- Thực hiện chiến lược
1.5 Xây dựng chiến lược
1.5.3 Sự kết hợp logic của các yếu tố
* S+O: Cần phải sử dụng mặt mạnh nào để khai thác tốt nhất cơ hội cĩ được từ bên ngồi.
* S+T: Cần phải sử dụng mặt mạnh nào để đối phĩ với những nguy cơ từ bên ngồi.
* W+O: Phải tập trung khắc phục những yếu kém nào hiện nay để tạo điều kiện tốt cho việc tận dụng cơ hội từ bên ngồi hoặc cần phải khai thác cơ hội nào để lấp dần những yếu kém hiện nay.
* W+T: Phải khắc phục những yếu kém nào để giảm bới nguy cơ hiện nay.
* S + W + O + T: Cĩ thể đưa ra phương án kết hợp 4 yếu tố này nhằm tạo ra sự cộng hưởng trong chiến lược của Doanh nghiệp.
1.5.4 Ma trận SWOTvà lựa chọn chiến lược.
Đây là bước cuối cùng trong quy trình phân tích SWOT. Tiến hành phân nhĩm các chiến lược đã được đề xuất theo những tiêu thức nào đĩ rồi lựa chọn chiến lược cần triển khai cho Doanh nghiệp. Việc lựa chọn chiến lược phải đảm bảo tính hệ thống, tính hỗ trợ cho nhau.
Sau khi xác định các yếu tố cơ bản của các điều kiện bên trong, bên ngồi. Các nhà quản trị tiến hành lập mơ hình ma trận sau:
Sơ đồ 1.6: Mơ hình ma trận SWOT
Mơi trường bên ngồi
Mơi trường bên Trong
O - Cơ hội
Liệt kê những cơ hội chủ yếu:
1. 2.
T – Nguy cơ
Liệt kê những nguy cơ chủ yếu:
1. 2.
S - Điểm mạnh
Liệt kê những điểm mạnh tiêu biểu của Doanh nghiệp: 1. 2. 3. 4. … Kết hợp O / S Các chiến lược kết hợp điểm mạnh để khai thác tốt nhất cơ hội: 1. 2. 3. 4. … Kết hợp T / S Các chiến lược kết hợp điểm mạnh để đối phĩ với những nguy cơ:
1. 2. 3. 4. … W -Điểm yếu
Liệt kê những điểm yếu tiêu biểu của Doanh nghiệp: 1. 2. 3. 4. … Kết hợp O / W Các chiến lược kết hợp các cơ hội để khắc phục yếu điểm: 1. 2. 3. 4. … Kết hợp T / W Các chiến lược kết hợp yếu điểm để giảm thiểu những nguy cơ: 1. 2. 3. 4. …
Việc nghiên cứu và phân tích mơi trường bên ngồi, bên trong giúp cho Doanh nghiệp biết được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, nguy cơ đề từ đĩ cĩ những chiến lược phù hợp là rất cần thiết và hữu ích.
Kết luận chương
Trong chương 1, lý thuyết quá trình quản trị chiến lược bắt đầu từ việc xác định mục tiêu của Doanh nghiệp, xây dựng chiến lược, thực thi chiến lược, đánh giá chiến lược, hiệu chỉnh chiến lược nếu cần. Việc xây dựng chiến lược dựa vào phân tích đánh giá các yếu tố của mơi trường tổng quát, mơi trường tác nghiệp và hồn cảnh nội bộ của doanh nghiệp để xác định đâu là cơ hội, nguy cơ, điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp. Từ những thơng tin cơ sở trên, nhà quản trị tiến hành xây dựng và phân tích ma trận SWOT nhằm đưa ra các chiến lược để lựa chọn chiến lược đúng đắn và phù hợp với điều kiện của mỗi doanh nghiệp.
