3.2.1. Quan điểm lập BCTC hợp nhất
3.2.1.1. Phù hợp với chuẩn mực kế tốn Việt Nam và chuẩn mực kế tốn quốc tế
Giống như BCTC riêng rẽ của cơng ty mẹ hay của mỗi cơng ty con, BCTC hợp nhất là tài liệu chính thống cung cấp các thơng tin liên quan tình hình tài chính kế tốn cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cả hệ thống cho các đối tượng cĩ nhu cầu bên trong và bên ngồi doanh nghiệp.
Để đáp ứng được yêu cầu đĩ, việc lập BCTC hợp nhất địi hỏi phải tuân thủ theo các quy định của Luật kế tốn, phù hợp với hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam và chế độ kế tốn hiện hành. Các nội dung trong BCTC hợp nhất phải phản ảnh một cách trung thực và hợp lý các đặc điểm và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Về hình thức, BCTC hợp nhất phải được trình bày theo các mẫu biểu đã được Bộ Tài chính quy định trong chuẩn mực kế tốn 21-Trình bày BCTC.
Mặt khác, VINATRANS nĩi riêng và hệ thống VINATRANS Group nĩi chung là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận của Việt Nam, sau gần 35 năm hình thành và phát triển, các cơng ty trong hệ thống đã thiết lập mối quan hệ đại lý với các hãng tàu, các hãng hàng khơng của hàng trăm quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để cĩ thể đảm bảo được uy tín, duy trì và phát triển được các mối quan hệ hợp tác này, một tất yếu khách quan là VINATRANS Group phải cung cấp được cho các đối tác các thơng tin rõ ràng, minh bạch về tình hình kinh doanh của mình thơng qua các BCTC. Như vậy, muốn vượt ra khỏi biên giới của Việt Nam để đến với các đối tác trên thế giới, BCTC hợp nhất của VINATRANS khơng chỉ tuân thủ các quy định của Việt Nam mà cịn phải phù hợp với thơng lệ quốc tế và các quy định trong hệ thống chuẩn mực kế tốn quốc tế để trở thành một hệ thống BCTC cĩ ngơn ngữ tồn cầu.
3.2.1.2. Đảm bảo tính hợp lý và đầy đủ của thơng tin khi thực hiện việc lập BCTC hợp nhất
Thực hiện hợp nhất BCTC của cơng ty mẹ VINATRANS với BCTC của các cơng ty con phải trải qua một quá trình xử lý, điều chỉnh nhiều chỉ tiêu, liên quan đến nhiều khoản mục trong BCTC. Nhằm hạn chế tối đa các sai sĩt cĩ thể xảy ra, đảm bảo tính hợp lý và đầy đủ của thơng tin trình bày, khi tiến hành hợp nhất, địi hỏi người thực hiện cần phải xác định đúng trình tự, phương pháp và các nội dung cần điều chỉnh, xử lý.
Mặt khác, do các cơng ty con hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, chịu tác động chi phối của các yếu tố khác nhau trong mơi trường kinh doanh nên tất yếu phát sinh những sự khác biệt trong chính sách kế tốn để phù hợp với đặc thù hoạt động, vì vậy để thuận tiện cho việc hợp nhất BCTC ngay từ đầu phải xác định các kỹ thuật điều chỉnh cho phù hợp.
3.2.2. Nguyên tắc lập BCTC hợp nhất
BCTC hợp nhất là văn bản cung cấp thơng tin tài chính của cả hệ thống cho các đối tượng sử dụng, khi lập BCTC hợp nhất cần phải tuân thủ các quy định của luật kế tốn cũng như các chuẩn mực kế tốn cĩ liên quan và phải bảo đảm thực hiện được ba nguyên tắc sau:
3.2.2.1. Nguyên tắc đồng bộ
BCTC hợp nhất là một hệ thống bao gồm 4 loại báo cáo: Bảng cân đối kế tốn hợp nhất, Báo cáo kết quả kinh doanh hợp nhất, Báo cáo luân chuyển tiền tệ hợp nhất và Bản thuyết minh BCTC hợp nhất. Do các báo cáo này được thực hiện trên cơ sở hợp nhất các BCTC riêng rẽ của cơng ty mẹ và các cơng ty con khác nhau, nên quy trình điều chỉnh xử lý các chỉ tiêu liên quan trên các BCTC giữa cơng ty mẹ và mỗi cơng ty con phải được thực hiện đồng bộ với nhau, đồng thời các phương pháp và kỹ thuật điều chỉnh phải được thực hiện thống nhất ở tất cả các báo cáo nhằm tạo ra sự thống nhất về chất lượng thơng tin cần cung cấp.
Quá trình hợp nhất BCTC được thực hiện theo đúng quy trình, phương pháp và sử dụng các mẫu biểu thống nhất theo quy định của chuẩn mực kế tốn và các thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài chính.
3.2.2.2. Nguyên tắc thống nhất
Nguyên tắc thứ 2 nhằm bảo đảm đầy đủ, hợp lý và đáng tin cậy của BCTC hợp nhất đĩ là nguyên tắc thống nhất. Cơng ty mẹ và các cơng ty con là các pháp nhân khác nhau, hoạt động mang tính độc lập tương đối trong các lĩnh vực khác nhau, do
đĩ trước khi thực hiện hợp nhất BCTC, cần phải tạo ra sự thống nhất trên một số vấn đề cơ bản trong cơng tác tổ chức kế tốn giữa cơng ty mẹ và các cơng ty con.
Sự thống nhất này cần phải đảm bảo ở các yếu tố: kỳ kế tốn, các chính sách kế tốn, hệ thống mẫu biểu sổ sách và phần mềm kế tốn áp dụng. Đối với các khoản giao dịch nội bộ giữa cơng ty mẹ và cơng ty con cũng như giữa các cơng ty con với nhau cần được kế tốn theo dõi riêng, hạch tốn thống nhất trong cùng một kỳ nhằm đảm bảo cho tránh các sai sĩt trong việc loại bỏ các khoản giao dịch nội bộ khi tiến hành hợp nhất BCTC.
3.2.2.3. Nguyên tắc tuần tự
Là doanh nghiệp hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con trong một thời gian chưa lâu, đặc biệt cơng ty mẹ VINATRANS đang trong quá trình chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang loại hình cơng ty cổ phần, nên trong quá trình thực hiện tổ chức cơng tác kế tốn vẫn cịn nhiều biến động để từng bước hồn thiện dần cho phù hợp với mơ hình quản lý này cũng như phù hợp điều kiện về vật chất, con người, khả năng thích ứng, trình độ quản lý và quy mơ phát triển của doanh nghiệp. Do đĩ việc xác lập mơ hình kế tốn để phục vụ cho nhu cầu lập BCTC hợp nhất cần phải thực hiện từng bước tuần tự, tránh tâm lý cầu tồn, nĩng vội.