cấp độ và mọi hoạt động.
- Thơng tin và truyền thơng: là hệ thống trợ giúp việc trao đổi thơng tin, mệnh
lệnh và chuyển giao kết quả trong cơng ty, nĩ cho phép từng nhân viên cũng như từng cấp quản lý thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
- Hoạt động giám sát: là một q trình đánh giá tính hiệu quả của hệ thống
kiểm sốt nội bộ, trợ giúp xem xét hệ thống kiểm sốt vận hành cĩ hiệu quả hay khơng, nếu cĩ khiếm khuyết cần báo cáo lên cấp trên và điều chỉnh lại khi cần thiết.
Kết luận chương 1
Với vai trị là cơng cụ cung cấp thơng tin và kiểm sốt các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cơng tác tổ chức kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của cơng tác quản lý của doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp cĩ quy mơ lớn hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con.
Thơng qua BCTC hợp nhất của cả tập đồn, kế tốn phản ảnh tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của cả hệ thống, giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp và các bên liên quan cĩ cái nhìn tổng thể để đưa ra các quyết định phù hợp. Do đĩ, việc hiểu rõ các cơ sở lý luận về tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp, về bản chất của mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con để xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn để phục vụ yêu cầu lập BCTC hợp nhất là một điều hết sức thiết thực.
Trong phạm vi chương 1, tác giả trình bày những vấn đề mang tính chất lý luận về tổ chức kế tốn trong doanh nghiệp, về mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con, cũng như các cơ sở pháp lý về việc lập và trình bày BCTC hợp nhất cho mơ hình này nhằm cung cấp những tư liệu khái quát làm nền tảng cho những nghiên cứu ở các chương sau.
Chương 2
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY VINATRANS