Tiếp theo là phần ứng dụng thực tế tại Cơng ty TNHH Nidec Copal Việt Nam dựa vào nền tảng lý thuyết ở chương 1. Phân tích những yếu tố tác động của mơi trường ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2:
PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY TNHH NIDEC COPAL VIỆT NAM (NCVC)
2.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY TNHH NIDEC COPAL VIỆT NAM
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Cơng ty TNHH Nidec Copal Việt Nam được thành lập vào tháng 1 năm 1999 tại Khu chế xuất Tân Thuận, Đường số 18, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, là cơng ty 100% nguồn vốn nước ngồi được hình thành giữa tập đồn Nidec và tập đồn Copal. Cơng ty mẹ đặt tại Nhật.
Vốn đầu tư: 10 triệu USD, với tỉ lệ gĩp vốn tập đồn Copal chiếm 51%, tập đồn Nidec chiếm 49%.
Lĩnh vực hoạt động: lắp láp Motor rung dùng trong điện thoại di động, Fan motor dùng trong máy vi tính, Steping motor và Gear Motor dùng trong các đầu đĩa DVD, VCD, ...
Hình thức hoạt động: nhập nguyên liệu, phụ liệu từ các đối tác trong và ngồi tập đồn, sản xuất một số nguyên liệu, lắp láp thành phẩm Motor rung, Fan motor, Steping motor, Gear motor… bán xuất khẩu trực tiếp đến khách hàng và thơng qua cơng ty mẹ tại Nhật.
Thị phần tiêu thụ: Sản phẩm của NCVC được xuất khẩu sang các quốc gia: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Đức, Mỹ, Singapore, Thái Lan, Hồng Kong, Malaysia, Trung Quốc, Philippine…
Bảng 2.1: Sản lượng xuất khẩu năm 1999 – 2007
Đvt: 1 sản phẩm
Năm Vibration
Motor Fan Motor Steping,GearMotor Sản phẩm khác Tổng
1999 2.976.900 0 0 0 2.976.000 2000 14.866.506 0 0 0 14.866.506 2001 21.017.283 0 0 0 21.017.283 2002 34.956.143 0 0 41.300 34.997.443 2003 39.579.726 0 3.389.503 1.467.338 44.436.567 2004 57.145.070 434.666 5.798.588 3.838.596 67.216.920 2005 75.442.026 1.076.540 4.961.725 1.054.825 79.535.116 2006 88.019.556 3.445.890 6.242.540 952.318 93.660.304 2007 93.074.034 4.103.673 17.924.416 1.960.631 117.062.754 Tổng 427.077.244 9.060.769 38.316.772 9.315.008 483.769.793
Nguồn: Báo cáo phương châm hoạt động tồn Cơng ty tháng 4/2008
Bảng 2.2: Sản lượng xuất khẩu 6 tháng/ 2008
Đvt: 1 sản phẩm
Năm Vibration Motor Fan Motor Gear MotorSteping, Sản phẩm khác Tổng 6 tháng/2008 40.030.064 1.946.320 17.652.844 2.541.743 62.170.971
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ sản lượng xuất khẩu 1999-2007 Đơn vị: 1,000 sản phẩm 1,960 17,924 4,103 93,074 952 6,242 3,445 88,019 1,054 4,961 1,076 75,442 3,838 5,798 434 57,145 1,467 3,389 39,579 41 34,956 21,017 14,866 2,976 0.00 10,000.00 20,000.00 30,000.00 40,000.00 50,000.00 60,000.00 70,000.00 80,000.00 90,000.00 100,000.00 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
VIB FAN STM, GEAR KHAC
