- Thực hiện chiến lược
2.1.3 Sơ đồ tổ chức Cơng ty và chức năng các phịng ban
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức của NCVC.
2.1.3.2 Chức năng các phịng ban:
- Phịng tổng vụ nhân sự:
Lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo, kế hoạch giảm thiểu chi phí quản lý. Kiểm tra thực hiện chế độ đời sống cho tồn bộ cơng nhân viên (vấn đề lương, phép thưởng, bảo hiểm, y tế, phúc lợi khác…). Kiểm tra xem xét các văn bản
Phịng tổng vụ nhân sự Tổng giám đốc Phịng tài chính, kế tốn Giám đốc Giám đốc Phĩ tổng giám đốc Phịng quản lý chất lượng
Phân xưởng sản xuất Motor rung
Phân xưởng sản xuất Fan motor
Phân xưởng sản xuất Gear, Steping motor
Phân xưởng sản xuất model khác Phịng kỹ thuật Phịng quản lý sản xuất Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc
Phân xưởng sản xuất nguyên liệu Giám đốc
hành chính nội bộ, cơng văn đi và đến. Lập kế hoạch đĩn khách, giao tiếp với các cơ quan ban ngành quản lý.
- Phịng tài chính, kế tốn:
Chịu trách nhiệm kiểm sốt hệ thống kế tốn và mọi vấn đề liên quan đến cơng tác tài chính, kế tốn của cơng ty. Làm việc với cơ quan cĩ liên quan để kiểm sốt và bảo đảm tài sản cơng ty. Phân tích tình hình tài chính và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, năm... Lập kế hoạch chi thu chi… đồng thời chuẩn bị cho các yêu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất.
- Phịng quản lý sản xuất:
Chịu trách nhiệm chính về hệ thống thơng tin của tồn cơng ty, xử lý nhận và phát hàng đơn hàng bằng hệ thống xử lý dữ liệu (EDP – Electric Data Process).
Lập kế hoạch mua nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất. Lập kế hoạch giảm phí, giảm thiểu hàng tồn kho nguyên phụ liệu. Quản lý xuất nhập tồn kho nguyên, phụ liệu, hàng thành phẩm. Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch xuất hàng mỗi tháng và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch mỗi ngày, lập chứng từ xuất khẩu hàng thành phẩm, nhập khẩu nguyên phụ liệu.
Lập danh sách các nhà cung cấp trong và ngồi nước được xét duyệt để đánh giá theo định kỳ 6 tháng, đồng thời cập nhật thêm các nhà cung cấp được xét duyệt mới. Định kỳ 3 tháng đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng mua sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp cơng ty mẹ.
- Phịng quản lý chất lượng:
Lập kế hoạch giảm thiểu than phiền của khách hàng, giảm thiểu tỷ lệ hàng hư của sản phẩm. Kiểm tra cơng đoạn sản xuất, tính bền sản phẩm, kiểm tra nguyên liệu đầu vào và thành phẩm trước khi xuất xưởng.
Cơng nhận và chỉnh sửa tài liệu ISO (International System Organazation) cho tồn Cơng ty. Đặt mục tiêu chất lượng, mơi trường cho tồn cơng ty.
- Phịng kỹ thuật:
Lập kế hoạch hàng hư cơng đoạn, chuẩn bị máy mĩc, cơng cụ phục vụ sản xuất. Đánh giá hàng thử nghiệm trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt. Xem xét việc soạn thảo, phát hành, tiếp nhận và quản lý bản vẽ, bảng thiết kế, bảng hướng dẫn sản phẩm. Kiểm tra hiệu chuẩn, bảo trì lắp đặt và chỉnh sửa cơng cụ, máy mĩc sản xuất.
- Phân xưởng sản xuất:
Giảm thiểu hàng hư cơng đoạn, nâng cao năng suất sản xuất, thực hiện theo kế hoạch sản xuất đề ra. Quản lý sản lượng sản xuất đầu vào và sản lượng sản xuất đầu ra.