Năm 2001, nhằm đáp ứng theo nhu cầu phát triển của tình hình kinh doanh và hồn thiện bộ máy kế tốn, ban lãnh đạo cơng ty quyết định thuê Trung tâm tin học - Đại học khoa học tự nhiên viết một phần mềm kế tốn dành riêng cho cơng ty với ý định bước đầu sẽ triển khai cho cơng ty mẹ và khi chương trình hoạt động ổn định sẽ đồng loạt triển khai ở các cơng ty thành viên.
Sau 2 năm nghiên cứu và phát triển, năm 2003, phần mềm kế tốn VINATRANS KTVNT được đưa vào sử dụng thử nghiệm tại cơng ty mẹ. Sau quá trình chạy thử nghiệm và tiến hành các điều chỉnh bổ sung để phù hợp với chế độ kế tốn mới ban hành, đến năm 2005 phần mềm kế tốn này đã được triển khai thực hiện tại các cơng ty con.
Phần mềm kế tốn KTVNT là phần mềm dành riêng cho cơng ty VINATRANS, được thiết kế dựa trên quá trình tìm hiểu quy trình nghiệp vụ của cơng ty nên về cơ bản đã đáp ứng được yêu cơng tác kế tốn, khắc phục được nhiều hạn chế của chương trình kế tốn bằng Fox trước đĩ.
Phần mềm KTVNT được chia thành 12 hệ, bao gồm:
STT Mã hệ Tên hệ 1 CC Kế tốn vật tư và cơng cụ 2 CH Chức năng chung 3 CK Kế tốn ngân hàng 4 DD Quản lý hố đơn 5 DV Dịch vụ và cơng nợ 6 TC BCTC 7 TH Kế tốn tổng hợp 8 TL Tiền lương 9 TM Kế tốn tiền mặt
10 TS Kế tốn tài sản
11 TT Báo cáo tổng hợp cơng ty
12 TU Báo cáo tạm ứng
Bảng 2.1: Các phân hệ của phần mềm kế tốn KTVNT
Với đặc điểm được viết dựa trên cơ sở dữ liệu SQL server, phần mềm KTVNT cĩ tính bảo mật khá tốt, cĩ khả năng lưu trữ dung lượng lớn, cho phép nhiều nhân viên kế tốn sử dụng cùng lúc.
Nhờ cĩ khả năng tương thích với các cơ sở dữ liệu Microsoft Excel, Microsoft Access nên KTVNT cho phép nhập liệu hoặc truy xuất các báo cáo khá dễ dàng, đáp ứng yêu cầu người sử dụng.
Màn hình nhập liệu rõ ràng, dễ hiểu, dễ sử dụng. Mỗi hệ nhập liệu đều cĩ màn hình cha, nhập tổng số tiền phát sinh của chứng từ, và màn hình con, nhập các chi tiết phát sinh, nhờ đĩ mà người sử dụng cĩ căn cứ đối chiếu, hạn chế sai sĩt.