Nhận xét: Qua bảng thống kê về sản lượng xuất khẩu, từ năm 1999 đến năm 2007, sản lượng xuất khẩu tăng mạnh qua các năm. Từ lúc mới đi vào họat động, sản lượng xuất khẩu chỉ đạt 2.976 ngàn sản phẩm cho một mặt hàng là motor rung. Đến năm 2007, tổng sản lượng xuất khẩu đạt 483.769 ngàn sản phẩm tập trung vào 3 mặt hàng chủ lực motor rung (427.077 ngàn sản phẩm), fan
motor (9.090 ngàn sản phẩm), gear và steping motor (38.136.772 ngàn sản phẩm). Sản lượng sản xuất của cơng ty ngày càng tăng đáng kể. Riêng 6 tháng năm 2008, sản lượng xuất khẩu đạt 62.170 ngàn sản phẩm, tăng chỉ 3% so với sản lượng xuất khẩu cùng kỳ năm 2007. Sản lượng xuất khẩu tăng nhẹ do mặt hàng motor rung trong quý 1 giảm nhiều, chuyển qua sản xuất mặt hàng gear motor. Nhìn chung tình hình sản xuất của cơng ty đang gia tăng về sản lượng và đa dạng về sản phẩm. 40,441 68,910 41,758 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 1996 1997 6 T/ 2008
Nguồn: Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh 6 tháng đầu năm 2008
Qua biểu đồ cho thấy doanh thu xuất khẩu của cơng ty ngày càng tăng mạnh qua các năm. Từ năm 1996 doanh thu đạt 40.441ngàn USD đến năm 2007 đạt 68.910 ngàn USD tăng 170%. 6 tháng đầu năm 2008 doanh thu xuất khẩu đạt 41.758 ngàn USD tăng 10% so với năm 2007. Doanh thu xuất khẩu năm 2008 tăng ngồi việc sản lượng xuất khẩu gia tăng, thì sản lượng hàng Gear Motor cĩ giá thành cao hơn các mặt hàng khác.
Biểu đồ 2.2:Doanh thu xuất khẩu Năm 2006, 2007 và 6 tháng đầu năm 2008
2.1.2 Muc tiêu và sứ mạng của Cơng ty TNHH Nidec Copal Việt Nam.
2.1.2.1 Mục tiêu:
Cơng ty Nidec Copal Việt Nam là một trong những thành viên của tập đồn Nidec Copal Nhật. Chính vì vậy chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, doanh thu bán hàng, quy mơ thị trường của cơng ty do cơng ty mẹ chi phối. Kể từ tháng 3/2007, ngồi những chỉ tiêu từ cơng ty mẹ, Cơng ty Nidec Copal Việt Nam cĩ những chỉ tiêu và phương châm hoạt động sau này. Chỉ tiêu NCVC đưa ra phát triển đến năm 2013:
+ Gia tăng tỷ lệ nội địa hố các linh kiện sản xuất tại Cơng ty 50% (hiện nay 15%).
+ Tăng tỷ lệ người bản xứ trong cơ cấu ban giám đốc 60% (hiện nay 18%). + Tốc độ tăng sản lượng sản xuẩt 30%/ năm trong giai đoạn (2008- 2013).
+ Gia tăng tỷ lệ sản lượng sản xuất cho mặt hàng Geared và Stepping Motor từ 20% của năm 2008 đến 50% năm 2013.
+ Đạt lợi nhuận bình quân sau thuế là 8% (mức lợi nhuận hiện nay là 5.3%).
2.1.2.2 Sứ mạng của Cơng ty TNHH Nidec Copal Việt Nam:
Bằng các phương pháp quản lý cĩ khoa học và ứng dụng hiệu quả cơng nghệ tiên tiến nhằm đạt được lợi nhuận một cách hợp pháp, luơn đồng hành cùng khách hàng, đồng thời gĩp phần thỏa mãn nhu cầu khách hàng một cách tối đa, làm cuộc sống của người tiêu dùng ngày càng phong phú và thích nghi hơn. Tiến đến ngơi vị số một trong thị trường sản xuất linh kiện điện tử cơng nghệ cao tại Việt Nam, ngơi vị số một thế giới sản xuất motor rung dùng trong điện thoại di động.
2.1.3. Sơ đồ tổ chức Cơng ty và chức năng các phịng ban:
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức của NCVC.
2.1.3.2 Chức năng các phịng ban:
- Phịng tổng vụ nhân sự:
Lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo, kế hoạch giảm thiểu chi phí quản lý. Kiểm tra thực hiện chế độ đời sống cho tồn bộ cơng nhân viên (vấn đề lương, phép thưởng, bảo hiểm, y tế, phúc lợi khác…). Kiểm tra xem xét các văn bản
Phịng tổng vụ nhân sự Tổng giám đốc Phịng tài chính, kế tốn Giám đốc Giám đốc Phĩ tổng giám đốc Phịng quản lý chất lượng
Phân xưởng sản xuất Motor rung
Phân xưởng sản xuất Fan motor
Phân xưởng sản xuất Gear, Steping motor
Phân xưởng sản xuất model khác Phịng kỹ thuật Phịng quản lý sản xuất Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc
Phân xưởng sản xuất nguyên liệu Giám đốc
hành chính nội bộ, cơng văn đi và đến. Lập kế hoạch đĩn khách, giao tiếp với các cơ quan ban ngành quản lý.
- Phịng tài chính, kế tốn:
Chịu trách nhiệm kiểm sốt hệ thống kế tốn và mọi vấn đề liên quan đến cơng tác tài chính, kế tốn của cơng ty. Làm việc với cơ quan cĩ liên quan để kiểm sốt và bảo đảm tài sản cơng ty. Phân tích tình hình tài chính và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, năm... Lập kế hoạch chi thu chi… đồng thời chuẩn bị cho các yêu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất.
- Phịng quản lý sản xuất:
Chịu trách nhiệm chính về hệ thống thơng tin của tồn cơng ty, xử lý nhận và phát hàng đơn hàng bằng hệ thống xử lý dữ liệu (EDP – Electric Data Process).
Lập kế hoạch mua nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất. Lập kế hoạch giảm phí, giảm thiểu hàng tồn kho nguyên phụ liệu. Quản lý xuất nhập tồn kho nguyên, phụ liệu, hàng thành phẩm. Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch xuất hàng mỗi tháng và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch mỗi ngày, lập chứng từ xuất khẩu hàng thành phẩm, nhập khẩu nguyên phụ liệu.
Lập danh sách các nhà cung cấp trong và ngồi nước được xét duyệt để đánh giá theo định kỳ 6 tháng, đồng thời cập nhật thêm các nhà cung cấp được xét duyệt mới. Định kỳ 3 tháng đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng mua sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp cơng ty mẹ.
- Phịng quản lý chất lượng:
Lập kế hoạch giảm thiểu than phiền của khách hàng, giảm thiểu tỷ lệ hàng hư của sản phẩm. Kiểm tra cơng đoạn sản xuất, tính bền sản phẩm, kiểm tra nguyên liệu đầu vào và thành phẩm trước khi xuất xưởng.
Cơng nhận và chỉnh sửa tài liệu ISO (International System Organazation) cho tồn Cơng ty. Đặt mục tiêu chất lượng, mơi trường cho tồn cơng ty.
- Phịng kỹ thuật:
Lập kế hoạch hàng hư cơng đoạn, chuẩn bị máy mĩc, cơng cụ phục vụ sản xuất. Đánh giá hàng thử nghiệm trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt. Xem xét việc soạn thảo, phát hành, tiếp nhận và quản lý bản vẽ, bảng thiết kế, bảng hướng dẫn sản phẩm. Kiểm tra hiệu chuẩn, bảo trì lắp đặt và chỉnh sửa cơng cụ, máy mĩc sản xuất.
- Phân xưởng sản xuất:
Giảm thiểu hàng hư cơng đoạn, nâng cao năng suất sản xuất, thực hiện theo kế hoạch sản xuất đề ra. Quản lý sản lượng sản xuất đầu vào và sản lượng sản xuất đầu ra.
2.2 PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NCVC. XUẤT KINH DOANH CỦA NCVC.
2.2.1. Phân tích tổng quát các yếu tố tác động.
2.2.1.1 Yếu tố kinh tế vĩ mơ:
Kinh tế Việt Nam tăng trưởng GDP đạt mức cao. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, kinh tế Việt Nam đang cĩ những bước tăng trưởng tốt. Theo số liệu Tổng cục Thống kê, GDP của Việt Nam năm 2007 tăng 8.48% so với năm 2006, đạt kế hoạch đề ra (8,2% – 8.5%). Tăng trưởng kinh tế năm 2007 của nước ta đứng vào hàng các quốc gia cĩ tốc độ tăng trưởng kinh tế cao trong khu vực (theo đánh giá của Ngân hàng Phát triển Châu Á – ADB năm 2007 kinh tế Trung Quốc tăng 11.2%, Việt Nam tăng 8.3%, Malayxia tăng 6.2%, Thái Lan tăng 4%, Indonexia tăng 6.2%, Philiping tăng 6.6%, Xingapore tăng 7.5%). Cơng nghiệp và dịch vụ đều phát triển rất mạnh, vốn đầu tư trực tiếp từ ngồi nước tăng khá cao, năm 2007 đạt khoảng 20.3 tỷ USD tăng 69.3% so với năm 2006.
Bước sang năm 2008, những biến động bất lợi của nền kinh tế thế giới, trong 6 tháng đầu năm 2008 cùng với thiên tai, khủng hoảng kinh tế.. đã tác động tiêu cực đến nền kinh tế xã hội nước ta. Tuy vậy, tình hình kinh tế 6 tháng đầu năm 2008 vẫn phát triển ổn định, nhiều vấn đề bức xúc đã được giải quyết. Ước tính GDP 6 tháng đầu năm 2008 tăng 6.5% so với cùng kỳ năm 2007, trong đĩ khu vực nơng, lâm và thủy sản tăng 3.04%, cơng nghiệp và xây dựng tăng 7%, dịch vụ tăng 7.6%.
Thu nhập bình quân đầu người của khu vực Nhà nước đạt 2.3 triệu đồng/ tháng tăng 21.1% so với cùng kỳ năm 2007. Tuy nhiên chỉ giá tiêu dùng tăng và biến động đáng kể nên ảnh hưởng đến đời sống người dân.
2.2.1.2 Yếu tố chính trị và pháp luật
Dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng Sản Việt Nam, mơi trường chính trị Việt Nam rất ổn định, nhất là từ khi giành được độc lập. Từ sau khi Đảng quyết định chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế mở, kinh tế thị trường đã thu hút nhiều nhà đầu tư trong và ngồi nước. Năm 1992 Khu chế xuất Tân Thuận được hình thành, là Khu chế xuất đầu tiên ở Việt Nam thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngồi nhất trong cả nước. Như vậy, sự ổn định về chính trị là một điều kiện tốt để các nhà đầu tư mạnh dạng đầu tư các hoạt động kinh doanh vào Việt Nam. Sau sự kiện ngày 11/9 tại Mỹ, Việt Nam đã được bình chọn là nước an tồn nhất về đầu tư tại các nước Châu Á.
Việt Nam từng bước hịa nhập trong xu thế tồn cầu hĩa với việc ký kết hợp đồng song phương với Mỹ vào năm 2001. Việt Nam gia nhập AFTA vào năm 2003, tổ chức hội nghị Á – Aâu năm 2004. Đặc biệt Việt Nam gia nhập WTO vào tháng 11/ 2006 đã và đang tạo ra những cơ hội kinh doanh tốt để nền kinh tế nước ta hội nhập sâu hơn và rộng hơn vào kinh tế thế giới. Tuy vậy, chúng ta cũng gặp nhiều khĩ khăn và thách thức.
Trong xu thế hội nhập, Quốc hội đã ban hành và tiếp tục hồn chỉnh các bộ luật, Luật đầu tư nước ngồi, Luật thương mại, Luật doanh nghiệp, Luật thuế giá trị gia tăng, Luật thuế thu nhập doanh nghiệp,…nhằm đẩy nhanh tiến trình cải cách kinh tế. Một mơi trường pháp lý minh bạch, ổn định là điều kiện tiên quyết để thu hút vốn đầu tư nước ngồi, nhất là ở các Khu chế xuất, khu cơng nghiệp…
Tuy nhiên, vẫn cịn nhiều hạn chế trong việc triển khai và chấp hành luật định. Nơi dung các điều luật chưa rõ ràng và hợp lý, thiếu sự nhất quán và đồng